Трудоустройсиво сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до 1,5лет

Индивидуальную консультацию запросил Мария

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.95/10)

Здравствуйте. Принимаем сотрудника, который работал в другой фирме и находился в отпуске по уходу за ребенком до 1,5лет.
Какие документы у него запросить?
Как оформить отпуск по уходу за ребенком при выходе на полный рабочий день ?
Какие отчеты отправить?

Метки вопроса: Прием на работу

Все комментарии (7)

  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Как оформить отпуск по уходу за ребенком при выходе на полный рабочий день? Какие документы у него запросить?

    С 2024 года сотрудники могут выйти из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день и при этом продолжать получать пособие до 1,5 лет. При увольнении с работы в период получения пособия до 1,5 лет, СФР прекращает выплату пособия.
    Чтобы у сотрудника возникло право на получение пособия по уходу за ребенком – необходимо зарегистрировать отпуск по уходу и передать сведения в СФР. Сотрудник должен находиться в отпуске хотя бы 1 день. Со следующего дня после начала отпуска по уходу можно оформить выход на работу. Список документов, необходимых для СФР, можно уточнить в региональном СФР.
    Как оформить отпуск по уходу за ребенком, смотрите в публикации СЭДО по отпускам по уходу за ребенком .
    Как оформить Выход из отпуска по уходу с сохранением пособия можете ознакомиться по ссылке Выход из отпуска по уходу с сохранением пособия — как отразить в ЗУП 3.1 .

    Какие отчеты отправить?
    При приеме на работу оформляются Сведения о застрахованном лице (СЭДО). Как создать сведения на сотрудника можно посмотреть по ссылке Сведения о застрахованных лицах (СЭДО) .
    С 2024 года у работодателей появилась новая обязанность – при уходе сотрудницы в отпуск по по уходу за ребенком теперь нужно подавать Подраздел 1.2 ЕФС-1. В статье Подраздел 1.2 ЕФС-1 по сотрудницам, уходящим в отпуска по БиР и по уходу за ребенком . разобрано, как правильно заполнить отчет и как это сделать в ЗУП 3.1.
    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

    1. Здравствуйте, Татьяна.
      Все ли верно поняла:
      1)принимаем сотрудника допустим 16.04.25 -Приказ о приеме
      З/п за апрель рассчитываем исходя из 10 дн (16.04.25, 18.04.25-30.04.25)
      2)ЕФС-1 подраздел 1.1
      3)17.04.25 отправляем в отпуск по уходу за ребенком -Приказ об отпуске до 1,5лет
      4) В течение 3 дн с момента получения заявления о выплате пособия отправляем Подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом сведений Назначение выплат по ОСС
      5) 18.04.25 выход из отпуска за уходу за ребенком- Приказ о выходе из отпуска до 1,5лет
      Создаем документ отпуск по уходу за ребенком
      Дата начала 17.04.25 Дата окончания 18.04.25
      Выплачивать по дата, когда испонится 1,5года
      V Учитывать заработок предыдущих страхователей (запросить справку с предыдущего места работы?)
      Среднедневной заработок Из справки с предыдущего места работы?

      Ничего не забыла?

  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Рекомендую в свете нововведений по выплате Пособий до 1,5 лет проконсультироваться в СФР по вопросу необходимости в Вашем случае отправлять в отпуск нового сотрудника. Возможно, этого и не понадобиться для возобновления выплаты ей пособия. Официальных разъяснений мне найти не удалось.
    Процесс оформления сотрудника в отпуск по уходу за ребенком Вами изучен верно. Есть небольшие уточнения.
    По п.3 — можно принять и сразу оформить ей отпуск с 16.04, чтоб не было перерыва по уходу за ребенком (уточните в СФР).
    Отпуск по уходу мы оформляем в момент издания приказа об отпуске.
    Отпуск оформляем на весь период до 1,5 лет, иначе программа не даст провести документ. При выходе из отпуска – оформляем новый приказ о прекращении отпуска и выходе на работу.
    Сведения с предыдущего места работы сейчас не выдают, сведения все предоставляет ПФР.

  3. Татьяна, пункт 3)17.04.25 отправляем в отпуск по уходу за ребенком -Приказ об отпуске до 1,5лет
    в своем сообщении посчитала нужным указать в связи с Вашим ответом.
    «Чтобы у сотрудника возникло право на получение пособия по уходу за ребенком – необходимо зарегистрировать отпуск по уходу и передать сведения в СФР. Сотрудник должен находиться в отпуске хотя бы 1 день. Со следующего дня после начала отпуска по уходу можно оформить выход на работу. »
    В Пенсионном на счет оформленя отпуска ответ не дали, сказали, что это надо у себя в кадрах уточнять.
    Если по новым правилам пособие сохраняется при выходе сотрудника на работу, то может не надо отпуск оформлять?

  4. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству. Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
    При увольнении с прежней работы, организация должна была подать Уведомление о прекращении выплаты пособия в связи с увольнением. Далее — как эта выплата возобновляется и в каком размере — можно уточнить в СФР. Если это пособие возобновляется при приеме и уходе в отпуск по уходу за ребенком в новой организации, то как это оформить в ЗУП выше я описала правила.

    1. Спасибо за ответ.

  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Рада была Вам ромочь! Хороших выходных 🌺

Комментарии закрыты.