Войти в кабинетДобрый день! Ранее я задавала вопрос о расчете ночных и дневных в праздничный день:
Прошу помочь в следующем вопросе.
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.28.84)
Как настроить учет рабочего времени и соответственно оплату за праздничные дни при суммированном учете рабочего времени, чтобы смена, переходящая на праздничный день рассчитывалась корректно.
А именно:
например, график работы — сутки через трое ( табель прилагается) Смена с 22 по 23 февраля, ЗУП рассчитывает 23 февраля (смена 14/8) полностью с доплатой за праздник в ночное, с учетом того, что 6 часов (с 00.00 до 06.00 утра это уже 24 февраля) и наоборот, за смену, которая начинается 22 февраля, не учитывается что время, с 00.00 до 06.00 — попадает на 23 февраля и эти часы должны рассчитываться в повышенном размере.
График перенастроила по Вашей рекомендации и теперь он выглядит так (во вложении).
но расчет часов, приходящихся на 23 февраля все равно неверный, подскажите, пожалуйста, где и какие сделать настройки для корректного расчета?
Здравствуйте! Мы получили Ваш вопрос! Куратор займется подготовкой ответа для Вас в понедельник. Если вопрос срочный и не терпит отлагательства, напишите об этом в комментарии. В этом случае постараемся ответить оперативно!
Здравствуйте!
Предлагаю разбираться вместе 🙂
Сотрудник отработал 23 февраля 2Я и 6Н как показано в табеле. Вы с этим согласны,верно?
За февраль сотрудник отработал всего 154 часов. Так отражено в табеле. В расчетном листке по начислению Оплата по окладу сотруднику рассчитана оплата 154 часов. Так как 2 часа были отработано в праздник, то в в начисление Доплата за работу в праздничные дни (дневное) идет оплата второй раз за работу февраля двух часов. То есть работа 23 февраля первый оплатилась в начислении Оплата по окладу и второй раз — Доплата за работу в праздничные дни (дневное).
В начислении Доплата за работу в праздничные дни (ночные), идет вторая доплата за 6 часов работы 23 февраля.
Если Вы не согласны с суммой начислений, тогда прикладываю ссылку по публикацию: Расчет стоимости дня (часа) в ЗУП 3.1 .
Укажите, пожалуйста, расчет, как Вы ожидаете расчет.
Добрый день!
Ожидаемый расчет такой (возможно, я ошибаюсь..)
Работник отработал 8 часов в праздничный день (23 февраля), из них -6 ночных часов. Часовая тарифная ставка 424,50
расчет доплаты:
8 часов* 424,50= 3 396 руб.
+доплата за ночные 6 ч.*424,50*20%=509,40 руб.
итого: 65 372,95 (154ч.)+ 4753,95 (56 ночных)+ 3396+509,40=74 032,30
и проверка.
6 смен:
132 ч=56 033,96
48 ночных 4 075,20
праздничная смена 13 923,60 итого: 74 032,76
смена переходящая на 23 февраля рассчитана так:
424,50*14=5943
424,50*2*20%=169,80
424,50*8*2=6792
424,50*6*2*20%=1018,80=13 923,60
Приложение
У сотрудника всего 154 часа, из них 56 ночных. Как считает программа:
1) Оплата по оклад: начисление за все часы первый раз 424,5*154=65373 Есть отличия на копейки, думаю связано с тем, что у меня в расчете мало знаков после запятой. Будем считать, что начисление верно.
2)20% за ночные будет начисление за все ночные (обычные+праздничные) в начисление Доплата за работу в ночное время. То есть сумма получается 4754,4= 424,5*56*20%, в расчетном листке другая сумма. но отличия на копейки. Начисление верное
3) сотрудник работает 2 часа в праздник в дневное время. За такие часы — двойная оплата. Первый раз мы оплатили в начисление оплата по окладу, второй раз в начислении Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) 424,5*2=849 Верно.\
4) сотрудник работает 6 часов ночью в праздник. Эти часы оплачиваем в дойном размере+20% надбавка за ночные. Первый раз мы оплатили эти часы в Оплата по окладу. 20% надбавки за ночные уже сделали в начисление Доплата за работу в ночное время. Теперь нам надо оплатить 6 часов еще раз.
424,5*6 = 2547.В расчетном листке явно не такой расчет.
2547(6 часов ночные)+849(2 часа дневные)=3396. То есть Ваш расчет верный.
Предлагаю проверить настройки начисления Доплата за работу в праздничные дни (ночное время) Настройки — Начисления.
