Минусовые остатки отпуска у уволенных сотрудников в карточке сотрудников

Индивидуальную консультацию запросил Игорь Ю. (Краснодар, Краснодарский край)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.91/10)

Добрый день!
После увольнения и выплаты компенсации за отпуск у нескольких сотрудников появились минусовые остатки по отпуску. Получается, количество дней компенсации ЗУП на день увольнения рассчитал не верно, а позже пересчитал, судя по справке о использованном отпуске.

29 авг. 2025 г. Увольнение ТРЗП-010517 от 29.08.2025
Накоплено за период 28 авг. 2025 г. — 29 авг. 2025 г.
Компенсация отпуска (4,67 дн.) -4,67
Основной: 2,33 дн. за период 11 июля 2025 г. — 29 авг. 2025 г.; 2,34 дн. за будущие периоды

12 сент. 2025 г. Сегодня
Накоплено за период 29 авг. 2025 г. — 12 сент. 2025 г.
Остаток отпуска -2,34
Были использованы авансом отпуска за следующие периоды работы:
для отпуска «Основной»:
11 июля 2025 г. — 29 авг. 2025 г.

Что означает запись «2,34 дн. за будущие периоды» и почему при увольнении компенсация за отпуск рассчитана авансом?

Метки вопроса: Остатки отпуска

Все комментарии (11)

  1. Здравствуйте! Мы получили Ваш вопрос! Куратор займется подготовкой ответа для Вас в понедельник. Если вопрос срочный и не терпит отлагательства, напишите об этом в комментарии. В этом случае постараемся ответить оперативно!

  2. Здравствуйте!
    Скорее всего Вы при увольнении вручную изменили количество дней, которые предлагала программа или выплатили компенсацию за дополнительный отпуск, которые не был назначен сотруднику. Поэтому и в справке появляется запись «за будущие периоды» (см.скриншот)
    Предлагаю Вам ознакомиться с материалом по ссылке Учет остатков отпусков . В статье Вы узнаете особенности расчета прав на отпуск в программе
    Если дело не в этом — напишите, подумаем еще в чем может быть проблема.

  3. Приложение № 1
  4. Добрый день!
    Документы на увольнение в ЗУП заводят кадровики и ручных исправлений в них не делают. Наша ситуация очень похожа на расчет по Срочникову из приложенных файлов.
    Что за 5,67 дней посчитались при увольнении в компенсацию отпуска авансом ?

  5. Добрый день. Пришлите , пожалуйста, скриншот отчета Справка об остатках отпусков по Вашему сотруднику

  6. Проверила на двух базах ЗУП – ПРОФ и КОРП. В базе ЗУП ПРОФ ошибки в отчете нет. Сотруднику положена компенсация отпуска за 4,67 дня. А в ЗУП КОРП отчет формируется не корректно (прикладываю скриншоты) – не верно накапливается в данном случае право на отпуск в регистре Заработанные права на отпуск.
    Данная ошибка не зарегистрирована. Если у Вас есть возможность, то рекомендую написать на Линию консультации v8@1c.ru обращение, что ошибка для Вас актуальна. Чем больше обращений, тем выше приоритет решения ошибка

  7. Приложение № 1
  8. Хочу поправить свой ответ.
    В ЗУП ПРОФ я смоделировала пример – прием на работу с 08.07.25
    А если моделировать, как в КОРП – прием на работу 11.07.25, тогда программа отображает Справку об остатках отпусков, как Вы прислали.
    Такое поведение в программе меняется, если еще раз выбрать сотрудника в Увольнении. При этом Компенсация отпуска встает 2,33 и это правильно.
    Проверим расчет заработанных дней отпуска:
    При расчете анализируется дата начала рабочего года сотрудника, как рассказано в видео, ссылку на которое я приложила выше. У нас случай 1.
    Прием состоялся 11.07 — В календарном месяце, в котором начинается рабочий год, отработана половина месяца или более. В июле 31 день/2=15,5 это 16 дней. В программе первое право на 2,33 дня будет начислено 26.07 (с 11.07 плюс 16 дней, включая 11.07). Следующий расчет 2,33 должен состояться 26.08. Однако, прогулы продлевают рабочий год для права на отпуск. А у нас их 3 дня (22.08-24.08) и 2 дня (28.08-29.08). Итого на 5 дней продлевается рабочий год, т.е. до 31.08
    Делаем вывод, что при увольнении 29.08.25 – компенсация должна была оплачена за 2,33 дня

  9. Добрый день!
    Повторили по сотруднику все кадровые и расчетные документы в тестовой базе, обновленной до КОРП, редакция 3.1 (3.1.34.77) .
    Количество дней «компенсация отпуска» в документе увольнения 2,33. Похоже на программную ошибку КОРП, редакция 3.1 (3.1.34.40) .
    Минуса по сотрудникам увидели при начислении оценочных обязательств.
    Спасибо за развернутый ответ.

  10. Была рада Вам помочь! Хорошего дня! 🌺

    В дополнение к своему ответу.
    Если Вы еще не подписаны на наш ТГ-канал, тогда предлагаю Вам, чтобы оперативно получать уведомления о новых статьях и прямых эфирах, краткие выжимки и материалы с семинаров для экономии времени, а также получать готовые решения: памятки, чек-листы, лайфхаки для повседневных задач, настройки отчетов и обработок, горячие новости и многое другое, подписаться на наш ТГ- канал через Личный кабинет. Это канал для подписчиков рубрикатора ЗУП Бухэксперт.
    Ссылка на инструкцию по подключению: Инструкция по подключению к ТГ-каналу для коммерческих подписчиков рубрикатора ЗУП .

Комментарии закрыты.