Добрый день!
Сотрудница пошла в отпуск по уходу за ребенком (три рабочих места, разные позиции ШР).
В документе взведен флаг Освободить ставку. В отчетах по ШР все отображается корректно, ставка свободна.
Потом сотрудница выходит на работу только по одному месту работы. Регистрируем документом Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком. В документе остался флаг освободить ставку. В отчетах по ШР (например, Штатная расстановка) по всем рабочим местам (позициям) ставка так и продолжает быть свободна. Но ведь по одному месту работы сотрудница вышла на работу, ставка (позиция) же должна стать занятой.
Как правильно оформить?
Макс
ВКонтакте
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
С 1 января 2024 года при выходе на работу к тому же работодателю отпуск по уходу за ребенком необходимо прервать, в том числе если сотрудница выходит на неполное рабочее время. При этом ранее назначенное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сохраняется (п. 2 ст. 11.1 Федерального закона № 255-ФЗ).
Данный вопрос также рассмотрен в письме СФР от 21.11.2025 № 14-20/60791. Согласно позиции СФР, при выходе на работу у того же работодателя отпуск по уходу за ребенком необходимо прервать по всем местам работы, включая основное место работы и внутреннее совместительство.
В ЗУП 3.1 документы «Отпуск по уходу за ребенком» и «Возврат из отпуска по уходу» регистрируют уход и выход сразу по всем местам работы сотрудницы. Оформить возврат только по одной позиции штатного расписания типовыми средствами программы нельзя.
Как оформить выход сотрудницы на работу, сохранив места работы по совместительству:
1. Создадим на основании документа «Отпуск по уходу за ребенком» документ «Возврат из отпуска по уходу». Выход зарегистрируется по всем трем местам работы, и позиции штатного расписания перестанут считаться временно освобожденными.
2. По двум другим местам работы, если сотрудница продолжает числиться на этих должностях, но не работает, необходимо определить основание для отсутствия. Например, отпуск без сохранения заработной платы можно оформить по заявлению сотрудницы при наличии соответствующих оснований.
Таким образом, сначала зарегистрируем возврат из отпуска по уходу по всем местам работы, а затем оформим отсутствие по совместительству в соответствии с согласованными условиями.
Подробнее можно прочитать в статьях:
Выход из отпуска по уходу с сохранением пособия — как отразить в ЗУП 3.1 .
Когда внутренний совместитель может сохранить право на пособие по уходу? .
Временное освобождение ставок штатного расписания в ЗУП 3.1 .
Если что-то непонятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.