Документ «Табель» — можно ли их удалять за прошлые годы?

1. Здравствуйте!
   Табель учёта рабочего времени — первичный учётный документ, который используется для учёта рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда. Эти документы запрашивает при проверке трудовой инспектор и налоговая инспекция. Также табели пригодятся для суда при спорах с работником, например, по вопросам начисления зарплаты.
   Документ Табель в программе следует использовать только в том случае, если никаким другим способом нельзя учесть фактически отработанное сотрудником время. Во всех остальных случаях необходимо учитывать время «методом отклонений» и использовать отчет Табель.
   Если у Вас есть распечатанные Табеля и они полностью совпадают с Вашими документами из программы, а также Вы уверены, что в эти документы не вносились никакие ручные правки для расчета зарплаты, то за ненадобностью их можно удалить.
   Если из-за них очень медленно работает программа, то можно проверять каждого сотрудника по бумажным оригиналам и потихоньку лишние записи в документе Табель удалять.
   Могу еще предложить способ проверки для удаления табеля. Сформируйте отчет Табель-Распечатайте, например за январь 2017 года. Затем отмените документ Табель за этот же период и сформируйте опять отчет за этот же месяц. Если отчет не изменился, то можно смело удалять документ Табель за январь 2017 года. И так далее.
   В каких случаях можно использовать отчет Табель, а в каких не обойтись без документа Табель можно посмотреть в материале по ссылке Табельный учет на примерах .
   Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

2. Можно еще одним способом проверить — после отмены проведения появится необходимость перерасчета ЗП.
   Если при перерасчете ЗП не изменится, то видимо документ не повлиял на начисление ЗП.
   А может быть такое, что дело не в табеле. Тогда можно снова провести и опять пересчитать, если перерасчет станет нулевым, значит точно дела в табеле.
   После можно посмотреть подробности по сотруднику у которого появилось изменение зарплаты.
   Я бы это делал на копии.

3. Добрый день. Если за один и тот месяц-год Т-13 идентичен документу «Табель», то чтобы освободить от документа «Табель» место на сервере нужно его просто пометить на удаление в программе и затем удалить? Или таким образом с сервера документ «Табель» не удалится и для этого должны быть действия со стороны программисста 1С?

4. Добрый день!
   Про сервер не скажу Вам ничего. Но как я понимаю, если Ваша база стоит на сервере, то и вся информация из 1С- тоже. Поэтому, если Вы удаляете информацию из базы, то и на сервере ее уже не будет

   1

5. Спасибо.

6. Была рада Вам помочь! Легкого Вам учета! 🌺🌺🌺

Комментарии закрыты.