Отпуск за свой счет

Вопрос задал Татьяна П. (Москва)

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.86/10)

У нас есть работники которые работают по графику 2/2 с 23.00 до 11.00.
например: у него 1-ого ноября рабочий день (переходящий с 31 октября с 23.00 до 11.00), на 1-ое ноября у него попадает смена с 00.00 до 11.00. Тут все понятно. Далее у него 2 выходных.
Следующая смена у него приходится в ночь с 4-ого на 5ое ноября и с 5-ого на 6-ое ноября.
Он хочет взять 4-ого 1 день за свой счет, а 5-ого ноября к 23.00 прийти на работу.
Вопрос, Как правильно оформить отпуск за свой счет. если писать на 1 день, то получается только 4-ое и на 1 час, а 5-ого ноября в промежуток времени с 00.00 до 11.00 получается никто не работал, программа же не делит на часы график работы, только дни.

Все комментарии (17)

  1. Приложение

    Здравствуйте!
    Посмотрите пожалуйста статью о том, как настроить и предоставить отпуск без сохранения заработной платы сотруднику (в т.ч. внутрисменный): Отпуска без сохранения заработной платы .
    Получается, в данной ситуация мы введем два документа: один на отпуск 4 ноября и второй на 5 ноября на несколько часов.
    Правильно ли я понимаю, что плановое начисление у данного сотрудника Оплата по окладу по часам? А не по дням? На всякий случай прикладываю публикацию: Почему при расчете зарплаты в ЗУП 3.1 не учитываются внутрисменные отсутствия? .
    Если что-то нужно будет уточнить, пожалуйста, напишите.

  2. галочки стоят.
    с 4 ноября все понятно. НА 5 ноября приходится 5 дн. и 5 н часов. и так же на 5 приходится 1 ночной час и в итоге на 5 ноября сколько часов надо поставить?

  3. Приложение

    Предлагаю еще раз учтонить:
    5 ноября у сотрудника со скольки смена начинается? Правильно ли я понимаю, 5 дневных и 5 ночных часов = смена длится 10 часов.
    Если сотрудник планирует прийти на работу к 23 часам, то отработает только 1 час ночной.
    Получается, что отпуск за свой счет он будет брать на 9 часов.
    Значит в ЗУП мы на 5 ноября введем два документа: 5 часов отсутствия дневных и 4 часа отсутствия ночных.
    Прикладываю скриншоты.

  4. график работника: с 23:00 до 11:00 следующего дня.
    на 4-ое число приходится 1 час с 23:00 до 00:00. Всё, 4-ое число закончилось.
    на 5-ое число приходится такое время: переход времени с 00:00 до 11:00 (это 5 ночных и 5 дневных), далее так же на 5-ое число приходится ещё 1 час с 23:00 до 00:00.

    вот тут мне и не понятно, какое время поставить? на 4ое — все ок. на 5-ое ??? он же в ночную смену с 23:0 придет на работу. Ему нужно было отсутствовать только днем.

  5. Приложение

    То есть у сотрудника рабочий день 5 ноября длится 11 часов (5 дневных и 6 ночных)
    1 час ночной сотрудник сможет отработать. Тогда его отсутствие будет составлять 5 дневных и 5 ночных часов.
    1 час работы ночью будет оплачен.
    Прикладываю скриншоты. Для наглядности оставила только 1 час работы 5 ноября, чтобы проверить расчет за этот час

  6. мне понятно как работает 1 час. Мне не понятно сколько надо поставить часов на 5-ое ноября, что б программа поняла, что я хочу от нее. Может я и вам не совсем понятно объяснила, что мне нужно?

  7. Уточню как я поняла ситуацию: Сотрудник отработает 1 час ночью 5 ноября, на все остальные часы берет отпуск за свой счет. В таком случае мы считаем продолжительность рабочего дня 5 ноября в часах отдельно дневные и ночные.
    Так как сотрудник у нас будет работать 1 час 5 ноября, то отсутствие вводим на все часы дневных. Ночные будем считать за разницей: все часы минус 1 отработанный.

  8. программа 1С не дает провести 10 часов

  9. Если я правильно поняла условия работы сотрудника, то у него нет в графике 10 часов ночных.
    Поэтому для 5 ноября мы делает два документа Отпуск за свой счет: для дневный часов и для ночных часов.
    Чуть выше я прикладывала скриншоты, но дня ночный там было указан 4 часа. Нам нужно будет указать 5 дневный и 5 ночных часов отсутствия.

  10. График работника 2/2, он работает с 23:00 до 11:00.
    он хочет взять отпуск за свой счет на 5 ноября (график во вложении), в ночную смену 6-ого ноября он придет на работу.
    Как оформить в 1С, отпуск за свой счет на 5-ое ноября? Работник 4-ого к 23:00 тоже не придет (с 4-ым числом все понятно).

  11. Приложение

    В графике на 5 ноябре указано смена продолжительность 11 часов, из них 5 часов дневных и 6 часов ночных.
    Он будет работать 5 ноября?Из Ваших сообщений я поняла, что на один час ночных сотрудник придет. Значит от будет отсутствовать 5 дневных часов и 5 ночных часов. То есть программа не учитывает когда начинается смена, ей важно просто сколько часов в графике.

  12. он работает 2/2с 23.00 до 11.00
    первая смена с 04 в ночь к 11.00. ему надо за свой счет 5-ого ноября, но в ночь на вторую смену он придет к 23.00.
    соответственно 4-ого он к 23.00 тоже не придет.
    4-ого он пишет за свой счет, тут нет вопросов.
    как в программе указать за свой счет 5ое число? 5-ого он будет отсутствовать с 00.00 до 11.00 и придет только к 23.00 и будет работать до 11.00 6-ого ноября.
    я уже не понимаю, как еще объяснить что мне нужно.

  13. Приложение

    Предлагаю ввести для 5 ноября два документа Отпуск за свой счет. Один документ будет на 5 дневных часов, второй будет на 5 ночных.
    Скриншоты прикладываю.
    После этого сформируйте пожалуйста отчет Табель учет рабочего времени (Зарплата- Отчеты по зарплате), чтобы проверить время работы и отсутствия в это день.
    Сотрудник работает 5 ноября с 00 до 11 часов — в графике указано 10 часов, 1 час перерыва мы не указываем в график. Так же вечером этого дня сотрудник заступает на следующую смену с 23 до 00.
    Поэтому в ЗУП в графике работ на 5 ноябре запланировано 11 часов работы: 5 дневных и 6 ночных.
    Предлагаю внести документы в ЗУП — проверим результат

  14. да так получилось.
    и как тогда сотрудник должен написать заявление? у меня получилось 3 приказы и ни в одном не написано количество часов. все три приказа и во всех написано по 1 дн.
    у работника сразу вопрос, почему так?

  15. Приложение

    Хотела бы обратить внимание, что по регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

    Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета.
    Мое мнение, что сотрудник может написать заявление на 5 ноябре в часах: Прошу предоставить отпуск за свой счет с 00-00 по 11-00 5 ноября.Тогда будет видно, что в 23 часов ему нужно приходить на работу.Но возможно у аудиторов или юристов другое мнение. Я бы рекомендовала проконсультироваться с ними тоже.
    ЗУП не умеет делать приказы в часах, поэтому можно в печатной форме внести вручную нужную информация. Итого у нас получится в зуп документа 3, приказа 2.

  16. у меня получилось 3 приказа, на 4ое (1 час) на 5-ое на дневные смены и еще один приказ на 5-ое ночные смены.

  17. Можно сделать три приказа, можно объединить два приказа в один. Здесь как Вам будет удобнее.

Комментарии закрыты.