Здравствуйте!
Проверяем ставки по кадровому отчету ‘Заполненность штатного расписания’.
Одна сотрудница (на скрине ‘Евгеньевна’) находится в отпуске по уходу за ребенком.
В документе ‘Отпуск по уходу за ребенком’ стоит галка — ‘Освободить ставку на период отсутствия’. И ее ставку делили по совмещению 3 человека до 29.12.23
Т.о. на дату отчета 31.12.23 эта ставка свободна и отразилась в отчете в пустой без ФИО строке. Но при этом в колонке ‘Учтено ставок’ она также отразилась!
В декабре другая работающая сотрудница пошла в отпуск. И также отметили галкой освобождение ставки в документе ‘Отпуск’. На дату отчета она еще находится в отпуске (на скрине ‘Андреевна’).
В итоге 2 колонке ‘Cвободна временно’ указано 2 ставки. 3 ставки занимают работающие сотрудники — в колонке ‘Постоянно занята).
В итоге получаем: Первая колонка — это поле Количество ставок — совпадает с количеством по ШР. Вопрос к колонке ‘Учтено ставок’ : «Что она показывает — просто сумму колонок?’ Как надо сверяться с количеством по ШР? Cовсем исключить из отчета колонку ‘Учтено ставок’, чтобы не смущала — для чего она тогда нужна? Хотелось бы получить колонку в которой будут учтены занятые сотрудниками ставки, кот. легко сопоставить с к-вом по ШР. В списке полей есть поле ‘Всего ставок’ . Если добавить его вместо ‘Учтено ставок’ — форма отчета искажается как будто это не числовое поле — тогда что оно означает? Формулирую общий вопрос по всем размышлениям: ‘Как получить общую колонку по используемым ставкам, чтобы можно было сравнить с количеством ставок по штатному расписанию. Скрин отчета прилагаю.
Имеет ли значение каким способом оформлялись документы на сотрудников, замещающих отсутствующих. Может в этом причина не корректного заполнения поля «Учтено ставок»?
Например, надо в ‘Отпуске по уходу за ребенком’ непременно нажать ‘ввести замещение на период отсутствия’ и только там выбрать нужный документ: к/перевод или совмещение’? А у нас оформлены эти документы обычным способом в разделе ‘Все кадровые документы’.
Добрый день! Поле «Учтено ставок» — это справочный показатель, показывающий общее количество ставок разных состояний.
Предполагается, что оно может быть больше запланированного количества, что объясняется нехваткой ставок.
Высылаю описание его заполнение — Какие данные выводятся в поле «Учтено» в отчете «Штатная расстановка»?
Механизм «ввести замещение на период отсутствия» есть только в ЗУП КОРП и он проходит по отдельным регистрам, поэтому на занятость позиций штатного расписания не влияет.
Я думаю удобнее вот будет так проверять ставки — Как увидеть, какие позиции «штатки» заняты, а какие свободны, а также как посмотреть оклады в списке позиций «штатки»
Елена, здравствуйте!
Исключить сотрудников в отпуске по уходу за ребенком, я поняла, нет возможности. СПАСИБО за информацию!