Здравствуйте!
Для отражения кодом «Вахта» в отчете ЕФС-1 (СЗВ-СТАЖ) сотрудников находящихся на междувахтовом отдыхе использую регистратор «табель учета рабочего времени». В процессе работы вахтовики могут заболеть, пойти в отпуск и вообще не я виться на вахту, в связи с этим приходится снова заходить в табель и делать изменения, которые в программе не регистрируются никаким документом, табель корректируется руками. В нашей организации применяется следующая система – экономический отдел создает приказ на список сотрудников, указывая «с»-«по» какое число они будут на междувахтовом отдыхе (оплачиваемом и неоплачиваемом), а так же день заезда и день выезда. Этот приказ они создают в Excel и отдают кадрам, которые бегают по табелям и их корректируют. Так как сотрудников очень много работает в организации, процесс получается трудоемкий. Подскажите, пожалуйста, возможно ли в программе использовать какой-нибудь типовой документ или документы или документы и доп функционал и настройки, чтобы использовать его для регистрации приказа о междувахтовом отдыхе(который сможет регистрировать время)с последующим автоматическим заполнением табеля по дням междувахтового отдыха на основе этого приказа(по примеру работы документа неявки или отпуск за свой счет). Пробовал использовать функционал шаблона «данные для расчета зарплаты», он позволяет выбрать свой вид времени и проставить дни МО, но по остальным дням ставит выходной. – Не подходит. Или нужно расширять функционал нетиповым решением, если «да», то как правильно выбрать методику?
Все комментарии (7)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте.
Если мы говорим о том, что нам нужно учесть междувахтовых отдых в стаже, то можно воспользоваться документом Разовое начсление, как предложено в статье Дни в пути и междувахтовый отдых — как в ЗУП 3.1 добиться кода «ВАХТА» в Подразделе 1.2 ЕФС-1
В подразделе 1.2 кодом ВАХТА будет обозначаться весь период, указанный в табличной части разового начисления.
В разовое начисление можно данные из excel загружать Внешняя обработка от БухЭксперт8 для загрузки из Excel в документы ЗУП 3.1
Здравствуйте! В нашей организации Отчет ЕФС-1 находится в ответственности кадровой службы, документы «Разовое начисление», закрыто для их доступа. Документ «табель учета рабочего времени» самый подходящий как регистратор, так как надбавка за «междувахтовый отдых оплачиваемый» берет из него кол-во часов для расчета оплаты. Нужен более подходящий регистратор, которым могли бы пользоваться кадровики для заполнения табеля.
Добрый день.
Если рассматриваете использование документа Данные для расчета зарплаты, тогда давайте проверим настройку шаблона. Когда все дни, кроме введенных, становятся выходными, значит в шаблоне указано, что время вводится одним документом на весь месяц. А нам нужно указать — отдельными документами на разные даты.
Пример настройки шаблона есть в статье Оплата дней в пути вахтовикам Пример 2. Нужно только заменить вид времени.
Была еще идея настроить свой вид расчета и использовать документ, например, Отсутствие с сохранением оплаты. Но тут нужно менять и категорию начисления, иначе вид расчета не подтягивается в документ. Поэтому мне этот вариант не очень нравится. Я за Данные для расчета зарпалты. Кадровику можно дать права на работу с этим документом.
Здравствуйте! Вариант с настройкой «Данные для расчета зарплаты» мне понравился, но не подходит тем, что одним документом можно заполнять данные только за один день. В нашей организации более полутора тысячи вахтовиков. Хотелось бы найти вариант документа, где заполнение будет за какой либо промежуток времени по списку сотрудников при условии, что на основании этого документа можно будет заполнить табель корректными данными. Может на вашем опыте удавалось придумать что то подобное?
Доюрый день.
К сожалению, такого опыта пока не было. Без доработки вряд ли что-то получится, типовыми настройками вносить один вид времени за период не удается так, чтобы остальные дни учитывались по графику.
Получается заполнить данные для расчета зарплаты за месяц если все виды времени указать в шаблоне и вводить соответственно и вахту, и дни в пути, и междувахтовый отдых. Но в этом случае не очень это отличается от табеля.
Спасибо!