Повышение оклада группе сотрудников

Здравствуйте.
Штатное расписание в ЗУП ведется без истории изменений.
Группе сотрудников повышаются оклады. Статью я прочитала в БЭ, но остались вопросы.
Изменение плановых начислений меняет оклады, но в штатном по должностям оклады остаются без корректировки. Мне кажется, что надо изменять оклады обязательно и в штатном.
Получается, что изменение в штатном будет через создание новой штатной единицы и закрытие текущей позиции?
А потом приказ на перевод с галочкой «на другую должность» и оклад по должности новый.
Если я верно поняла эту схему, то в итоге создаются и закрываются должности с одинаковым наименованием. Наверное, не очень удобно в случае изменения окладов сотрудникам раз в год, но в разные периоды.
Если следовать по варианту через утверждение штатного расписания и изменений, то можно в текущем периоде переключить настройки штатного расписания, ввести измененное штатное расписание (по сравнению со штатным в момент создания организации) и до последнего изменения, утвердить и потом уже провести текущее изменение штатного расписания? Не повлекут мои действия изменений в программе, требующих пересчета прежних периодов.
Какой вариант повышения окладов в данной ситуации предпочтительней?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (10)

  1. Здравствуйте! Оба варианта использования штатного расписания могут быть. Первый вариант — без истории предполагает внесение изменений в конкретную позицию. Т.е. Вам не нужно закрывать старую и открывать новую, достаточно изменить оклад в текущей позиции и перезаписать её. Второй вариант — с историей — предполагает изменение позиций штатного расписания через соответствующие документы. Этот вариант предпочтительней, если Вам нужно знать, когда и какие произошли изменения в штатном расписании. Использование любого из двух вариантов, не предполагает проведение каких-либо перерасчетов, т.к. помимо изменения штатного расписания вводятся кадровые документы, которые и изменяют размер оклада у конкретных сотрудников. Перерасчеты возможны, если кадровые документы введены задним числом.
    Варианты использования штатного расписания рассмотрены в видео на нашем сайте:
    Варианты ведения штатного расписания в программе, настройки штатного расписания
    Ввод и редактирование штатного расписания без сохранения истории изменений
    Утверждение и изменение штатного расписания (ведение при сохранении истории изменений)

  2. Здравствуйте.
    Выбрала вариант через сохранение истории изменений. Т. к. штатное в программе было зарегистрировано на дату создания организации, то делаю через Утверждение штатного, потом изменяю позиции. Позиции закрываются легко. Если не было должности, то ввожу новую позицию. Потом сотрудника надо переводить на эту должность? Реально в программе до ведения сохранения истории изменений штатного он был на этой должности, но в старом штатном этой позиции не было. Т.е. позиция в штатном существует обособленно от должности сотрудника?
    Столкнулась с тем, что надо по позиции уменьшить количество с 6 до 3 и изменить оклады (2 позиции по 35000 и 1 позиция по 45000). Не получается, т.к. нет «даты закрытия».
    Скажите, пожалуйста, как внести правки.

  3. Здравствуйте! Да при изменении должности сотрудника нужно вводить документ «Кадровый перевод».
    Позиция штатного расписания и должность — это элементы отдельных справочников. В позиции штатного расписания указывается должность. В последнем вопросе Вам нужно изменить позиции штатного расписания, для этого нужно ввести документ «Изменение штатного расписания». Как правильно вводить этот документ, можно узнать из видео — Утверждение и изменение штатного расписания (ведение при сохранении истории изменений) .

  4. Здравствуйте, Елена.
    Я правильно поняла Вас, что обязательно надо сначала через документ Изменение штатного расписания? А можно сразу документом Утверждение штатного, но в документе закрыть позицию с 6 ед., потом создать новые 2 позиции с разными окладами?
    При большом объеме правок штатного расписания какой способ предпочтительней?
    После утверждения нового штатного расписания некоторым сотрудникам надо изменить только оклад. В этом случае изменение вносится документом Изменение плановых начислений?

  5. Нет, не обязательно. Утверждение — предполагает ввод нового варианта штатного расписания.
    Изменение — внесение локальных изменений в штатное расписание, например изменение оклада.
    Если много изменений, тогда да удобнее будет ввести утверждение, мало — изменение.

  6. Спасибо большое.
    А по изменению оклада у сотрудников верно?

    1. Да, верно.

  7. Сделала изменения штатного по одному подразделению. После проведения документа в штатном должности оказались вакантны. В чем ошибка?

  8. Скорее всего сотрудники не переведены на эти должности (позиции штатного расписания).

  9. Добрый день, Елена.
    Сняла флажок с «Ведется история…», исправила позиции, удалила лишние.
    Поставила флажок, ввела изменения и утверждение текущего штатного, ввела изменение плановых начислений.
    Попробовала ввести изменения штатного на октябрь. Все получается.
    Теперь изменения штатного распечатываю из программы. Очень удобно.
    Спасибо большое!

Комментарии закрыты