Пересечение дней уч. отпуска и не зарытого больничного

Индивидуальную консультацию запросил Ольга П.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.95/10)

На сайте Buhexpert8.ru к записи: Ошибка в ЗУП 3.1 — дни пересечения больничного с отпуском без оплаты и учебным отпуском не исключаются из оплаты пособия Вы оставляли следующий комментарий:

Добрый день! Есть зарегистрированное отсутствие по не закрытому больничному с 10.01.25 по 14.01.25. 09.01.25 работник принес справку (заявление) на учебный отпуск с 13.01.25 по 24.01.25 на 12 оплачиваемых дней. Пересечение с отсутствием по больничному 2 дня (13.01 и 14.01). Оплатить уч. отпуск должны не позже 13.01. Попытались оплатить 10.01.25, Но 1С не дала этого сделать — ругается, что на эти дни уже зарегистрировано отсутствие по болезни. Тупик — не можем начислить и провести и соответственно выплатить уч. отпуск! Увы, статья на этот вопрос не отвечает. Решили не больничный корректировать(он еще не закрыт и даже возможно будет продлен), а сдвинуть дни начала уч.отпуска на два дня с 15.01.24 по 24.01.25 для оплаты 10 дней. А если больничный будет продлен , то другие пересекаемые дни откорректировать уже в больничном как вы описали в статье. Как вы считаете, так можно обойти несовершенства 1С и не будет ли в дальнейшем непредвиденных «бяк»?

Метки вопроса: Отпуск

Все комментарии (11)

  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Можно уточнить есть ли заявление на отпуск и каким числом?

  2. Добрый день! Да, есть заявление сотрудника от 30.12.24 и справка-вызов из ВУЗа от 30.12.24

  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:
    Приложение № 1

    Ошибка в ЗУП 3.1, на которую Вы ссылаетесь, уже исправлена в версиях 3.1.30.108 и 3.1.31.58
    Больничный лист не оплачивается во время учебного отпуска.

    В Вашей ситуации сотрудник заболел и еще не ушел в учебный отпуск. Из-за больничного во время учебного отпуска продлить или перенести отпуск по собственной инициативе работодатель не вправе.

    Если необходимо произвести расчет, то поступить так, как Вы описали – можно. Есть риск переплатить больничный. Нужно ли оплачивать больничный, совпавший с учебным отпуском можно посмотреть в статье Нужно ли оплачивать больничный, совпавший с учебным отпуском? .
    Есть риск и переплатить отпуск (учебный), если работник не пойдет в отпуск из-за болезни. Можно попросить отозвать заявление-вызов до выздоровления.
    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, обязательно напишите.

  4. Спасибо. Но у нас обновлено до указанной Вами версии, а именно «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.31.58)» и увы, …ошибка. Новую справку-вызов не дадут, наверное, сессия в конкретных числах. Но спрошу у сотрудника. Приказ, конечно, оформлен с 13.01.25 как и должно быть. Сдвинули на 2 дня именно для устранения ошибки, для расчета,чтобы исключить задвоение выплаты.

  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:
    Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3

    Здравствуйте.
    Исправление ошибки версии Вы можете увидеть, только когда введете Больничный лист, который будет пересекаться с учебным отпуском. В этом случае программа сама из оплаты дней в больничном листе убирает дни, приходящиеся на учебный отпуск (см. скриншот)

  6. Здравствуйте! Именно в этом и косяк 1С: больничный закрыт 14.01.25(информация о закрытии БЛ пришла сегодня 15.01.25), а уч. отпускные по законодательству должны выплатить за 3 ндя до начала отп. или не позже 13.01.25(начало уч.отп. с 13.01.25). Получается на момент начисления уч. отп. БЛ еще не закрыт и … вот приходится выкручиваться!
    Т.е. надо вернуться в начисление уч.отп. и сделать корректировку?
    Спасибо.

  7. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте.
    Все хорошо. Главное — сотрудник выздоровел.
    Вам сейчас надо:
    1) Отменить Отсутствия за период с 10.01-14.01, т.к. больничный у Вас закрытый поступил в текущем месяце;
    2) Вернуться в начисление учебного отпуска и начислить его с 13.01, как по справке-вызов;
    3) Рассчитать больничный, который будет оплачен (на закладке Оплата) с 10.01 по 12.01;
    После всех начислений необходимо будет доплатить учебный отпуск.
    Попробуйте и напишите, пожалуйста, получилось или нет.

  8. Новая вводная: больничный с 10.01.25 по 14.01.25 закрыт как продолжение предыдущего БЛ (с 06.01.25 по 09.01.25 и соответственно организация уже оплатила 3 дня еще до того как пришла справка-запрос на уч. отпуск) и весь период продолжения должен оплачивать СФР(а из вашей публикации данные для СФР мы изменять не можем). Тогда получается п.2) не трогать?

  9. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Изменять мы ничего не будем. Отпуск (учебный) мы оплачиваем как положено — с 13.01.
    Больничный тоже заполняем как всегда. Если это продолжение, то значит вносим первичный и продолжение. Изменения программа сделает сама только на закладке Оплата — исключим из оплаты дни пересечения учебного отпуска. После этого исключаемый период попадет автоматически в Ответ на запрос СФР, и это правильно.

  10. Ок, все поняла. Спасибо за подробные ответы.

  11. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Была рада Вам помочь. Всего Вам доброго😊

Комментарии закрыты.