Расчет накопленных дней отпуска

1. Здравствуйте!
   Вопрос о том, какое количество дней отпуска можно предоставить сотруднику, если на дату начала отпуска накоплено 4,67 дня, а на дату окончания — 7 дней, относится скорее к методологии кадрового учета. В рамках консультации по ЗУП мы не можем давать однозначных рекомендаций по применению норм трудового законодательства, поэтому могу поделиться лишь своим мнением.
   Запрета на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска авансом трудовое законодательство не содержит. Поэтому порядок предоставления отпуска в подобных ситуациях
   работодатель определяет самостоятельно с учетом принятой в организации практики.

   Что касается контроля в программе, то типовыми средствами ЗУП установить запрет на проведение документа «Отпуск» при недостаточном количестве накопленных дней отпуска нельзя.
   В качестве варианта можно настроить журнал «Отпуска», добавив в него поле «Конец периода, за который предоставляется отпуск». Это позволит контролировать, за какой рабочий период предоставляется отпуск, перед проведением документа.
   Если такой вариант контроля Вам подходит, напишите, пожалуйста. Мы подробно разберем, как выполнить данную настройку.

   Если же требуется именно автоматический запрет проведения документа при недостаточном остатке отпуска, то для этого потребуется программная доработка.

   

   png otp2

2. Добрый день, да прошу по возможности описать как настроить данный параметр («Конец периода, за который предоставляется отпуск»_ на форме списка документов.

   Второй момент, подскажи как типовой механизм определяет достаточно дней отпуска или нет, в документе отпуск мы указывает две даты, «Дата начала отпуска» и «Дата окончания отпуска», когда нам выходит сообщение, что у сотрудника не достаточно накопленных дней при проведении документов, программа смотрит на дату начала отпуска или окончания отпуска? К какому из двух реквизитов обращается программа при процедуре проведения?

3. Здравствуйте!
   Опишу по шагам, как вывести реквизит «Конец периода, за который предоставляется отпуск» в журнал документов «Отпуска».
   1. Откройте журнал Отпуска.
   2. Нажмите Еще – Изменить форму.
   3. В открывшемся окне Настройка формы раскройте поле Ссылка и установите флажок для реквизита «Конец периода, за который предоставляется отпуск». После этого колонка появится в списке документов.
   При необходимости можно настроить условное оформление, чтобы документы, требующие внимания, выделялись автоматически:
   1. Нажмите Еще – Настроить список.
   2. На вкладке Условное оформление создайте новое правило.
   3. На вкладке Оформление задайте, например, цвет текста.
   4. На вкладке Условие:
   — раскройте поле Ссылка;
   — выберите поле Конец периода, за который предоставляется отпуск;
   — в качестве вида сравнения укажите Больше;
   — в поле Значение нажмите правой кнопкой мыши по полю Произвольная дата и выберите Использовать в качестве значения поле;
   — укажите поле Начало.
   5. Сохраните настройки.
   Таким образом в журнале будут выделяться документы «Отпуск», если окончание периода, за который предоставляется отпуск, позже даты начала отпуска. Это не заменяет автоматическую проверку остатка отпуска, но позволяет быстрее выявлять документы, которые рекомендуется проверить вручную.

   По второму вопросу.
   Вопрос о том, к какой именно дате (начала или окончания отпуска) обращается типовой механизм при проверке достаточности накопленных дней отпуска, требует отдельного рассмотрения. По регламенту нашего ресурса в одной «ветке» вопроса мы обсуждаем 1 вопрос по одной конкретной теме.
   В качестве помощи предлагаю Вам ознакомиться со следующими материалами:
   Автоматическое заполнение периодов отпуска согласно положенным сотруднику видам отпусков (ЗУП 3.1.15) .
   Регистрация отпуска, начисление и выплата отпускных в ЗУП 3.1 .

   Если после ознакомления с материалами останутся вопросы, пожалуйста, задайте отдельный вопрос. Мы обязательно поможем разобраться.

   

   png ot9

   

   png ot8

   

   png ot7

   

   png ot6

Комментарии закрыты.