Добрый день. ЗУП КОРП 3.1.30.81. Получили замечание от аудиторов по расчету заработной платы совместителям. У сотрудников -совместителей указан полный оклад, и занимают они, например, 0.5 ставки. На предприятии оклад рассчитывается по часам. Формула для начисления Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов. Для совместителей настроены графики неполного рабочего времени. Например, 5ти дневка по 4 часа. И в месяцах , где есть предпраздничные дни (меньше на 1 час) им начисляется сумма меньше при полностью отработанном времени по своему графику. Ранее данный момент был прописан в положении об оплате труда. Дайте, пожалуйста, рекомендации. как вести учет, чтобы оклад начислялся корректно во всех месяцах. Переводить таких совместителей сотрудников на оклад по дням (Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней) или настроить график, в котором не уменьшать количество рабочих часов в предпраздничсные дни или есть другие варианты? Если у сотрудника неполная неделя , а не неполный день или и то, и другое, то как поступать? Спасибо!
Все комментарии (8)
Комментарии закрыты.
Прошу прокомментировать следующий вариант. Расчет оставить по часам. Но для графика работы неполного времени для расчета нормы использовать технический график 5ти дневки , в котором предпразничные дни составляют 6 часов вместо 7. Тогда график неполного времени 5тидневка по 4 часа с предпразничными по 3 часа будет ровно половиной от этого графика.
Здравствуйте!
1. По поводу варианта «использовать технический график 5ти дневки , в котором предпразничные дни составляют 6 часов вместо 7. Тогда график неполного времени 5тидневка по 4 часа с предпразничными по 3 часа будет ровно половиной от этого графика». При таком графике результат оплаты по окладу по часам в месяце, где есть сокращенное рабочее время в предпраздничные дни позволит получить нужный результат.
2. Можно также настроить график неполного рабочего времени 1/2 ставки, в котором в предпраздничные дни предусмотреть время работы не 3 часа, а 3,5 часа.
При этом для отражения 0,5 часов можно создать отдельный свой вид времени (например, оплачиваемое сокращенное время в предпраздничные дни), как предлагается в статье: Планирование «своих» видов времени в графиках работы
Т.е. получается, что 3,5ч. будут также составлять 1/2 от 7 часов в предправздничный день графика Пятидневка. При этом 3 часа сотрудник работает, а 0,5 часа это оплачиваемое сокращенное время в предпраздничный день.
Вариант 2. ОТИЗ отвергает, т.к. по ТК совместителям тоже положен сокращенный на 1 час предпраздничный день.
В таком случае можно остановиться на первом варианте.
Доброе утро. А почему не рекомендуете переход на расчет по дням для совместителей?
Здравствуйте!
Оплата по окладу по дням может не подойти, если у сотрудников суммированный учет рабочего времени:
Оплата за отработанное время при суммированном учете
Если в вашем случае не обязательно использовать начисление Оплата по окладу (по часам) и есть возможность при неполном рабочем дне перейти на оплату по окладу по дням, то, Вы правы можно использовать и такой вариант. Вот сравнение Оплаты по окладу по дням, с оплатой по окладу по часам при использовании графика неполного рабочего времени, где часы работы в предпраздничный день = 3ч:.
Спасибо!