Добрый день.
Работаем в ЗУП корп. Наш сотрудник (отец ребенка) написал заявление на отпуск по уходу за ребенком с 10.01.24 и тем временем он работает на полную ставку. Подскажите, как правильно оформить в ЗУП? Я вижу два варианта.
1-й вариант — документ отпуск по уходу за ребенком с 10.01.24, и на вкладке «начисления» снять галочку «Не начислять зарплату и аванс на время отпуска». Провести кадровый перевод, где установить новый график работы — явка и отпуск по уходу за реб-м.
2-й вариант — документ отпуск по уходу за ребенком с 10.01.24, галочку не снимаем. А с 11.01.24 делаем изменение условий отпуска по ух. за реб. и создаем кадровый перевод на новый график и с начислением зарплаты. При этом варианте он не получит зарплату за 10.01.24.
Подскажите, как лучше и правильнее, ведь с 01 января произошли изменения.
*С 1 января 2024 года сотрудник продолжит получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком даже, если выйдет на работу из отпуска по уходу за ребенком ранее достижения ребенком возраста полутора лет или в период этого отпуска будет работать у другого страхователя. Режим работы не имеет значения – можно выйти на работу на полный рабочий день или трудиться неполное рабочее время. Неважно и место выполнения работы – можно трудиться, например, на дому или дистанционно. Новые правила установлены в части 1, 2 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Здравствуйте!
Здесь сложность заключается в том, что если дословно читать федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, то получается, что сотрудник сохраняет право на пособие до 1,5 лет, если выходит на работу на полный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.
Подробно об этом можно посмотреть обсуждение похожего вопроса:
Пособие по уходу за ребенком при выходе на работу на полный день с 2024 года
Так как официальных указаний по этому вопросу нет, то можно обратиться в СФР за разъяснениями.
После понимания, как правильно оформить такое пособие можно приступать к реализации в ЗУП.
Если действительно сотрудник должен сначала обратиться к работодателю с заявлениями о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначением пособия, а только потом выходить на работу на полный рабочий день, то в ЗУП можно рассмотреть следующий вариант :
1. Оформить на сотрудника отпуск по уходу за ребенком и пособие за счет СФР.
2. После этого сотрудник обращается к работодателю с заявлением о выходе на работу на полный рабочий день с сохранением пособия для этого в ЗУП оформляется – документ Возврат из отпуска по уходу.
3. При этом после выхода на работу на полный рабочий день сотрудник продолжит получать от СФР пособие по уходу (направлять уведомление в СФР в связи с прекращением отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет не нужно)
Спасибо за ответ. И подскажите пожалуйста, нужно ли отправлять форму ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» по сотруднику, который фактически находился в отпуске по уходу за ребенком 1 день? Т.е. ушел в отпуск по уходу 10.01.24, а вышел на работу на полную ставку 11.01.24.
Здравствуйте!
Да, С 2024 года у работодателей появилась новая обязанность – при уходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком теперь нужно подавать Подраздел 1.2 ЕФС-1. Для этого специально предусмотрели новый тип сведений – Назначение выплат по ОСС
Посмотрите пожалуйста об этом подробно рассказывается здесь:
Подраздел 1.2 ЕФС-1 по сотрудницам, уходящим в отпуска по БиР и по уходу за ребенком