Прикладываю скриншоты для проверки. Если не получится разобраться, приложите Ваши скриншоты. Проверим вместе 🙂
Мила, помогите разобраться, пожалуйста,
во вложении новый расчетный листок и формула, плюс выдержка из консультанта
доплата за ночные должна получиться:
425,50+ 84,90 (20% от чтс)* 6 часов= 3056,40
425,50+ 84,90 (20% от чтс)* 6 часов= 3056,40 если мы реализуем это расчет, то в начислении Доплата за работу в ночные не должны входить часы работы в праздник. В ЗУП такие часы входят.
В консультанте сказано: двойная оплата+20%. В ЗУП это и происходит:
— первая оплата в начисление Оплата по окладу (в 154 часа входят 6 часов работы в выходные)
— вторая оплата в начисление Доплата за работу в праздничные дни(ночное время)
— 20% начисляется в ДОплату за ночное время (в 56 часов входят 6 часов работы в праздник)
Получается что сейчас верно рассчитано, но суммы все раскиданы по разным начислениям 🙂
можете , пожалуйста, не закрывать этот вопрос, я завтра еще раз все пересчитаю и напишу Вам. 🙂
Конечно! Вопрос не буду закрывать.
Согласна, когда первый раз сталкиваешь с таким расчетом в ЗУП нужно время на принятие 🙂
Мила, добрый день!
Вот что у меня получилось.
всего отработано 7 смен.
6 смен обычных:
70 126,90/7 смен*6 смен=60 108,77 (округление не берем в счет)(за 132 часа — в т.ч. 48 ночных)
1 праздничная смена (переходящая с 22 по 23 февраля):
22.02:
424,50*14 ч.=5943
424,50*2ч *20%=169,80
23.02:
424,50*8*2=6792
424,50*6 ночн*2 (23.02)*20% = 1018,80
всего: 60108,77+13923,60=74 032, 70
то есть доплата за работу в праздничные д.б. : 424,50*6 + 20% (509,40) = 3 056,40
Приложение
Добрый день!
Программа у нас с Вами не считает в сменах. Поэтому за 132 часа начисление Оплата по окладу по часам будет 424,5*132=56 034,00
Про расчет оплаты 23 февраля немного не согласна.
20 % надбавки будет на 6 часов ночных: 424,5*20%*6 = 509,4
У вас получается, что надбавка 20% идет умноженная на 2. Мы же дважды уже оплатили 424,50*8*2=6792.
То есть доплата за работу в праздничные д.б. : 424,50*8(мы же платим и дневные и ночные) + 20% (509,40 надбавка за ночные 6 часов) = 3 056,40=3905,4
Если учитываем в начисление оплата по окладу по часом 424,5*8=3396 Итого за работу в 23 февраля расчет будет 7 301,40
Прикладываю скриншот расчета, если сотрудник работал только 1 день и прикладываю скриншот 132 часа.
Из-за сменности расхождение есть в начисление Оплата по окладу по часам
Добрый день!
во вложении пример оплаты ночной работы в нерабочий праздничный день.
и из консультанта пояснения, что есть два варианта
Ночную работу (с 22 до 6 часов) в нерабочий праздничный день оплатите и как работу в нерабочий праздничный день, и как работу в ночное время (ч. 1 ст. 96, ст. ст. 153, 154, ч. 1, 2 ст. 154 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 04.09.2018 N 14-1/ООГ-7353). Роструд отметил, что ее нужно оплачивать по правилам оплаты работы в нерабочие праздничные дни с учетом доплаты за ночную работу (Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за I квартал 2022 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований).
можете подсказать как настроить формулу в ЗУП чтобы все-таки в доплате за работу в праздничный день в ночное время —
двойная оплата ночных с учетом набавки считалась?
заранее благодарю
Приложение
Добрый день!
Спасибо за пояснения. Для реализации такого начисления выполним следующие действия:
— создадим новый вид времени Ночные в праздник (Настройки — Виды рабочего времени). Это нужно для того, что в начисление Ночные часы не входили часы работы в ночь в праздник, и мы не учитывали такие часы дважды. При создании нового вида времени мы разделим такие часы.
— открываем начисление Доплата за работу в праздничные дни (ночное время) (Настройки — Начисление) меняем условия расчета: начисление выполняется, только если введен вид времени Ночные в праздник. Меняем формулу: (СтоимостьЧаса +СтоимостьЧаса*ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя/100 )* ВремяВЧасах. На вкладке Учет времени проверим, что выбрано время Ночные в праздники.
Первые два пункта мы выполняем один раз, следующий пункт — ввод документа Табель мы будем делать каждый раз, когда у сотрудника будет время работы ночью в праздник.
— создаем документ Табель. Выбираем Произвольный период. Для февраля укажем 23 число. Выбираем по кнопке Подбор нужный сотрудников. Меняем вид времени на Ночные в праздник.
Проводим документ Табель и перечитываем зарплату.
Прикладываю скриншоты. Если что-то не будет получаться или нужно уточнить, пожалуйста, напишите 🙂
Добрый день!
