Отпуск при сменном графике сутки / трое

Индивидуальную консультацию запросил Наталья Д.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.86/10)

Добрый день! Созданы 4 сменных графика сутки / трое на год. Скажите, каким документом в ЗУП ПРОФ нужно изменять графики, если один уходит в отпуск? Спасибо.

Метки вопроса: Графики, смены

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!

    Обычно для сотрудника, который уходит в отпуск график не меняем и при создании документа Отпуск отработанное время уменьшается на период отсутствия в связи с отпуском.

    Если нужно изменить график работы для других сотрудников, которые будут замещать отсутствующего сотрудника, то можем использовать документ Индивидуальный график. В этом случае данные введенные в Индивидуальном графике заменят собой график сотрудника Индивидуальный график работы в 1С 8.3 ЗУП — настройка, как изменить При этом нужно учесть, что при типовых настройках, если используется начисление Оплата по окладу (по часам) и в месяце отработаны все часы по графику, то сотрудник получит ровно свой оклад. Варианты оплаты при суммированном учете разбираются здесь: Оплата за отработанное время при суммированном учете

  2. Марина, добрый день! Я верно поняла, что если Иванов ушел в отпуск, то нужно в этом месяце составить индивидуальные графики Петрову, Сидорову, Коровину, которые будут работать сутки / двое.
    А как потом (после отпуска Иванова) вернуть всех в график сутки / трое?

  3. 1. Когда мы вводим Индивидуальный график, то мы меняем график именно в месяце в котором вводится документ Индивидуальный график. Основной график остается прежним, поэтому в следующем месяце, если Индивидуальный график не вводим, то применяется основной график сотрудника.

    2. Я бы еще обратила внимание на следующий момент. Индивидуальный график меняет норму рабочего времени в месяце. Сотрудники в случае увеличения количества часов работы сутки / двое будут ожидать повышенную оплату. Поэтому:
    — Если для сотрудников используем оплату по часовому тарифу, то сумма з/п будет больше, т.к. оплачивается каждый час работы (ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах)в связи с тем, что часов по графику сутки / двое больше, чем по графику сутки / трое Этот вариант оплаты позволяет учесть увеличение часов в графике работы
    — Если для сотрудников используем оплату по окладу по часам, то здесь зависит от применяемой формулы. При типовой формуле (Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов) сотрудник получит работая на графике сутки / двое тот же оклад, т.к. норма отработанного времени для сотрудника увеличится и отработав увеличенную норму сотрудник выйдет на свой оклад. Повторю ссылку на статью, где эта особенность разбирается: Оплата за отработанное время при суммированном учете
    Также отработанные часы повлияют на размер оплаты переработок при суммированном учете в зависимости от того, как определяется норма для расчета переработок согласно графика. За учетный период будет учтено, что сотрудник отработал больше часов ( по графику сутки / двое) и ему будет положена оплата часов переработки при суммированном учете по итогам учетного периода.
    То есть я бы еще проверила, как рассчитывается оплата после изменения графика для таких сотрудников.

  4. 1. Скажите, как быть, если Индивидуальный график за месяц сутки/двое закончился сменой Петрова (31.07), а в основном графике 01 августа тоже смена Петрова. Как в ЗУПе менять продолжение основного графика в этом случае?
    2. Для сотрудников используем оплату по часовому тарифу, по оплате вопросов нет

  5. 1. Посмотрите пожалуйста, как поступить в данном случае разбирается здесь: Что делать, если у сотрудника заканчивается отпуск, и его смена начинается в 12 часов ночи?
    2. Отлично! С оплатой по часовому тарифу расчет расчет происходит правильно.

  6. Марина, простите, не особо понятно из материала, какие операции в ЗУП ПРОФ нужно сделать после выхода из отпуска (после индивидуального графика), если уже попасть в свои смены по основному графику невозможно?
    Пример вложила, для упрощения сделала смену 22 часа без разбивки на день и ночь. Допустим, с первого по восьмое основной график сутки/трое, затем Иванов на две недели идет в отпуск (14 календарных дней с 9 по 22). Во время его отпуска с 9 по 22 остальные работают сутки/двое. Сидоров 22 числа вышел в смену по индивидуальному графику. А с 23 числа все должны вернуться в основной график. И тут вопрос — как вернуться в основной график, если 23 числа это смена Сидорова, который уже отработал 22 числа, он не может идти на вторые сутки.
    Получается, что возврат к основному графику невозможен. Какие операции нужно сделать в ЗУП после индивидуальных графиков сутки/двое, чтобы ввести опять график сутки/трое?

  7. По моему мнению, в данном случае самым логичным будет один раз перенести смену 23 июня из графика Сидорова в график другого сотрудника. Проще всего смену отдать Иванову — в день выхода из отпуска, т.к. ситуация возникла при замещении его отпуска. Или другому сотруднику (например, Петрову). Может быть есть сотрудник, который желает подработать, т.к. отработавший данную смену получит больше зарплату.

  8. Марина, вы даете хороший совет для возврата в основной график — перенести смену 23 числа кому-нибудь желающему, но воспользоваться мы не сможем, в нашем случае это совсем не вариант, все живут далеко в пригороде. В нашем случае возврат в основной график невозможен, это я показала в первом скане, где две смены идут подряд. Теперь приложила скан, как смены распределяются фактически: после отпуска любого сотрудника смены продолжаются поочередно, поэтому получается, что при переходе с графика сутки/двое на график сутки/трое необходимо создавать новый основной график, и так минимум восемь раз в год, потому что у каждого из четырех охранников отпуск два раза по две недели. Какими документами это можно осуществить в ЗУП ПРОФ?

  9. Здравствуйте!

    Можем использовать один из вариантов:
    — Документ Изменение графика работы списком — создаем отдельно для каждого сотрудника, т.к. у каждого сотрудника будет свой график
    — Документ Кадровый перевод (поставить только флажок перевести на другой график)
    Подробно об этом рассказывается в статье на нашем сайте: Изменение графика работы в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция

Добавить комментарий