Перевод отпуска за вредность на расчет по фактически отработанному времени

Индивидуальную консультацию запросил Елена

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.93/10)

Добрый день, ЗУП 3.1.38.18 (ПРОФ)

При переходе на расчет отпуска за фактически отработанное время используем способ переключения настроек в текущем виде отпуска, но сначала нужно зафиксировать остатки отпусков, чтобы новый расчет применялся с даты ввода остатков (хотя, если документ Остатки введен, потом переключены настройки в виде отпуска, до даты ввода остатков все равно происходит перерасчет, какие риски могут быть? Уволенные точно в минус уйдут… Резервы отпусков?).
Есть четыре группы сотрудников:
1. отпуск действует, остатки есть,
2. отпуск действует, остатков нет,
3. отпуск отменен, остатки есть,
4. отпуск отменен, остатков нет.
Возникает вопрос, как корректно ввести Остатки отпусков для 3 – 4 группы сотрудников?
Например, рабочий год сотрудника 01.09 – 31.08. У сотрудника есть остатки: 2 дня за период с 01.09.2023 по 31.03.2024 (01.04.2024 отпуск был отменен). В документ нужно будет ввести остаток за этот рабочий период + нулевые остатки до периода, содержащего дату ввода остатков – 01.08.2026.
Остатки нужно будет ввести отдельно по каждому году?
1) 01.09.2023 — 31.03.2024 — 2
2) 01.04.2024 — 31.03.2025 — 0
3) 01.04.2025 — 31.03.2026 — 0
4) 01.04.2026 — 31.03.2027 – 0
Или нулевые остатки можно ввести одним периодом?, т.е. так:
1) 01.09.2023 — 31.03.2024 — 2
2) 01.04.2024 — 31.03.2027 — 0
Можно ли вместо даты 31.03.2027 (дата окончания в последнем периоде) ввести дату ввода остатков 01.08.2026?

При подключении в виде отпуска настройки расчета за фактически отработанное время, период отпуска становится календарным годом (с даты приема / назначения ОТ по 31.12, далее с 01.01 по 31.12 или дату перевода/увольнения), так реализовано 1С.

Если рабочий год сотрудника с 01.09 по 31.08, можно ли в документе Отпуск при предоставлении отпуска указывать рабочий период сотрудника по этому виду отпуска (01.09 — 31.08), а не так, как заполняет 1с (календарный год), на что это может повлиять? на неверный учет и расчет остатков? или это не критично и так можно?

Метки консультации: —
Все комментарии (2)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Приняла Ваш вопрос в работу. На ответ потребуется чуть больше времени. Спасибо за понимание!

     1
  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    По Вашему вопросу необходимо проверить поведение программы именно на примере. На первый взгляд действительно может показаться, что после изменения настроек вида отпуска программа пересчитывает накопление отпуска и за период до даты ввода остатков. Однако говорить о том, что это обязательно приведет к некорректному расчету остатков, резервов отпусков или данных по уволенным сотрудникам, без проверки нельзя.

    Поэтому сначала воспроизведу Ваш сценарий на тестовой базе и посмотрю:
    • как изменяются накопленные остатки;
    • влияет ли переключение настроек на уже уволенных сотрудников;
    • отражаются ли изменения на расчете резервов отпусков;
    • какую роль в этом играет документ «Ввод остатков отпусков».
    Пришлите, пожалуйста по двум сотрудникам для моделирования ситуации по п.3 и п.4 Отчет Справка об остатках отпусков.

    Если есть возможность, тогда можно прислать копию базы на почту at@buhexpert8.ru

    После проверки смогу дать обоснованный ответ по возможным рискам и рекомендациям по переходу.
Добавить комментарий