Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как настроить доплату льготных часов инвалиду, работающего по тарифу?
Посмотрела видео о настройке графика и начисления с окладом, сделала так же, но формулу прописала для тарифа другую:ТарифнаяЧасоваяСтавка*ВремяВЧасах
Но программа считает по этой формуле все часы по графику плюс доплату за льготные часы( например, в мае 135 часов, должно быть так: 118 по тарифу и 17 льготный часов, а программа делает так 135 оплата по тарифу и 17 льготный часов). как правильно настроить? посмотрела в вид начисления по тарифной ставке в учете времени стоит рабочее время, изменила на явку, тогда программа правильно считает, но не хотелось так делать, так как этот вид начисления используют другие сотрудники с 40 часовой раб неделей.
Все комментарии (14)
Комментарии закрыты.
Добрый день! В рамках Вашей методики (если оплату за льготные часы нужно считать отдельным начислением), к сожалению, только менять вид времени в оплате по ЧТС. Причем нужно учесть не только явку, но и другие явочные виды времени, которые Вы используете. Например, если у Вас в графиках есть ночные и вечерние часы, или может быть, часы работы на вахте, то их нужно указать для оплаты по ЧТС в качестве дополнительных видов времени.
А какой есть ещё способ оплаты инвалидам, без доп начисления?
Просто не настраивать доплату 🙂
Если еще вариант не использовать льготные часы, т.е. в табеле указывать просто явка 118 часов, но тогда придется вводить в формулу какой-то коэффициент, ктороый для инвалида будет увеличивать оплату, а для остальных сотрудников просто рассчитывать обычную оплату.
Но, насколько я знаю, доплату инвалидам нужно выделять отдельно в части расходов в НУ (оплачивать по другому пп. ст 255 НК РФ), поэтому настройка именно отдельного начисления (как делаете Вы) методологически является наиболее правильной.
поняла, спасибо)
А подскажите как в формулу ввести этот коэффициент?
макс(КоэффициентИнвалида,1) * ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах
КоэффициентИнвалида — постоянный показатель, назначается для сотруднику. Важно установить флажок «Допускается нулевое значение». При назначении показателя для инвалида нужно будет ввести значение этого коэффициента. Например, если ему должна быть установлена 35-часовая рабочая неделя, то кожффициент будет = 40/35 = 1,143.
При этом варианте оплата тоже будет производиться одним начислением, просто льготных часов в табеле не будет, только явки (многих не устраивает, что льготные часы увеличивают число отработанных часов в табеле, ведь реально сотрудник их не работал, попадают в расчет среднего и т.д., поэтому и родился такой вариант). Но такой расчет будет менее точным, чем с льготными часами.
я скопировала вид начисления (доплата за работу в ночное время) и провела расчет среднего и тогда в расчет попадают только часы по оплате по тарифу(завела новый на основе оплата по тарифу и в учете времени поставила Явку и доп время ночные и праздничные часы) без льготных часов, какие еще могут возникнуть проблемы при введении нового вида расчета, такие как льготные часы инвалиду?
Действительно, если настраивать начисление именно как доплату за уже оплаченное время, то часы в средний не попадают. В данном случае не имеет значение, какое начисление копировать. Важно на вкладке Учет времени для доплаты инвалиду указать что это «Доплата за уже оплаченное время». Извините, если тут немного ввела Вас в заблуждение.
Что касается возможных проблем, то кроме табеля (то, что в нем отработанное время будет считаться с учетом льготных часов. Например, в апреле при пятидневке в табеле будет стоять не 153 часа, а 175) я больше недочетов не вижу.
А поняла, я тоже подумала насчёт среднего , что должны попадать только часы отработанные, а если с доп начислением скорее всего будут попадать ещё и льготные часы)
Да, все верно. Но как видите, у каждого варианта свои плюсы и минусы, в общем — выбор тут за Вами 🙂
Или ввести отдельный вид начисления оплата по тарифу для инвалиду и в виде времени указать явку, тогда будет правильно считать и не затронет других сотрудников
Кстати да, можно и так 🙂
Здравствуйте, а если делать новый вид начисления(льготные часы), то можно на основе кот скопировать? и этот вид начисления облагается страх взносами и НДФЛ?
Добрый день. Пример настройки в нашем видео Сокращенное рабочее время и оплата труда для инвалидов I и II группы. На мой взгляд удобнее настраивать копированием типовой «Оплаты по окладу (по часам)», но все равно придется менять настройки, можно настроить и с нуля.
Что касается обложения взносами и НДФЛ, то такая доплата облагается в обычном порядке. ОБратите внимание, что мы не аудиторы и в части методологии (порядок обложения) не могу претендовать на экспертный уровень своего ответа.