Добрый день! Просьба помочь.
Как правильно оформить переходящую командировку в программе? В расчетном листе за июнь входит расчет по командировке за июнь и июль. Надо разбивать на два приказа июнь, июль? Для того чтобы расчет был в июне и июле.
Доход в натуральной форме (суточные) в программе надо ставить 31/07, т.к. авансовый отчет будет оформлен июлем месяца ? Спасибо
Все комментарии (4)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Для учета переходящих командировок в 1С 8.3 ЗУП необходимо предварительно настроить программу – установить флажок — Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний) (см.скриншот 1). Оплата части командировки, переходящий на следующий месяц, будет начисляться при расчете аванса и зарплаты, а не в документе Командировка. При этом в настройках начисления Командировка должен быть установлен флажок – Начисляется при расчете первой половины месяца (см.скриншот 2)
Если мы при начислении командировки установим флажок в положении Рассчитывать период командировки целиком в текущем документе, то получится оплата как у Вас – за весь период (см.скриншот 3).
А если установить флажок в положение — Рассчитать командировку с авансом и зарплатой, тогда командировку даже полностью текущего месяца можно рассчитывать не в самом документе командировки, а в документах начисления зарплаты и за первую половину месяца (см.скриншот 4).
Флажком в документе Командировка – Рассчитать переходящий период командировки с авансом и зарплатой мы в основном не пользуемся. В результате установки этого переключателя в документе Командировка будет оплачена только часть, приходящаяся на первый месяц командировки. На оставшийся период сотруднику будет назначено временное плановое начисление, расчет которого будет произведен только одним документом — Начисление зарплаты и взносов.
Более подробно с настройками и расчетом командировок можно ознакомиться в статье по ссылке Оплата времени командировки (расчет) .
Для начисления сверхнормативных суточных в ЗУП 8.3 создается документ Доход в натуральной форме (Зарплата – Натуральные доходы). При заполнении документа Дата получения дохода – устанавливаем 31.07.25. Значение данного реквизита определяет дату дохода для целей учета НДФЛ и должно быть равно последнему числу месяца, в котором утвержден авансовый отчет.
Как начислить и отразить суточные в программе ЗУП 3.1 пошагово можно посмотреть в материале по ссылке Суточные сверх норм в 1С 8.3 ЗУП . и Суточные в пределах норм .
Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.
Также хотела бы отметить, что платить сразу всю командировку рискованно. Она может закончится раньше планируемой даты и тогда может образоваться долг за сотрудником. Поэтому мы рекомендуем пользоваться механизмом учета переходящих командировок, который есть в ЗУП. О нем я Вам написала выше
Все получилось. Спасибо
Была рада Вам помочь! Хорошего вечера🌺🌺🌺