Штатное расписание

Вопрос задал Ольга В. (Москва)

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.81/10)

в 2020 велось штатное расписание без сохранения истории изменений.Но были изменения в тарифных ставках,предыдущий бухгалтер не распечатывала штатное расписание с учетом изменений,теперь уже никак не распечатать? а с 2021г ЗУП ведется в новой программе, ведение штатного расписания ведется с учетом истории изменения штатного расписания.В 2021 году были созданы документы «Изменение оплаты труда сотрудников»,изменения в штатное расписание не вносились. Как привести штатное расписание в порядок? 2020 год уже не трогать или можно все изменения внести через изменение штатного расписания?И как в 2021 лучше все отрегулировать в штатном расписании?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (3)

  1. Добрый день!
    предыдущий бухгалтер не распечатывала штатное расписание с учетом изменений, теперь уже никак не распечатать?
    Если история не велась, то нет. Хотя может быть у вас есть резервные копии периода до изменений? Если есть, то можно развернуть копию и распечатайте штатку оттуда.

    Можно восстановить штатное расписание (ШР) с историей, т.е. внести все изменения, которые ранее были пропущены. А можно исправить ШР на текущую дату и дальше вести правильно, а прошлый период останется как есть. Это на Ваше усмотрение.
    Если решите вносить изменения за прошлые периоды, то
    1)придется убрать дату запрета, если период закрыт
    2)если есть изменения ШР позже тех изменений, которые вносите, то придется временно отменить их проведение. Программа не даст изменить позицию 2020 годом, если она уже потом была изменена в 2021 года. Придется изменение 2021 года отменить, провести изменение 2020 года, а потом снова провести изменение 2021 года.

    Посмотрите наши публикации по теме работы с ШР:

  2. Добрый день.Спасибо. Не буду тогда трогать 2020 год. А в 2021 как правильно поступить:В 2021 году были созданы документы «Изменение оплаты труда сотрудников»?можно теперь внести изменения в штатное расписание? и на будущее чтобы правильно все было нужно внести изменения в штатное расписание и потом из него уже назначатся плановые наxисления по сотрудникам?

    1. Добрый день! Да, можно ввести документы «Изменения штатного расписания» только за 2021 год. Сначала привести штатку к правильному виду на 01.01.2021, потом внести изменения произошедшие в течение 2021 года.
      На будущее: да, удобнее сначала вносить изменение в ШР, а затем на основании вводить «Изменение плановых начислений» (пример можете посмотреть в статье по индексации).

Комментарии закрыты