Оплата обучения по охране труда

1. Добрый день!
   Хотелось бы уточнить ситуацию.
   Речь идет о сотруднике с суммированным учетом рабочего времени, продолжительность смены которого составляет 12 часов. В день обучения по охране труда необходимо оплатить 8 часов по среднему заработку.
   После окончания обучения сотрудник возвращается к работе и отрабатывает оставшиеся 4 часа смены, за которые необходимо начислить заработную плату? Или в день обучения сотрудник к работе уже не возвращается, и тогда требуется оплатить только 8 часов обучения по среднему заработку, а оставшиеся 4 часа смены не оплачиваются?
   Пожалуйста, уточните этот момент, чтобы я могла предложить наиболее подходящий вариант настройки.

2. Добрый день.
   Сотрудник к работе не возвращается, оставшиеся 4 часа смены не оплачиваются.

3. Добрый день!

   Для отражения времени обучения по охране труда в табеле учета рабочего времени можно использовать вид времени Повышение квалификации (ПК). Период обучения регистрируется документом Отсутствие с сохранением оплаты, при этом за сотрудником сохраняется средний заработок.

   В нашей статье Регистрация и оплата периода повышения квалификации подробно рассказано, как настроить вид начисления для оплаты времени повышения квалификации.

   Такой способ подходит для сотрудников, работающих по графику пятидневной рабочей недели.

   Если же сотрудник работает на суммированном учете рабочего времени и необходимо оплатить только 8 часов обучения, можно воспользоваться одним из следующих вариантов.

   Первый вариант

   На период обучения временно перевести сотрудника на график пятидневной рабочей недели и оплачивать время обучения по графику пятидневки.

   Как это сделать в ЗУП, показано в нашей статье Как сотруднику с суммированным учетом оплатить отсутствие по среднечасовому заработку, но по графику пятидневки?

   Второй вариант.

   Создать отдельный вид начисления по аналогии с начислением для сотрудников, работающих по графику пятидневной рабочей недели, и скорректировать его формулу.

   Например, можно использовать следующую формулу:

   Макс(СреднийЗаработокОбщий * НормаДней*8, УчитыватьМРОТ * МРОТ) / (НормаДней*8) * ВремяВДнях*8 * (ПроцентОплатыПоСреднему / 100) * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка

   Выбор варианта зависит от того, как организовано обучение.

   Если сотрудник направляется на обучение с отрывом от производства на несколько дней, в течение которых по графику приходятся как рабочие смены, так и выходные, удобнее использовать первый вариант с временным переводом на график пятидневной рабочей недели.

   Если же обучение приходится только на одну рабочую смену и необходимо оплатить лишь 8 часов, более подходящим будет второй вариант с отдельным видом начисления.

   Если в процессе настройки возникнут вопросы или потребуется проверить, все ли настроено правильно, пожалуйста, напишите мне. Постараюсь помочь.

4. Добрый день.
   Немного перенастроила Вашу формулу, так как работники на суммированном учете , расчет должен производится по часам, а не по дням. Формула получилась следующая: Макс(СреднийЗаработокОбщий * НормаДнейЧасов*8, УчитыватьМРОТ * МРОТ) / (НормаДнейЧасов*8) * ВремяВДняхЧасах*8 * (ПроцентОплатыПоСреднему / 100) * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка
   Но и это не помогло, все равно за день обучения расчет произведен по графику , а не по 8ч.

5. Дело в том, что для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени программа рассчитывает среднечасовой, а не среднедневной заработок. Именно поэтому в предложенной мной формуле используются показатели Норма дней и Время в днях.

   Показатель Средний заработок общий для таких сотрудников уже содержит среднечасовой заработок. Поэтому количество дней в формуле дополнительно умножается на 8 — продолжительность обучения в часах. За счет этого расчет выполняется исходя из фиксированных 8 часов обучения, а не из продолжительности смены по графику сотрудника.

   Иными словами, выражения «Норма дней × 8» и «Время в днях × 8» позволяют привести расчет к восьмичасовому рабочему дню. Благодаря этому среднечасовой заработок умножается именно на 8 часов, даже если смена сотрудника по графику составляет, например, 12 часов.

   Я все же рекомендую попробовать использовать именно ту формулу, которую я присылала ранее, без внесения изменений. Замена показателей Норма дней и Время в днях на Норма дней (или часов) и Время в днях (или часах) меняет логику расчета и может приводить к тому, что программа снова начинает ориентироваться на график работы сотрудника.

6. Подскажите пожалуйста, какая формула в этом случае будет для доли РК и СН?

7. Если в Вашей организации применяются районный коэффициент (РК) и северная надбавка (СН), то потребуется изменить формулы не только для начислений Доля РК и Доля СН, но и для основного начисления.

