Добрый день!
Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.23.20)
По итогам за 8 месяцев (с января по август) нашим сотрудникам надо было начислить премию. Результат премии определяется как 40% от оклада за 8 месяцев. Начисление премии должно было пройти в августе 2022г. Мы оформили новый вид расчета, программа посчитала всё как нам надо.
Однако уже в сентябре выяснилось, что мы неверно оформили сам вид расчета:
На закладке расчет базы мы указали, что период расчета текущий год, в связи с чем при начислении з/платы за сентябрь программа доначисляет нам неучтенную сумму сентября, потом октября… и т.д до конца 2022г.
А нам нужно, чтобы расчет закончился начислениями за август.
В программе для вида расчета увидели, что можно указать значение «несколько предыдущих периодов», но нам тогда нужно завести смещение базового периода. Но тогда премия должна быть начислена в сентябре, а мы провели её в августе.
Можно ли исправить формулу для расчета, чтобы начисления остались в августе, и ВР не доначислялся в последующие месяцы.
Начисление оформили документом Назначение планового начисления — за период с 01.08.2022 — по 31.08.2022г.
Спасибо!
Все комментарии (11)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Описанное вами поведение по доначислению премии в следующих месяцах не удалось воспроизвести на демо-базе.
Откройте сервис «Перерасчеты» (Зарплата — Перерасчеты). Посмотрите есть ли здесь строка по сотруднику, которому начислена была данная премия. Здесь есть колонка «Причина». Проверьте что является причиной того, что программа пытается пересчитать премию. Т.к. перерасчет не нужен, то можно выделить строку с сотрудником и нажать кнопку «Отменить». Премия не должна больше попадать в перерасчеты.
Сейчас при таких настройках премия будет в дальнейшем учитывать в среднем не как премия, а как обычное начисление.
Здравствуйте, Ольга!
Нет, никаких перерасчетов по сотруднику нет.
Ещё раз проследили свою ситуацию, может что-то неверно сделали или вам описали. Выяснилось следующее:
В августе месяце у нас для сотрудников была премия: «Месячная премия» — настройки её прилагаем во вложении.
Заводим её каждый месяц документом Назначение планового начисление, период с и по конец и начало месяца.
В августе расчетчик ошибся и завел премию с 29.08.2022г. дату окончания не завел.
В сентябре нам надо пересчитать премию с 01.08.2022. Т.к. мы не нашли кнопку исправления в документе Назначение планового начисление, решили в документе за август исправить даты: вместо с 29.08.22 поставили с 01.08.22 по 31.08.22 — во вложении.
И теперь когда мы начисляем з/плату за сентябрь у нас пересчитывается премия по итогам 8 месяцев — доначисляется сумма сентября.
Почитав ваш комментарий, что у вас не получилось воспроизвести ошибку, мы решили не исправлять начисления ПРОСТо месячной премии, и начислили зп за сентябрь, то у нас тоже суммы сели без доначислений по премии за 8 месяцев.
Значит дело в перерасчете премии месячной? Но они никак не взаимосвязаны. Скрин настроек просто премии прилагаем.
Здравствуйте!
В первом сообщении не было упоминания о месячной премии. Я так поняла, что все относились к Премии за 8 месяцев. Спасибо за пояснения.
После того, как вы в «Назначении планового начисления» для месячной премии указали, что она действует не с 29.08 и до бесконечности, а с 01.08 по 31.08, то в сервисе «Перерасчеты» должна появиться строка по сотруднику (или сотрудникам, если по всем меняется данные). Перерасчет должен произойти или в отдельном документе «Доначисление, перерасчет». Для этого, кстати можно в сервисе «Перерасчеты» выделить строку с сотрудником и нажать кнопку «Доначислить сейчас». Или же доначисление может попасть в документ «Начисление зарплаты и взносов» на вкладку «Доначисление, перерасчеты». В демо-базе в перерасчет попадают только строки по месячной премии, Премия за 8 месяцев не появляется.
