Больничный во время отпуска

Вопрос задал Татьяна Б. (Москва)

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Добрый день!
У сотрудника отпуск с 09.03.21 по 22.03.21 (14 календарных дней). В отпуске заболел, б/лист 09.03.21 — 10.03.21 (2 дня). Совпадение б/л и отпуска 9 и 10 марта. Деньги выплачены 4 марта. Не смотря на незакрытый расчетный период, исправить первоначальный документ отпуск (09.03-22.03) на дату начала отпуска с 11 марта инспекторы отдела кадров не согласились. При вводе больничного использовали функционал программы без посторонних «ручных» вмешательств. Получив сообщение программы о совпадении больничного и отпуска, и необходимости выбора: продлить или перенести, продлили отпуск на 2 дня. Сформировался документ отпуск с периодом 09.03 — 24.03, то есть с продлением на 2 дня больничного (без оплаты этих дней). По расчетной части все хорошо. В карточке Т-2 встает количество дней отпуска 14 (правильно), а период начала и окончания отпуска 09.03 -24.03 (16 дней). Кадровики настаивают, что это неправильно: период должен быть за исключением двух дней б/л, то есть 11.03- 24.03.21. Что мы должны «ручную» вносить корректировки в запрограммированное поведение программы и в этом случае в документе продления отпуска менять дату начала отпуска на дату после окончания больничного. Хотя приказа об изменении даты начала отпуска нет. Пожалуйста, помогите прояснить ситуацию: правильно ли мы делаем, не вторгаясь в этом случае в запрограммированное поведение программы? Как объяснить расхождения в карточке Т-2: количество дней отпуска (14 дней) не совпадает с календарной продолжительностью отпуска (16 дней)? Заранее спасибо за помощь.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (1)

  1. Здравствуйте!

    В первую очередь Вам для себя нужно решить: все-таки это продление отпуска или перенос? В рпограммы Вы действовали для случая «продление» — поэтомй начальная дата отпуска не поменялась.

    Если же Вы считаете, что это перенос отпуска и начальная дата должна меняться, то порядок действий будет другой:

    1. Создаем документ-исправление Отпуск, в нем меняем период на 11.03-.24.03, проводим его
    2. Создаем и проводим БЛ

    В этом случае в Т2 все будет выглядеть так, как хотят кадровики. Т.е. программа в этом случае позволяет типовыми средствами применить 2 варианта действий. И выбор уже за Вами, какой вариант Вы считаете более верным и хотите применить. Другое дело, что если кадровики хотят видеть именно перенос отпуска, то, скорее всего, это потребуется оформить как-то документально. Приказом в произвольной форме или как-то еще — этот момент лучше уже прояснить с аудиторами.

Добавить комментарий