Добрый день!
1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.30.35). В компании 01.07.2024 г. утверждено новое штатное расписание, у многих сотрудников поменялись подразделения и должности, в связи с этим в 1С ЗУП были проведены кадровые переводы. При подготовке отчета по форме ЕФС-1 за июль 2024 г. по кадровым переводам выяснилось, что сотрудники также были переведены на гибридный режим дистанционной работы. Так как на момент проведения кадровых переводов не было информации о формате работы, галочки «Изменить дистанционную работу» и «Работает дистанционно» в кадровом переводе не были проставлены. Каким способом возможно установить дистанционный режим работы с 01.07.2024 г. без перепроведения кадровых переводов? Или нам необходимо вручную внести в отчет по форме ЕФС-1 сведения о дистанционной работе (как на приложенном скриншоте)?
Все комментарии (7)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
В Вашем случае можно создать документ-исправление Кадрового перевода по ссылке «Исправить». После этого текущей датой создать ЕФС-1 подр.1.1, он заполнится отменяющим мероприятием по кадровому переводу без указания дистанционной работы и новым мероприятием с признаком дистанционной работы:
Варианты, как можно внести изменения в кадровый перевод рассматриваются в статье (пример немного другой — исправление ОКЗ, но варианты исправления можно использовать те же): Ошибка в коде ОКЗ в Подразделе 1.1 ЕФС-1 на кадровый перевод — как исправить и подать корректировку?
Вопрос в том что на начало года не были добавлены сведения по гибридному графику работы (сотрудники были приняты на работу до 01.01.2024, когда не требовалось подавать сведения о дистанционной форме и не было такой графы). Кадровые мероприятия по данным работникам были сделаны в июле (т.е. будет подаваться сейчас данные об изменении), поэтому исправления нам делать не нужно.
Вопрос:
Какой датой в системе сделать изменение о дистанционной работе и каким документом, чтобы эти сведения отражались в отчете за июль?
Здравствуйте!
Согласно разъяснений СФР если работник переведен на дистанционную работу в 2023 году, то код ДИСТ необходимо указывать в 2024 году дополнительно к коду ОКЗ при следующем переводе на другую должность дистанционно или при увольнении (для работников с «гибридным» графиком, если часть дней работы удаленно код ДИСТ указываем).
Подробно об этом рассказывается здесь: Как применять код ДИСТ в подразделе 1.1 ЕФС-1: примеры от СФР
Получается, что в Вашем случае сотрудники работали удаленно до 01.01.2024, сейчас по ним создается кадровый перевод, но флажок дистанционной работы в кадровом переводе не был проставлен. Поэтому, верно, в Вашем случае отменяющее мероприятие не нужно, если сведения по этим мероприятиям еще не подавались. Чтобы не перепроводить первоначальный кадровый перевод, Вы также можете создать документ-исправление из кадрового перевода по ссылке исправить и поставить флажок дистанционной работы. В этом случае при формировании ЕФС-1 подр. 1.1 отменяющее мероприятие не будет сформировано, т.к. по первоначальному кадровому переводу сведения не передавались. В ЕФС-1 подр. 1.1 сформируется сразу мероприятие «Перевод» с кодом ДИСТ. Дату документа-исправления можно поставить текущую или ту же, что была в первоначальном кадровом переводе, это не должно повлиять на заполнение отчета.
А можно просто сделать кадровый документ списком и установить там «дистанционную работу», в комментариях сделать отметку, что это технический документ? Сотрудников на начало года очень много у кого был гибридный график или данный документы не рекомендуется использовать?
Можно попробовать, нужно будет проверить, чтобы дата и номер приказа о переводе отразилась правильно. И есть еще один момент, если впоследствии обнаружится и ошибка придется подавать корректировку мероприятия о переводе, то может возникнуть необходимость восстанавливать UUID, который передавался в СФР из технического документа кадровый перевод (если этот документ будет распроведен после передачи сведений).
Как ранее писали, этот документ будет технический, т.к. изначально мы не должны были подавать сведения по форме работы (работники были приняты до 01.01.2024). Даже если будем пересдавать прием, то по формату до 01.01.2024 года, когда не нужно было указывать сведения о договоре, форме работы. А когда будет генерироваться сейчас, эти данные появятся
Верно, если сотрудники до 01.01.2024 приняты на работу дистанционно, то подавать по ним сведения о дистанционной работе не нужно Подраздел 1.1 ЕФС-1 с данными на начало 2024 года по дистанционщикам и сотрудникам со срочным ТД — сдавать?
Но у Вас оформляется в связи с изменение ШР кадровый перевод с 01.07.2024г. Вот в этом кадровом переводе по дистанционным сотрудникам нужно отразить код ДИСТ.
Не совсем поняла вот этот момент: «Даже если будем пересдавать прием, то по формату до 01.01.2024 года, когда не нужно было указывать сведения о договоре, форме работы».
Сейчас мы не трогаем прием на работу, речь о кадровом переводе в 2024г.
Если используем технический документ кадровый перевод списком, и из него формируем мероприятие «Перевод» для ЕФС , то в случае отмены проведения или перепроведения этого документа, первоначальный UUID перезапишется или будет потерян.
Поэтому нужно учесть этот момент при использовании технического документа кадровый перевод списком.