Добрый день. Помогите пожалуйста разобраться.
В ЗУП КОРП у нас ведется штатное расписание без сохранения истории. Все изменения позиций штатного расписания вносятся непосредственно в справочник «Штатное расписание». Возникла потребность включить ведение истории. В программе ведут учет несколько организаций. В копии предварительно перед применением данной настройки почистили штатное расписание, закрыли неактуальные позиции, привели кол-во ставок в соответствие с действительностью.
После применения настройки система по одной организации создала нам документ «Утверждение штатного расписания» с датой 01.01.2022 (вероятно дата первой утвержденной позиции штатного расписания) и внесла в него все позиции штатного расписания, даже те, что были закрыты перед применением настройки. Т.е. система не увидела, что позиция закрыта и добавила ее в список.
По второй организации ранее был создан документ (вероятно при переходе на ЗУП №), и система не создала нового утверждения, но при вводе нового документа «Утверждение штатного расписания» или при формировании отчета Т-3 в списке видим только те позиции, что были в первом документе Утверждение штатного расписания введенного при переходе на зуп 3. Все изменения внесенные в справочник после начала работы в ЗУП 3 не попадают в утверждение. Ни новые позиции, не изменения кол-ва ставок.
Хотелось бы понять какой алгоритм применения данной настройки в середине года ( через несколько лет после начала работы в системе) в двух ситуациях:
1. Учетные данные организации внесены переносом данным.
2. Организация начала работу уже в ЗУП 3 без переноса данных.
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте.
Если история штатного расписания не велась, то включить эту функцию можно в любое время. При этом, документ утвердивший штатное расписание определяется по дате начала работы в программе, когда появились первые должности. Изменения можно вносить в самом документе, утвердившем штатное расписание или утвердить новое штатное расписание с текущей даты.
При закрытии позиций штатного расписания указывается дата, с которой позиция закрыта, поэтому в вашем случае документ утвердивший штатное расписание на дату начала работы не видит этих изменений.
Публикации по теме:
Штатное расписание в ЗУП 3.1 – пошаговая инструкция .
Как дозаполнить сведения в штатном расписании после выполнения переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1? .
Спасибо за ответ. Вопрос можно закрыть.