Ввод остатков отпусков

Вопрос задал Наталья М.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Здравствуйте! В ЗУП 3.1 перешли 01.01.2019. Сейчас корректируем остатки отпусков. Подскажите, пожалуйста, как правильно внести остаток отпуска по декретнице. Дата ввода остатков 01.11.2020. Остатки отпусков : за 17.08.18 — 16.08.19 =2 дня, за 17.08.19 — 16.08.20 = 5 дней. Сотрудница с 01.04.20 ушла в отпуск по уходу за ребенком. Какую дату окончания периода ввести 16.08.20 или 31.03.20? И как ввести настоящий период? Дата ввода остатков должна входить в один из периодов.
После выхода сотрудницы из отпуска по уходу программа сама скорректирует рабочий год?

Все комментарии (12)

  1. Здравствуйте! Рассмотрим расчет на примере. Остатки отпусков по расчетным годам:

    за 17.08.18 — 16.08.19 =2 дня,

    за 17.08.19 — 16.08.20 = 5 дней

    с 01 .04.2020 — отпуск по уходу за ребенком.

    Предположим, что дата рождения ребенка тоже 01.04.2020, тогда отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с с 01 .04.2020 по 01.10.2021 — это 549 дней.

    Вводим в документ «Ввод остатков отпусков» периоды (за 17.08.18 — 16.08.19 =2 дня, за 17.08.19 — 16.08.20 = 5 дней), а потом указываем дни отсутствия — 549. Пример заполнения документа показан в видео — Ввод остатков
    Программа сама продлит рабочий год до 16.02.2022:

  2. Елена, а если сотрудница выйдет раньше, чем указано в документе Отпуск по уходу за ребенком?

  3. Приложение

    Провела 16.11.2020 документ «Возврат из отпуска по уходу», сформировала справку по отпуска, рабочий год сдвинулся в обратную сторону. Пример на скриншоте.

  4. Воспроизвела пример в демо-базе. Даты Отпуска по уходу ввела, как в Вашем примере. Данные в документ Остатки отпусков тоже заполнила аналогично. Указала 549 дней отсутствия. В документе Остатки отпусков дата окончания рабочего года сдвинулась на 16.02.2022, как и в Вашем примере.
    В карточке сотрудника в справке по отпускам указано, что рабочий год продлевается на 334 дня ( а не 549?). Дата окончания рабочего года сдвигается на 16.01.2023 ( а не 16.02.2022).
    Такая же дата окончания рабочего года в отчете Остатки отпусков.

  6. В карточке сотрудника

  7. В отчете Остатки отпусков

  8. Елена, вроде разобралась, почему получаются разные даты и разное количество дней.
    Теперь бы всё это объяснить кадровику, который вводит остатки)

  9. Ещё заметила, что если рабочий год начинается с середины месяца, а остатки вводят 01.11.20 — неправильно вычисляются остатки отпуска.
    Программа потом начисляет еще за полмесяца?
    Получается, дату ввода остатков лучше ставить тем числом месяца, когда начинается рабочий год?

  10. Приложение

    Да, там есть особенность. По новому алгоритму расчета прав на отпуск данные регистрируются за полмесяца — Новый алгоритм начисления заработанных отпусков (ЗУП 3.1.7.61) . Наглядно учет по датам виден в регистре сведений «Заработанные права на отпуск».

  12. Пожалуйста! Рада была помочь!

Комментарии закрыты.