все теперь получилось!
спасибо!
скажите, пожалуйста, только вручную я ставлю эти праздничные ночные? нельзя ли настроить автоматическое заполнение табеля при совпадении ночной смены с праздничным днем?
К сожалению, нет. Переключателя нет, чтобы выделять ночные праздничные от простых ночных. Придется это делать вручную. Для этого всегда будем использовать документ Табель
и еще вопрос, если поправить на новый график где смена разбивается на 2 дня, (во вложении)
то норма времени в некоторых месяцах сместится из-за переходящей смены .
можно ли оставить в графике смена 14/8 в одном дне (и график старый), а там где выпадает праздничный — вручную ставить Ночные праздничные?
Норма времени не должна меняться из-за количества смен. А вот отработанное время — может. Вы можете не разбивать смены, но при этом выделить ночные в праздник.
можно ли оставить в графике смена 14/8 в одном дне (и график старый), а там где выпадает праздничный — вручную ставить Ночные праздничные?Да, можно.
да-да, ошиблась, отработанное время, не норма часов.
спасибо большое за помощь!
Пожалуйста!
Спасибо Вам за терпение. Рада, что все получилось 🙂
Прошу прощение за беспокойство, а во все отчеты и расчеты среднего (например при расчете отпускных) этот новый вид будет входить или нужно его добавить? не подскажите, где посмотреть? заранее спасибо!
Приложение
Нет, никакого беспокойства 🙂
Сколько будет вопросов — все разберем.
Мы с Вами не меняли настройки для начисления Доплата за работу в праздничные дни (ночное время) в разделе Средний заработок.Поэтому дополнительных действий от нас не нужно. Но лучше всегда проверить. За расчет среднего отвечают настройки на вкладке Средний заработок в настройках начисления Доплата за работу в праздничные дни (ночное время). Прикладываю скриншот
СПАСИБО!!!!!!!!
Мила, добрый день!
опять я 🙂
я вчера так порадовалась, что все получилось, но раньше времени получается, сегодня свежим взглядом поняла, что нет
Доплата за праздничное теперь верно считает, но исчезли первые 6 часов из ночных.
то есть в строке Доплата за работу в ночное время теперь не 56 часов, а 50.
Но первые 6 часов же должны туда попасть тоже, т.е. еще + 509,34 рублей (84,89*6 ч)
и всего за месяц должно быть начислено 74 032,30
Приложение
Добрый день:)
Включить оплату ночных можно следующим образом: в настройках начисления Доплата за ночные, на вкладке Учет времени укажем второй вид вид времени: Ночные и Ночные в праздник. Прикладываю скриншот .
Давайте еще раз вместе. У нас доплата за праздник за ночное состоит из Стоимости часа+стоимость часа*20%. Далее мы умножаем на количество часов. ТО есть мы в этом начислении рассчитываем доплату за ночное. Нам точно надо еще раз рассчитывать надбавку?
Мила, спасибо!
привожу ответ лектора Морозовой И.В. по поводу оплаты ночных в праздник
Оплата работы в праздничный день и оплата работы ночью – это две разные оплаты, которые не заменяют друг друга. Поэтому если сотрудник в соответствии с графиком будет работать в праздничный день, и при этом часть рабочего времени попадет на ночное время (с 22.00 до 06.00), то такому сотруднику положена оплата и за работу ночью, и за работу в праздничный день.
Пример
Тарифная ставка сотрудника 80 руб. в час. Доплата за ночные часы по ЛНА — 50%. В месяце отработано 177 часов, из них 60 ночных. На праздничный день приходится 7 час., в том числе 6 ночных часов. Требуется рассчитать оплату за месяц.
Оплата за отработанное время 80 руб. * 177 часов = 14161 руб.
Доплата за работу в праздник 80 руб. * 7 час. = 560 руб.
Оплата за ночные часы 80 руб. * 50% * 60 часов = 2400 руб.
Доплата за ночные часы в праздник 80 руб. * 50% * 6 час. = 240 руб.
Общая сумма за месяц: 14161 руб. + 560 руб. +2400 руб. + 240 руб. = 17361 руб.
а вот на мои цифры
424,50*154=65373
424,50*8=3396
424,50*20%*56=4754,40
424,50*20%*6=509,40
итого 74032,80
У Вас получилось исправить расчет?
Если честно, я бы не стала верить частному мнению лектора. Может быть запросить разъяснения аудиторов, трудинспекции? За последние 5 лет работы первый раз встречаю такую позицию:)
да, получилось исправить расчет, спасибо большое!!!
в Консультанте + тоже такие пример (с учетом позиции Роструда)
Н
Но я запрошу еще разъяснения, спасибо большое!
Пожалуйста!
Рада, что все получилось. Думаю сотрудники теперь буде просить ночные смены в праздник:)