Освободить ставку

Здравствуйте! На 01.01.19 сделали перенос в 3.1, при переносе создались документы «Отпуска по уходу за ребёнком». В некоторых документах не проставлена галочка «Освободить ставку не период отпуска». С 1 сентября кадровик приводит штатное расписание в программе, чтобы оно соответствовало действительности. Ставки сотрудниц, находящихся в отпусках по уходу временно освобождены и на них работают другие сотрудники. При корректировке «Отпуска по уходу за ребенком» программа пытается сделать перерасчет пособия. Можно ли сейчас указать, что ставка временно освобождена — не корректируя документ «Отпуск по уходу за ребенком»?

Вложения:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (12)

  1. Здравствуйте! Приходит в голову вариант сделать корректировку реистра  документом «Перенос данных». Какой корректировать регистр — зависит от версии. В версии 3.1.10 произошли изменения. Какая версия у Вас?
    Но, пожалуй, я бы советовала поставить флажок в документах, затем просто пойти в серсис Перерасчеты (Зарплата — Сервис — Перерасчеты) и удалить оттуда записи о необходимости перерасчета пособий.

  2. Две организации — в одной версия 3.1.9, в другой 3.1.10. Для перерасчетов необходимо ставить флажок в документах, перенесённых на 1 января. Это давний период и не хочется его трогать. В 3.1.10 попробовала корректировать документом «Перенос данных» регистр Занятость позиций штатного расписания. Добавила в отчет Заполненность штатного расписания группировку по сотрудникам. А необходимо корректировать ещё какой-то регистр? И в чем разница с 3.1.9?Подскажите, пожалуйста!

    1. Здрвствуйте! Суть изменений можно посмотреть здесь: Учет занятых ставок по штатному расписанию (ЗУП 3.1.10).
      В 3.1.9 корректировать нужно регситр накопления «Занятые позиции штатного расписания», а в ЗУП 3.1.0 регистр сведений «Занятость позиций штатного расписания».
      После обновления базы 3.1.9 на 3.1.10 нужно проверить, отразилась ли корректировка в новом регистре. Я думаю, что не отразится и после обновления придется вводить новую корректировку уже по регисру сведений. Так что имеет смысл обновить базу 3.1.9 на 3.1.10 до ввода корректировки.

  3. Приложение

    Здравствуйте! В отчете Заполненность штатного расписания замечательно отражаются все сотрудники с их ставками и состоянием, но в поле Запланировано и Свободно отражается общее количество ставок, а не по сотруднику.

    1. Добрый день! «Зпланировано» — это колчество ставок по ШР, «Сводобно» — разница между запланрованным и занятым количеством ставок. Почитать эти показатели «по сотруднику» просто невозможно.

  4. Приложение

    А в отчете Штатная расстановка не отображаются сотрудники, которые временно освободили ставку (в отпуске по уходу, например) и сотрудники, временно совмещающие ставку.

  5. Не смогла настроить, чтобы поля Запланировано и Свободно оставались пустыми в строке по сотруднику. Тогда с отчетом Заполненность штатного расписания можно было бы работать. Помогите, пожалуйста!

    1. Не совсем поняла, что Вы хотите изменить. Только, чтобы «Запланировано» и «Свободно» не заполнялись в группировке по сотруднику?

  6. Да, если в группировке по сотруднику эти поля останутся пустыми, а в группировках по позиции и по подразделению заполненными — этот отчет прекрасно подойдет для кадровика.

    1. Здравствуйте! В 3.1.9 так и будет формироваться отчет, если добавить в структуру группировку по сотруднику, а вот в 3.1.10 струкуру помеляли, эти поля стали ресурсами (имеют числове значение) и выводятся в колонках таблицы. Поэтому сделать так, чтобы значения этих колонок не выводились по сотруднику в 3.1.10 не получится. Можно попробовать создать собственный отчет с другой структурой — не таблицей, но вряд ли он будет более наглядным. Может кадровику стоит просто игнорировать эти поля?

Добавить комментарий