Здравствуйте! В ЗУП 3.1 перешли 01.01.2019. Сейчас корректируем остатки отпусков. Подскажите, пожалуйста, как правильно внести остаток отпуска по декретнице. Дата ввода остатков 01.11.2020. Остатки отпусков : за 17.08.18 — 16.08.19 =2 дня, за 17.08.19 — 16.08.20 = 5 дней. Сотрудница с 01.04.20 ушла в отпуск по уходу за ребенком. Какую дату окончания периода ввести 16.08.20 или 31.03.20? И как ввести настоящий период? Дата ввода остатков должна входить в один из периодов.
После выхода сотрудницы из отпуска по уходу программа сама скорректирует рабочий год?
Все комментарии (12)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! Рассмотрим расчет на примере. Остатки отпусков по расчетным годам:
за 17.08.18 — 16.08.19 =2 дня,
за 17.08.19 — 16.08.20 = 5 дней
с 01 .04.2020 — отпуск по уходу за ребенком.
Предположим, что дата рождения ребенка тоже 01.04.2020, тогда отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с с 01 .04.2020 по 01.10.2021 — это 549 дней.
Вводим в документ «Ввод остатков отпусков» периоды (за 17.08.18 — 16.08.19 =2 дня, за 17.08.19 — 16.08.20 = 5 дней), а потом указываем дни отсутствия — 549. Пример заполнения документа показан в видео — Ввод остатков
Программа сама продлит рабочий год до 16.02.2022:
Елена, а если сотрудница выйдет раньше, чем указано в документе Отпуск по уходу за ребенком?
Приложение![](https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/questions/2020/11/otpusk2-1024x444.png)
Провела 16.11.2020 документ «Возврат из отпуска по уходу», сформировала справку по отпуска, рабочий год сдвинулся в обратную сторону. Пример на скриншоте.
Воспроизвела пример в демо-базе. Даты Отпуска по уходу ввела, как в Вашем примере. Данные в документ Остатки отпусков тоже заполнила аналогично. Указала 549 дней отсутствия. В документе Остатки отпусков дата окончания рабочего года сдвинулась на 16.02.2022, как и в Вашем примере.
В карточке сотрудника в справке по отпускам указано, что рабочий год продлевается на 334 дня ( а не 549?). Дата окончания рабочего года сдвигается на 16.01.2023 ( а не 16.02.2022).
Такая же дата окончания рабочего года в отчете Остатки отпусков.
Отпуск по уходу
В карточке сотрудника
В отчете Остатки отпусков
Елена, вроде разобралась, почему получаются разные даты и разное количество дней.
Теперь бы всё это объяснить кадровику, который вводит остатки)
Ещё заметила, что если рабочий год начинается с середины месяца, а остатки вводят 01.11.20 — неправильно вычисляются остатки отпуска.
Программа потом начисляет еще за полмесяца?
Получается, дату ввода остатков лучше ставить тем числом месяца, когда начинается рабочий год?
Приложение![](https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/questions/2020/11/prava-1024x300.png)
Да, там есть особенность. По новому алгоритму расчета прав на отпуск данные регистрируются за полмесяца — Новый алгоритм начисления заработанных отпусков (ЗУП 3.1.7.61) . Наглядно учет по датам виден в регистре сведений «Заработанные права на отпуск».
Спасибо за ответ!
Пожалуйста! Рада была помочь!