Добрый день, ЗУП 3.1.38.18 (ПРОФ)
При переходе на расчет отпуска за фактически отработанное время используем способ переключения настроек в текущем виде отпуска, но сначала нужно зафиксировать остатки отпусков, чтобы новый расчет применялся с даты ввода остатков (хотя, если документ Остатки введен, потом переключены настройки в виде отпуска, до даты ввода остатков все равно происходит перерасчет, какие риски могут быть? Уволенные точно в минус уйдут… Резервы отпусков?).
Есть четыре группы сотрудников:
1. отпуск действует, остатки есть,
2. отпуск действует, остатков нет,
3. отпуск отменен, остатки есть,
4. отпуск отменен, остатков нет.
Возникает вопрос, как корректно ввести Остатки отпусков для 3 – 4 группы сотрудников?
Например, рабочий год сотрудника 01.09 – 31.08. У сотрудника есть остатки: 2 дня за период с 01.09.2023 по 31.03.2024 (01.04.2024 отпуск был отменен). В документ нужно будет ввести остаток за этот рабочий период + нулевые остатки до периода, содержащего дату ввода остатков – 01.08.2026.
Остатки нужно будет ввести отдельно по каждому году?
1) 01.09.2023 — 31.03.2024 — 2
2) 01.04.2024 — 31.03.2025 — 0
3) 01.04.2025 — 31.03.2026 — 0
4) 01.04.2026 — 31.03.2027 – 0
Или нулевые остатки можно ввести одним периодом?, т.е. так:
1) 01.09.2023 — 31.03.2024 — 2
2) 01.04.2024 — 31.03.2027 — 0
Можно ли вместо даты 31.03.2027 (дата окончания в последнем периоде) ввести дату ввода остатков 01.08.2026?
При подключении в виде отпуска настройки расчета за фактически отработанное время, период отпуска становится календарным годом (с даты приема / назначения ОТ по 31.12, далее с 01.01 по 31.12 или дату перевода/увольнения), так реализовано 1С.
Если рабочий год сотрудника с 01.09 по 31.08, можно ли в документе Отпуск при предоставлении отпуска указывать рабочий период сотрудника по этому виду отпуска (01.09 — 31.08), а не так, как заполняет 1с (календарный год), на что это может повлиять? на неверный учет и расчет остатков? или это не критично и так можно?
Макс
ВКонтакте
Здравствуйте!
Приняла Ваш вопрос в работу. На ответ потребуется чуть больше времени. Спасибо за понимание!
По Вашему вопросу необходимо проверить поведение программы именно на примере. На первый взгляд действительно может показаться, что после изменения настроек вида отпуска программа пересчитывает накопление отпуска и за период до даты ввода остатков. Однако говорить о том, что это обязательно приведет к некорректному расчету остатков, резервов отпусков или данных по уволенным сотрудникам, без проверки нельзя.
Поэтому сначала воспроизведу Ваш сценарий на тестовой базе и посмотрю:
• как изменяются накопленные остатки;
• влияет ли переключение настроек на уже уволенных сотрудников;
• отражаются ли изменения на расчете резервов отпусков;
• какую роль в этом играет документ «Ввод остатков отпусков».
Пришлите, пожалуйста по двум сотрудникам для моделирования ситуации по п.3 и п.4 Отчет Справка об остатках отпусков.
Если есть возможность, тогда можно прислать копию базы на почту at@buhexpert8.ru
После проверки смогу дать обоснованный ответ по возможным рискам и рекомендациям по переходу.
Здравствуйте!
Смоделировала пример на демо-базе: переход на расчет отпуска за вредность за фактически отработанное время.
По результатам проверки получила следующий результат:
1. До изменения настроек вида отпуска сформировала отчет «Остатки отпусков» и зафиксировала текущие остатки.
2. Изменила настройки вида отпуска, включив расчет за фактически отработанное время.
3. После изменения настроек повторно сформировала отчет «Остатки отпусков».
В смоделированном примере после изменения настроек остатки были пересчитаны автоматически, поэтому дополнительный ввод документа «Ввод остатков отпусков» не потребовался. При этом отдельно проверила особенности заполнения самого документа.
Что касается возможных рисков, по результатам моделирования не удалось воспроизвести ситуацию, при которой изменение настроек само по себе приводило бы к некорректным остаткам или отрицательным значениям у уволенных сотрудников.
В смоделированном примере влияния на расчет резервов отпусков не выявлено.
Однако проверить все возможные варианты учета на демо-базе невозможно. Если в рабочей базе имеются сотрудники с отмененными правами на отпуск, вводились документы «Ввод остатков отпусков», производились корректировки или уже рассчитывались резервы отпусков, перед массовым изменением настроек рекомендуется сначала выполнить переход на копии базы и сравнить:
• отчет «Остатки отпусков» до и после изменения;
• данные по уволенным сотрудникам;
• при использовании механизма резервов — результаты расчета резервов отпусков.
Это позволит убедиться, что переход не повлиял на накопленные права именно в вашей информационной базе.
Что касается возможности объединять периоды с нулевыми остатками, программа не позволяет провести документ, если указать несколько периодов накопления одной строкой. Поэтому остатки необходимо вводить отдельно по каждому периоду.
