Здравствуйте!
Помогите, пожалуйста, сделать настройки вида начисления и вида рабочего времени для оплаты труда сотрудников, призванных на военную службу, согласно рекомендаций Консультант Плюс (тест ниже).
1. КАК ОФОРМИТЬ СОХРАНЕНИЕ РАБОЧЕГО МЕСТА: ДОКУМЕНТЫ, ТАБЕЛЬ, ВЫПЛАТЫ.
Приказ.
Первое что необходимо сделать если работника забирают не на военные сборы, не на прохождение медицинского осмотра и прохождение призывной комиссии и др., а на службу по мобилизации – это издать приказ.
Этот приказ необходим будет для обоснования всех последующих официальных процедур, в том числе связанных с гарантиями.
Форма приказа произвольная. Примерный текст:
«на основании Постановления Правительства РФ (реквизиты), ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Освободить ……………… (должность, ФИО) от занимаемой должности
(указать) с сохранением рабочего места.
2. По окончании периода мобилизации предоставить (ФИО) прежнее место работы с даты фактического выхода на работу.
Основание: повестка на службу в связи с мобилизацией (реквизиты)»
Табель учета рабочего времени.
Главное, что важно помнить, что нельзя в табеле учета рабочего времени этот период указывать кодом – Г, так как за период установленных законодательством государственных обязанностей за работниками по ст. 170 Трудового кодекса РФ сохраняется рабочее место и, самое главное, средний заработок.
Конечно, никакого специального кода для учета в табеле учета рабочего времени к формам Т-12 и Т-13 в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1″Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» такого периода нет.
Поэтому такой код нужно установить самостоятельно, в том числе пояснив, какие последствия по гарантиям и льготам предоставляются при указании этого кода. Например, это может быть код «М» или любой другой.
Установить свой код можно путем внесения изменений в локальные акты, которые у вас в компании регулируют порядок учета рабочего времени или издав приказ по основной деятельности. С таким приказом обязательно нужно ознакомить должностных лиц, связанных с выплатами работникам и предоставлением различных гарантий.
Гарантии.
За работником на период сохранения рабочего места:
• сохраняется место работы,
• этот период входит ему в страховой стаж для ежегодного отпуска (см. обоснование ниже),
• входит в стаж для оплаты больничного листа,
Не включается указанный период:
• В стаж для предоставления отпуска за работу во вредных и опасных условиях труда (см. обоснование ниже),
• В стаж для предоставления льгот, связанных с нахождением в особых климатических регионах (северные), за исключением
периода службы на этих территориях,
• Стаж по профессии,
Спорными для включения будут гарантии по включению этого периода для предоставления иных льгот и гарантий, в том числе установленных отраслевыми соглашениями, коллективными договорами, локальными актами. Тут требуется анализ этих норм.
В любом случае конкретный работодатель имеет полное право улучшить положение работника и включить ему период сохранения рабочего места на период мобилизации в эти стажи для предоставления льгот и гарантий, но такое решение рекомендую оформить документально. Оптимальный вариант – через включение этих гарантий в трудовой договор работника для исключения спорности по отнесению выплат и гарантий на себестоимость (затраты) по ст. 255 Налогового кодекса РФ.
Надо ли будет на этот период производить работнику какие-то выплаты? Нет.
На период сохранения места работы выплаты не предусмотрены (если иного не установлено законодательно). Поэтому пока нормативно такой гарантии не будет установлено в законодательстве, то и обязанностей таких у работодателя не возникает.
Здравствуйте!
Посмотрите, пожалуйста, мой ответ вот здесь: Новый код на период приостановки ТД во время мобилизации.
Чтобы период включался в стаж для отпуска используйте вариант 1 «Отпуск без оплаты».
Хотя я не права, прошу прощения. В стаж для отпуска тогда войдут только первые 14 дней.
Если стаж для отпуска сохраняем, то надо другой документ неявки. Например, «Отсутствие с сохранением оплаты». Сейчас приведу настройки для этого случая.
Приведите, пожалуйста, текст обоснования позиции, что период должен включаться в стаж для отпуска. Не могу найти.
6. БУДЕТ ЛИ ЗАСЧИТЫВАТЬСЯ ПЕРИОД СЛУЖБЫ В ПЕРИОД ДЛЯ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА?
Согласно статье 121 Трудового кодекса РФ часть первая:
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
«время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), …».
Обратите внимание, что перечень событий, при которых период не включается в стаж на отпуск четко определен частью второй ст. 121 Трудового кодекса РФ и расширить мы его не можем. По крайней мере пока нет отдельного нормативного регулирования. Выписку ст. 121 ТК привожу ниже.
Таким образом, весь период сохранения рабочего места за мобилизованным работником будет входить ему в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
При этом в стаж работы, дающий право на отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда такой период не включается по той же самой ст. 121 Трудового кодекса РФ часть вторая, в связи с тем, что в этот период работник фактически не работает в указанных условиях.
7. ОФОРМЛЕНИЕ СЗВ-ТД НА ПЕРИОД СОХРАНЕНИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА.
В СЗВ – ТД у нас никаких изменений не происходит. Сведения в ПФ о сохранении рабочего места за работником в период мобилизации мы не подаем конкретно по форме СЗВ-ТД.
А вот в форме СЗВ- СТАЖ период сохранения рабочего места без оплаты нужно отразить.
Форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц», утвержденная Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п, заполняется и представляется страхователем по всем работающим у него застрахованным лицам (п. 1.5 Постановления Правления ПФР N 507п).
Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ не содержит информации об отображении в ней времени сохранения рабочего места за работником без оплаты.
При этом п. 2.3.26 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ предусмотрено, что для отражения информации о неоплачиваемых периодах, в том числе таких, как отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, применяется код «НЕОПЛ».
Поэтому в ситуации сохранения места работы, так как этот период работнику не идут выплаты, нужно отразить в графах 6 — 7 «Период работы» разд. 3 отчета СЗВ-СТАЖ период сохранения рабочего места работы по приказу (на период мобилизации и до фактического выхода на работу), а в графе 11 (дополнительные сведения об исчислении страхового стажа) напротив них указать код «НЕОПЛ».
Спасибо!
Прикладываю настройки:
Настройки вида времени:
Настройка начисления:
Далее вводим документ «Отсутствие с сохранением оплаты», в котором указываем наш вид времени «мобилизация».
Спасибо! Как период мобилизации будет учитываться при расчете отпускных и больничных в последующих периодах?
Добрый вечер! Логично, учитывать как любое другое отсутствие: заработка нет, дни исключаются. Если дни включать в расчет, то это сильно занизит сумму среднего.