СРОЧНЫЙ ДОГОВОР СТАЛ БЕССРОЧНЫМ – КАК ОТРАЗИТЬ В ПОДРАЗДЕЛЕ 1.1 ЕФС-1?

1. Здравствуйте!

   1. Так как сотрудник все же не переводится, с одного места работы на другое, а происходит продление трудового договора, то правильнее в ЗУП использовать документ Продление договора, контракта.

   Регистрировать продление срочного договора в ЗУП 3.1 нужно в два этапа:
   — Создать документ Продление договора, контракта – в нем очистить реквизиты срочного трудового договора. Так договор больше не будет считаться срочным.
   — Документом Регистрация трудовой деятельности (Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки) для мероприятия ПРИЕМ исправить вид договора на бессрочный и указать реквизиты документа-основания – номер и дату допсоглашения.

   Подробно об этом рассказывается в статье:

   Срочный договор стал бессрочным – как отразить в Подразделе 1.1 ЕФС-1?

   2. По вопросу, что делать, если не ведется нумерация доп.соглашений можно узнать мнение Вашего отделения СФР. Возможно в этом случае придется все же присвоить доп. соглашениям номера для того чтобы их можно было отразить в ЕФС-1.

   3. По вопросу: «Нужно ли отправлять сведения по срочным договорам, которые были заключены в 2023 г. и стали бессрочными в 2024 г.?»
   Так как по регламенту нашего ресурса мы не консультируем по законодательным вопросам и в существующих разъяснениях это не прописано, могу высказать свое мнение по этому вопросу.
   Согласно разъяснений СФР ( СФР ответил на вопросы по Подразделу 1.1 формы ЕФС-1 ):

   «В соответствии с п. 52 порядка заполнения формы ЕФС-1 в случае продления срока действия срочного трудового договора подается корректировка ранее представленного кадрового мероприятия (подраздел 1.1). Одновременно подаются:
   — отмена кадрового мероприятия с кодом вида трудового договора «0.1»;
   — новое кадровое мероприятие «Прием» с указанием кода вида трудового договора «0.2» в графе 5 и реквизитов допосоглашения в подразделе «Основание».

   Если же трудовой договор стал бессрочным, то «в этом случае одновременно отменяется ранее поданное кадровое мероприятие с кодом вида договора «0.2» и подается новое кадровое мероприятие с указанием кода «0» (бессрочный трудовой договор) в графе 5, а в подразделе «Основание» — реквизитов допсоглашения».

   То есть получается, что если в 2023г. не подавалось кадровое мероприятие с кодом вида трудового договора «0.1» по срочному ТД, то сейчас его не получится отменить.
   Также дополнительно можно уточнить мнение Вашего отделения СФР.

2. Спасибо. Осталось неясным только, когда пользуемся флагом «Изменить сведения о договоре» в Кадровом переводе. Когда помимо договора меняется что-то еще — тогда мы пользуемся этим вариантом?

3. Здравствуйте!
   Флажок «Изменить сведения о договоре» в Кадровом переводе используется например, когда меняется срок и основание срочного трудового договора.
   При этом, если документом кадровый перевод исправить информацию и срочном трудовом договоре и не ставить флажок отразить в трудовой книжке, это не будет приводить к ошибке, но здесь нужно понимать, что в данном случае согласно порядка заполнения формы ЕФС-1 мероприятие Перевод не должно формироваться, когда речь идет о продления срока действия срочного трудового договора. В этом случае подается отмена кадрового мероприятия и новое кадровое мероприятие «Прием».

4. Спасибо. Разобрались.

   1. Пожалуйста!

Комментарии закрыты.