Проверила также вариант заполнения документа «Ввод остатков отпусков» после перехода на расчет отпуска за фактически отработанное время. Если указать рабочие периоды, после проведения документа программа автоматически преобразует их в календарные. Поэтому сохранить учет по рабочим годам при использовании нового алгоритма не получится. Рекомендую использовать периоды, которые программа формирует автоматически.
Алгоритм расчета остатка отпуска, начисляемого за фактически отработанное время, подробно рассмотрен в статье: Расчет остатка отпуска за работу во вредных условиях труда за фактически отработанное время (ЗУП 3.1.7.61) .
Добрый день, Татьяна, смоделировала ситуацию на демо, приложила описание файлом, в нем отметила вопросы
Приложила файл с описанием
Добрый день!
Правильно ли я понимаю, что сейчас основной вопрос связан с тем, что после перехода на расчет отпуска за фактически отработанное время остаток отпуска за вредность стал отрицательным (-1 день) вместо ожидаемых 2 дней?
Если я верно поняла, то сосредоточусь именно на разборе этой ситуации.
Да, Татьяна, так,
если не ввести остатки, то отпуск пересчитается и уйдет в минус.
Чтобы так не произошло, надо ввести остатки и возникают вопросы, как корректно оформить документ, если отпуск был отменен, а остатки есть, нужно ввести нулевые периоды, захватывающие дату остатков
Здравствуйте!
Смоделировала пример на демо-базе.
Расчет резервов выполняется исходя из остатков, введенных документом «Ввод остатков отпусков».
Для Вашей ситуации предлагаю заполнить документ «Ввод остатков отпусков» следующим образом:
1. Первая строка — указать период, за который действительно остался неиспользованный отпуск, и количество оставшихся дней.
2. Вторая строка — указать общий период, начиная с даты отмены отпуска, до периода, содержащего дату ввода остатков, при этом количество дней оставить 0.
В моем примере такой вариант заполнения позволил сохранить корректный период остатка отпуска за вредность в справке по сотруднику, а расчет резервов выполнялся исходя из данных документа «Ввод остатков отпусков».
Что касается отпуска «За интенсивный труд и ответственность», предлагаю проверить его настройки. Если установлен флажок «Предоставляется всем сотрудникам», такой отпуск может автоматически назначаться для сотрудника.
Татьяна, добрый день, спасибо!
1) В вашем примере в документе Ввод остатков в строке с нулевым остатком отпуска за вредность заполнена дата окончания периода 31.08.26, если заполнить вместо нее дату остатков — 27.07.26, это же не будет критично? По смыслу вроде больше подходит (нулевые остатки по дату ввода остатков)
2) Если дата ввода остатков будет не 27.07.26, а 01.08.26, то резерв за июль рассчитается только за дни отпуска за вредность (=2), основной отпуск = 0. Но по факту есть остатки и основного, и вредного на 31.07.26. Получается, сначала расчет ЗП за июль должен быть полностью закрыт (в том числе резервы), только после этого можно вводить документ Остатки отпусков на 01.08.26?
3) В интенсивном отпуске действительно стояла настройка — предоставляется всем сотрудникам. Спасибо за подсказку!
Добрый день!
Если вместо 31.08.26 указать дату ввода остатков (27.07.26), это не критично?
По результатам моделирования это не критично. В моем примере была указана дата окончания рабочего года (31.08.2026), поскольку именно такой рабочий год был у сотрудника. Если в Вашем случае использовать дату ввода остатков (27.07.2026) и документ при этом проводится корректно, такой вариант также допустим.
Получается, сначала нужно полностью закрыть июль (в том числе рассчитать резервы), а затем вводить остатки на 01.08?
Да, такой порядок представляется наиболее безопасным. Сначала рекомендуется полностью завершить расчет зарплаты за июль, включая расчет резервов отпусков, а затем вводить документ «Ввод остатков отпусков» датой 01.08.2026. В этом случае расчет резервов за июль будет выполнен по прежним данным, а новый порядок расчета остатков начнет применяться с августа.
В моем примере резерв рассчитывался только для отпуска за вредность. В Вашей базе расчет резервов будет выполняться по всем отпускам, остатки по которым введены документом «Ввод остатков отпусков».
Татьяна, добрый день, можете подсказать, почему в вашем примере (27.07.2026 в 20:01) резерв рассчитался только за вредный отпуск? Почему резерва по Основному нет?
Добрый день!
В моем примере я настроила Резерв только по отпуску за вредность для наглядности
Поняла, спасибо )
Просто у меня какая-то плавающая ситуация на демо возникает, если Остатки введены на 01.08, а резерв считаем за июль, То 0 дни (верно), причем только по основному отпуску, то появляются дни тоже только за основной отпуск
Пожалуйста!
Такое поведение на моей демобазе воспроизвести не удалось — при повторных проверках результат был стабильным.
Возможно, это связано с последовательностью выполнения расчетов. Основной отпуск также должен быть отражен в документе «Ввод остатков отпусков», при этом сами остатки измениться не должны.
Рекомендую сначала полностью выполнить расчет за июль, включая расчет резервов отпусков, и только после этого вводить документ «Ввод остатков отпусков». Тогда новый порядок расчета начнет применяться уже с даты ввода остатков.