А по «Оплате по окладу» у вас строки не появляются при перерасчете? Если появляются, то «Оплата по окладу» меняется? Тогда нужно смотреть почему меняется «Оплата по окладу», т.к. от нее зависит и месячная премия и Премия за 8 месяцев.
Посмотрите еще в документе, которым вы назначали Премию за 8 месяцев какой период дейтсвия для нее установлен. Дополнительно можно проверить регистры сведений «Плановые начисления» и «Плановые начисления интервальный».
Если проверки не приведут к нужному результату, то пришлите в формате Word сведения по этим двум регистрам за 2022 год по сотруднику.
Чтобы перейти к регистру нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрСведений.ПлановыеНачисления и нажимаете «Перейти». В регистре в поле для Поиска набираете Фамилию физ.лица.
Чтобы ограничить данные 2022 годом справа вверху нажмите Еще — Установить период и задайте период.
Для вывода данных нажмите Еще — Вывести список. Скопируйте и вставьте данные в Word.
Ссылка на второй регистр — e1cib/list/РегистрСведений.ПлановыеНачисленияИнтервальный
Еще проверьте нет ли записей в регистре сведений — Плановые начисления (испр.) — e1cib/list/РегистрСведений.ПлановыеНачисленияИспр
Проверили наличие Перерасчета до изменений, на примере одного сотрудника — документов по доначислению зарплаты нет.
Делаем изменение премии с 01.08 по 31.08. В перерасчетах появилась возможность сделать доначисление.
Хотели, чтобы это был не отдельный документ, а чтобы доначисление прошло с документом Начисление з/платы за сентябрь, но в этом случае пересчитывается премия за 8 месяцев, точнее она у нас считается к тому что было + сентябрь22, а премия просто , которую мы исправили с 01.08 по 31.08. не появилась.
Тогда решили проверить как сядет доначисление, если его провести отдельным документом Перерасчет. В итоге в отдельном документе перерасчет у нас пересчиталась наша месячная премия. Премия по итогам за 8 месяцев отсутствует. Начислили з/плату за сентябрь — присутствуют начисления только текущего месяца. Что очень хорошо!
По «Оплате по окладу» строки при перерасчете не появляются.
Премия по итогам за 8 месяцев — период только август: с 01.08 по 31.08.22.
Странно, конечно, очень, что перерасчет/доначисление не сели в документ Начисление з/платы, а пришлось проводить отдельный документ. У вас есть какие-нибудь предположения почему так получилось.
также прикладываем данные по регистрам, если вы не возражаете, хотим чтобы вы посмотрели на эти сведения, может в них есть ответ.
Здравствуйте!
Спасибо, что прислали данные по регистрам. В них все верно. Обе премии действуют в августе, в сентябре — нет.
На самом деле документ «Доначисление, перерасчет» — это тот же самый документ «Начисление зарплаты и взносов», только выглядит по-другому. Поэтому, конечно, очень странно, что отразился разный перерасчет в одном и том же документе 🙁 . Честно говоря у меня нет этому объяснения.
Если есть возможность, то можно отправить базу для анализа разработчикам (v8@1c.ru). Будем рады, если поделитесь результатами расследования.
Спасибо большое Вам, Ольга!
По сути мы решили свою проблему. Думаем вопрос можно закрывать.
Только хотим уточнить: если мы направим свой вопрос в отдел разработки 1С, а вопрос закроем, то результат по ответу из 1С мы сможем здесь разместить? Или нам пока не закрывать вопрос в этом случае?
Вопрос закрываем.
Здравствуйте!
Я пока не буду закрывать вопрос.
Как появятся у вас результаты, пишите. Интересно узнать о причинах описанного поведения.
Добрый день!
Ответ получили:
«Чтобы разобраться в проблеме необходимо провести анализ данных в вашей ИБ.
Анализом баз занимаются партнеры 1С»
Так что вопрос закрываем.
Спасибо, большое вам, Ольга за участие!
Добрый день, Инна!
Спасибо что поделились ответом!