   Формулы могут быть следующими.

   ?((СреднийЗаработокИндексируемый * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка + СреднийЗаработокНеиндексируемый) * НормаДней*8 > УчитыватьМРОТ * МРОТ * (Макс(РайонныйКоэффициент, 1) + СевернаяНадбавка/100), ((СреднийЗаработокИндексируемый * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка + СреднийЗаработокНеиндексируемый) — (СреднийЗаработокИндексируемыйРК * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка + СреднийЗаработокНеиндексируемыйРК) — (СреднийЗаработокИндексируемыйСН * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка + СреднийЗаработокНеиндексируемыйСН)) * НормаДней*8, УчитыватьМРОТ * МРОТ) / (НормаДней*8) * ВремяВДнях*8 * (ПроцентОплатыПоСреднему / 100)

   Доля РК

   ?((СреднийЗаработокИндексируемый * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка + СреднийЗаработокНеиндексируемый) * НормаДней*8 > УчитыватьМРОТ * МРОТ * (Макс(РайонныйКоэффициент, 1) + СевернаяНадбавка/100), (СреднийЗаработокИндексируемыйРК * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка + СреднийЗаработокНеиндексируемыйРК) * НормаДней*8, УчитыватьМРОТ*МРОТ*(Макс(РайонныйКоэффициент, 1) — 1) ) / (НормаДней*8) * ВремяВДнях*8 * (ПроцентОплатыПоСреднему / 100)

   Доля СН

   ?((СреднийЗаработокИндексируемый * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка + СреднийЗаработокНеиндексируемый) * НормаДней*8 > УчитыватьМРОТ * МРОТ * (Макс(РайонныйКоэффициент, 1) + СевернаяНадбавка/100), (СреднийЗаработокИндексируемыйСН * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка + СреднийЗаработокНеиндексируемыйСН) * НормаДней*8 , УчитыватьМРОТ*МРОТ*(СевернаяНадбавка/100)) / (НормаДней*8) * ВремяВДнях*8 * (ПроцентОплатыПоСреднему / 100)

   После изменения формул необходимо проверить настройки самих начислений.

   Для начислений Доля РК и Доля СН на вкладке Основное укажем соответствующие назначения начисления:

   • Оплата доли районного коэффициента в среднем заработке;
   • Оплата доли северной надбавки в среднем заработке.

   В поле Основной вид начисления выберем основное начисление, для которого настраивается выделение долей.

   На вкладке Учет времени для обоих начислений укажем тот же вид времени, что и у основного начисления — Повышение квалификации.

   На вкладке Налоги, взносы, бухучет установим:

   • код дохода НДФЛ — РКСН;
   • категорию дохода — «Районные, северные надбавки».

   Для наглядности прилагаю скриншоты настроек.

   Если при настройке возникнут вопросы или что-то будет отличаться от ожидаемого результата, пожалуйста, напишите мне. Постараюсь помочь.
8. 

   png Obuchenie-po-ohrane-truda_1

   

   png Obuchenie-po-ohrane-truda_2

   

   png Obuchenie-po-ohrane-truda_3

   

   png Obuchenie-po-ohrane-truda_4

9. Спасибо за формулы. Просчитала сотрудника на окладе и его среднедневной умножается на 8ч. Эти формулы не подходят же для окладников? (для сотрудников не на суммированном учете). Может есть универсальная формула для суммированного учета и людей на окладе?

10. К сожалению, в данном случае использовать одну универсальную формулу и для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени, и для сотрудников, работающих по графику пятидневной рабочей недели, не получится.

    Это связано с тем, что программа рассчитывает средний заработок для этих категорий сотрудников по-разному. Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени используется среднечасовой заработок, а для сотрудников на пятидневной рабочей неделе — среднедневной. Поэтому одна и та же формула не сможет корректно работать в обоих случаях.

    В данной ситуации можно рассмотреть два варианта:

    • настроить два отдельных вида начисления: один — для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени, второй — для сотрудников, работающих по графику пятидневной рабочей недели;
    • либо на период обучения временно переводить сотрудников с суммированным учетом рабочего времени на график пятидневной рабочей недели и рассчитывать оплату уже по этому графику.

    Сложность заключается не в самой настройке формулы, а в том, что продолжительность смены сотрудника (например, 12 часов) больше времени обучения, за которое необходимо сохранить средний заработок (8 часов). Программе необходимо одновременно оплатить только часть смены по среднему заработку, а оставшееся время обработать по-другому. Универсальной формулой решить такую задачу одновременно для сотрудников с разными режимами работы не получится.

Комментарии закрыты.