Отражение командировочных расходов в 1С ЗУП

Индивидуальную консультацию запросил Алексеенко Н. (Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.86/10)

Добрый день!
В письме от 15.05.2025 № 03-15-05/47702 отмечается, что в расчете по страховым взносам отражаются все выплаты в пользу работников, включенные в объект обложения страховых взносов, в том числе суммы в виде оплаты организацией расходов на командировки работников.
Мы на данный момент так не делаем, т.к. по сути налогооблагаемая база не меняется.
Вопрос:
1) На какую дату принимается к учету, по факту оплаты билетов, гостиницы или на дату события, после того как сотрудник отчитался?
2)Если сотрудник уехал за свой счет и отчитался авансовым отчетом о перерасходе, по какому принципу отражать и в каком периоде?
3) Если расход указали в отчетности, но командировка по факту не состоялась., переходящий период с квартала в начало следующего квартала, деньги возвращены на расчетный счет или кассу?

Метки вопроса: Командировка

Все комментарии (1)

  1. Здравствуйте!

    По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству. Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

    По общему правилу для страховых взносов дата осуществления выплаты определяется как день ее начисления (п. 1 ст. 424 НК РФ). Эксперты в области законодательства считают, что датой начисления выплаты в виде суточных (командировочных расходов) является день погашения задолженности по выданной работнику подотчетной сумме, т.е. дата утверждения авансового отчета.

    При этом в самом письме не раскрывается на какую дату принимаются к учету выплаты в пользу работников, включенные в объект обложения страховых и отражаются в РСВ: Письмо Минфина от 15.05.2025 N 03-15-05/47702

    По вопросу: «Если расход указали в отчетности, но командировка по факту не состоялась., переходящий период с квартала в начало следующего квартала, деньги возвращены на расчетный счет или кассу?»

    По моему мнению в этом случае уменьшаем сумму таких расходов в отчете, т.к для фактически командировочные не были начислены и не соблюдается требования п. 1 ст. 424 НК РФ, согласно которой для страховых взносов дата осуществления выплат и иных вознаграждений определяется как:

    1) день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника (физического лица, в пользу которого осуществляются выплаты и иные вознаграждения) — для выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками, указанными в абзацах втором и третьем подпункта 1 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса;

    Также может быть интересно: Работодатель оплатил командировочные расходы: как их отразить в РСВ?

Добавить комментарий