Документ «Табель» ведется в программе ЗУП с 2017 г. Используется система оплаты «Оклад по дням» и график работы обычная пятидневка. Т.к. этих документов с 2017 г накопилось много — можно ли без риска потерь каких-либо данных удалить документы «Табель» с 2017 по настоящее время? Дальше решили их не использовать.
Все комментарии (2)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Табель учёта рабочего времени — первичный учётный документ, который используется для учёта рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда. Эти документы запрашивает при проверке трудовой инспектор и налоговая инспекция. Также табели пригодятся для суда при спорах с работником, например, по вопросам начисления зарплаты.
Документ Табель в программе следует использовать только в том случае, если никаким другим способом нельзя учесть фактически отработанное сотрудником время. Во всех остальных случаях необходимо учитывать время «методом отклонений» и использовать отчет Табель.
Если у Вас есть распечатанные Табеля и они полностью совпадают с Вашими документами из программы, а также Вы уверены, что в эти документы не вносились никакие ручные правки для расчета зарплаты, то за ненадобностью их можно удалить.
Если из-за них очень медленно работает программа, то можно проверять каждого сотрудника по бумажным оригиналам и потихоньку лишние записи в документе Табель удалять.
Могу еще предложить способ проверки для удаления табеля. Сформируйте отчет Табель-Распечатайте, например за январь 2017 года. Затем отмените документ Табель за этот же период и сформируйте опять отчет за этот же месяц. Если отчет не изменился, то можно смело удалять документ Табель за январь 2017 года. И так далее.
В каких случаях можно использовать отчет Табель, а в каких не обойтись без документа Табель можно посмотреть в материале по ссылке Табельный учет на примерах .
Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.
Можно еще одним способом проверить — после отмены проведения появится необходимость перерасчета ЗП.
Если при перерасчете ЗП не изменится, то видимо документ не повлиял на начисление ЗП.
А может быть такое, что дело не в табеле. Тогда можно снова провести и опять пересчитать, если перерасчет станет нулевым, значит точно дела в табеле.
После можно посмотреть подробности по сотруднику у которого появилось изменение зарплаты.
Я бы это делал на копии.