Увольнение по смерти (сложный расчет)

1. Августовскую статью «Увольнение в связи со смертью работника в ЗУП 3.1» изучали, некоторые консультации по схожей тематике тоже, но наш случай не нашли

2. Здравствуйте!

   В обычном случае производится удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск.
   Но в статье 137 ТК РФ есть исключение:

   «Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.»

   То есть к исключениям относится увольнение в связи со смертью п.6 ст. 83 ТК РФ.

   Поэтому согласно норм ТК РФ не нужно удерживать отпускные за дни предоставленные авансом, если сотрудник умер.
   По моему мнению правильным будет в вашем случае отпуск продлить в связи с больничным и удержание за предоставленный авансом отпуск не производить.

   Подробно порядок действий для вашего случая разбираем в статье, посмотрите пожалуйста Пример 3. «Больничный лист с кодом 34 во время отпуска сотрудника»: Увольнение в связи со смертью работника в ЗУП 3.1

   Если нужно что-то уточнить, пишите, будем разбираться дальше 🌺

3. Сотрудник умер 15.09, а отпуск был оплачен за период с 21.09 по 04.10
   Не очень понимаю, как продлить отпуск,если БЛ точно закроется максимум датой смерти 15.09, а отпуск с 21.09?

4. Спасибо за уточнение. В таком случае действительно продлевать отпуск не нужно, т.к. отпуск не пересекается с периодом болезни.
   Просто не удерживаем отпускные.
   Проверила в демобазе ЗУП при увольнении программа выдаст предупреждение, что у сотрудника есть отпуск. Соглашаемся и проводим документ увольнение без удержания отпускных.
   

5. Да, так получается. А в каком порядке действовать по НДФЛ?
   Выплатив отпускные, мы удерживали НДФЛ — при этом этот день совпал с датой смерти..надо ли пересчитывать НДФЛ или его будет корректно оставить? Если будет переплата НДФЛ возрат родственниками насколько понимаем сделать нельзя (только по заявлению сотрудника)

6. Да, верно. Возврат излишне удержанного НДФЛ родственникам умершего не предусмотрена , согласно Письма Минфина России от 07.03.2013 N 03-04-06/7028. Т.е. излишне удержанный НДФЛ по умершему сотруднику по отпуску в любом случае останется в налоговой.
   Поэтому я бы оставила отпускные, как облагаемые НДФЛ.

7. Спасибо. Прошу вопрос до среды не закрывать, документы будут во вторник и расчет

8. Хорошо, вопрос пока не закрываю. Хороших Вам Выходных 🌺

9. Добрый день.
   1. Правильно ли понимаю, что в части взносов, которые выплачены в день смерти и мы оставляемым облагаемыми НДФЛ — также лучше обложить страховыми взносами?
   2. Поскольку корректировка оклада идет за август, когда сотрудник был жив — также учесть при исчислении страховых взносов как облагаемые — верно?

10. Здравствуйте!

    По вопросу страховых взносов руководствуемся Письмом Минфина от 22.08.2018 № 03-15-07/53912:

    «Таким образом, суммы выплат и иных вознаграждений, начисленные до даты смерти работника, т.е. когда он являлся застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию, признаются объектом обложения страховыми взносами как выплаты в рамках трудовых отношений независимо от даты выплаты указанных сумм после его смерти членам его семьи или лицам, находившимся на иждивении указанного работника на день его смерти.»

    Т.е. при определении облагать ли доход взносами мы смотрим не на дату выплаты, а на дату начисления. Если до даты смерти доход был начислен, то облагаем его взносами. Поэтому, если суммы, выплаченные в день смерти, были начислены ранее или накануне (до дня смерти сотрудника), то они будут облагаться взносами.

Комментарии закрыты.