Учет зарплаты по зарубежному филиалу

Вопрос задал Татьяна

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.80/10)

Добрый день.

Ранее задавали вопрос: https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-buhgalteriya/otrazhenie-deyatelnosti-filiala-v-armenii-v-otchetnosti-bu-i-nu-za-2023g-otchet-po-rabote-s-nerezidentami.html#comments

В итоге пытаюсь настроить учет зарплаты в ЗУП. Появляются вопросы. Если кратко — у нас открыт филиал в Армении в 2023 г. Туда устроено 2 сотрудника — граждане РФ. Как мы поняли, мы должны начислять по ним взносы и отражать в отчетности РСВ. Я начала с того, что создала обособленное подразделение, но так, как написано в вашей статье (https://buhexpert8.ru/1s-zup/ndfl/ndfl-ischislennyj-uderzhannyj-i-perechislennyj/uchet-zarplaty-rabotnikov-za-granitsej-v-zup-3-1.html), у меня не получается, т.к.:
1. окно «Подразделение сформировано» не активно
2. Территориальные условия — не могу выбрать ЗАГР, в выпадающем списке этой опции нет, хотя если открыть список Территориальные условия, то там есть.
Скрины приложила.

Также хотелось бы получить рекомендации, как технически осуществлять начисление зарплаты, если сотрудникам выплачиваются суммы в драмах и при переводе в рубли — это всегда разная сумма, т.е. так, как это делается всем — установить фиксированный оклад, не получится.

Все комментарии (16)

  1. Здравствуйте! У Вас ЗУП версии ПРОФ или КОРП?

    1. В таком случае у Вас нет функционала для подразделений «ЗАГР». Для «трудовых» доходов в актуальных релизах вот такой функционал: Обложение НДФЛ доходов заграничных дистанционных работников с 2024 года (ЗУП 3.1.27.148 / 3.1.28.60).
      А вот для «нетрудовых», таких как мат помощь, придется использовать, показанные в нашей статье пути обхода: Учет зарплаты работников за границей до 2024 года в ЗУП 3.1 (примеры 2 и 3).

      Обратите внимание, что по  Регламенту ответов на вопросы БухЭксперт8.ру в одной ветке мы обсуждаем один вопрос.

      Поэтому вопрос о начислении зарплаты, заайте, пожалуйста, отдельно здесь Личный кабинет

      Это связано с тем, что они размещаются в разных рубриках для доступа всех пользователей к этой базе знаний. Вопросы интересные и многим пригодятся.

      Спасибо за понимание!

  3. вопрос задала.

    т.е. Загр мы просто не проставляем, а что с датой формирования?

    1. Это вопрос по Штатному расписанию. Сотрудников смогли в подразделение принять, значит скорее всего все хорошо. Если нужно, задайте новый вопрос и по этой теме. Здесь говорим об НДФЛ и взносах работников заграничного филиала.

  4. нет, я тут не задавала вопрос про НДФЛ и взносы, я спросила именно про создание подразделения, дублирую:
    1. окно «Подразделение сформировано» не активно
    2. Территориальные условия — не могу выбрать ЗАГР, в выпадающем списке этой опции нет, хотя если открыть список Территориальные условия, то там есть.

    1. Хорошо, наверное я не так поняла вопрос, начала Вам рассказывать про обложение начислений.

      1) Приложите скриншот из справочника Штатное расписание, пожалуйста.
      2) Выше Вам писала, что в ПРОФ нет такого функционала, к сожалению. Нужно еще что-то уточнить?

  5. 1. файл приложила.
    2. нет, ответ видела, в прошлом сообщении я просто продублировала то, что спросила изначально в данной ветке.

    1. Доброе утро! Не вижу здесь обособленного подразделения в Армении. Вы создали это подразделение в справочнике Подразделения? Внесли изменения в штатное расписание? Или филиал внесен в справочник Организации? Приложите для начала скриншот филиала.

  6. Доброе утро. Да, создала в справочнике Подразделения.
    Изменения в штатное расписание не вносила. Скрин приложила.

  7. получается, что мне нужно изменить текущее штатное расписание и именно по новому филиалу добавить новые позиции?

  8. Если в Штатке нет позиций, то куда мы примем сотрудников на работу? Нужно создать позиции ШР.

  9. Юлия, я не кадровый специалист, и никогда не занималась приемом или штатным расписанием. я занимаюсь только расчетом зарплаты, поэтому этих нюансов не знаю и именно поэтому задаю такие вопросы.

    И, по-моему, вопрос из серии «если это не сделано, то как вы сделаете это» неуместен.
    С Мариной Вознюк мы пришли к этому же вопросу — про штатное расписание в другой ветке, поэтому продолжу общение с ней.

    спасибо за помощь.

    1. Прошу прощения, ни в коем случае не хотела Вас задеть этим вопросом! Я просто написала так, как рассуждала про себя: «Мы же должны принять сотрудников на работу в это подразделение? Значит да, нам нужно создать позиции штатного расписания». Не более. 🌷 Общение в переписке иногда накладывает такой отпечаток: читающий придает словам не ту интонацию, которую в него вложил написавший. Мне очень жаль, что так получилось. 🙁 Признаю, что это была не самая удачная формулировка. Наверное стоило написать так «Чтобы принять в это подразделение сотрудников, нужно утвердить позиции штатного расписания».

  10. хорошо, я поняла. в любом случае спасибо. думаю, что мне еще ни один раз придется задать вопрос, в том числе и вам) надеюсь, на дальнейшее приятное сотрудничество.

    1. Взаимно! 😊🌷

Комментарии закрыты.