Сокращенное рабочее время и оплата труда для инвалидов I и II группы

Работнику-инвалиду установлен режим сокращенного рабочего времени – 35 часов в неделю. При этом он должен получать полный оклад, если месяц отработан полностью.

Сумму доплаты до полного оклада нужно выделять в НУ – п. 23 ст. НК РФ

Общий алгоритм решения

В ст. 92 ТК РФ для инвалидов I и II группы установлена сокращенная продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю. Минздравсоцразвития России в Письме от 11.05.2006 N 12918/МЗ-14 дает разъяснения, что сокращенная продолжительность рабочего времени, установленная законодательством, является полной нормой труда и поэтому не влечет уменьшения оплаты труда.

При этом в бухучете в аналитике по 70 счету расходы на доплату работникам-инвалидам выделяются отдельно – пп.23, ст.255 НК РФ.

В ЗУП 3.1 аналитика по 70 счету связана с настройкой начисления на вкладке Налоги, взносы, бухучет.

Поэтому, если доплату работнику-инвалиду нужно выделить отдельной строкой, его зарплату нужно рассчитывать разными начислениями:

• Отдельно оплату за часы работы
• Отдельно доплату до полного оклада

Настроим расчеты с работником-инвалидом в следующем порядке:

Шаг 1. Планируем льготные часы в графике сотрудника-инвалида – вид времени Сокращенное рабочее время в соответствии с законом

Шаг 2. Настраиваем основное начисление по часам так, чтобы для оплаты учитывалось время Явка и Ночные часы, но не учитывалось Сокращенное рабочее время в соответствии с законом

Шаг 3. Настраиваем доплату за льготные часы – основные настройки на вкладке Учет времени:

• Доплата за уже оплаченное время
• Вид времени Сокращенное рабочее время в соответствии с законом

Шаг 4. Чтобы льготные часы не увеличивали число рабочих часов в табеле, обработкой Группового изменения реквизитов меняем для вида времени Сокращенное рабочее время в соответствии с законом значение параметра Рабочее время.

Разберем настройки по шагам подробно.

Шаг 1. Планируем в графике сотрудника-инвалида льготные часы

В настройках графика сотрудника временно установим флажок Неполное рабочее время. Это нужно, чтобы появилась возможность выбрать вид времени Сокращенное рабочее время в соответствии с законом.

После заполнения часов по виду времени Сокращенное рабочее время в соответствии с законом сбросим флажок Неполное рабочее время и сохраним график. Оставлять флажок Неполное рабочее время нельзя — иначе в Подраздел 1.1 ЕФС-1 по сотруднику ошибочно попадет признак неполного времени (код НЕПД).

Шаг 2. Настраиваем основное начисление по часам

Настраиваем основное начисление, так чтобы для оплаты учитывалось время Явка и Ночные часы, но не учитывалось Сокращенное рабочее время в соответствии с законом.

Начисление должно рассчитываться не по дням, а по часам.

Создать новое начисление можем копированием типового начисление Оплата по окладу (по часам). На вкладке учет времени выберем вид времени Явка и Ночные часы.

Шаг 3. Настраиваем доплату за льготные часы

Для настройки начисления Доплата ЛЧ также можем скопировать типовое начисление Оплата по окладу (по часам). Важно поменять настройки на вкладке Учет времени:

• Доплата за уже оплаченное время
• Вид времени Сокращенное рабочее время в соответствии с законом

Также на вкладке Налоги, взносы, бухучет укажем вид расхода по налогу на прибыль пп.23, ст.255 НК РФ.

Шаг 4. Изменяем льготные часы обработкой Группового изменения реквизитов

Чтобы льготные часы не увеличивали число рабочих часов в табеле, обработкой Группового изменения реквизитов (Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных) меняем для вида времени Сокращенное рабочее время в соответствии с законом значение параметра Рабочее время.

Расчет доплаты и отражение в учете

После настройки новых начислений назначаем их сотруднику и проверяем результат. Заработная плата будет рассчитана двумя разными начислениями:

• Отработанные часы будут оплачены по окладу
• Доплата до полного оклада будет рассчитана отдельным начислением Доплата за ЛЧ

В документе Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата – Бухучет зарплаты) заработная плата работника также отразится двумя строками – с разной аналитикой по сч. 70.

См. также:

• Настройка видов расчетов и реализация различных систем оплаты труда и мотивации в ЗУП 3.1 (часть 2)

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email