Здравствуйте.
Некоторые работники предприятия в мае переходят на режим неполного рабочего времени. Одни из них не будут работать в понедельник, другие во вторник, третьи в среду.
Есть работники, у которых месяц расписан конкретно по датам. Не работает 13,15,21,28 например.
Работникам установлено начисление: по окладу по дням.
Важно, чтоб при расчете среднесписочной численности эти работники учитывались пропорционально доли времени. (ставка*ДоляОтработанногоВремени, если сотрудник работает весь месяц.)
Подскажите, пожалуйста, как реализовать это в программе?
ЗУП КОРП 3.1.13.188
Добрый день!
Перед настройкой важно проверить формулу оплаты по окладу. Она должна быть вот такой: «Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней»
Что касается самой настройки, можно рассмотреть такие варианты:
В целом оба варианта дали одинаковый резульат в расчете зп за полный месяц и среднесписочной численности. НО возможны некоторые отклонения в расчетах при отработке не полный месяц. У сотрудников с 1 вариантом деньщина будет меньше (т.к. норма дней больше), т.е. при отсутствии часть месяца они и потеряют в зп меньше. Поэтому лучше все же выбрать какой-то 1 варианта для всех (выбор уже будет зависеть от ожидаемого расчета за неполный месяц и трудозатратности того или иного варианта).
Также хочу обратить Ваше внимание на расчет стоимости дня при наличии, например, работы в выходной. Она будет рассчитываться исходя из уменьшенного оклада. Если у сотрудников будут какие-то начисления, рассчитываемые исходя из показателя Стоимость дня (или часа), логичнее установить порядок пересчета стоимости дня (часа) по норме графика сотрудника.
Спасибо за развернутый ответ.
А на что влияет флаг Неполный рабочий день Неполная рабочая неделя?
Сама задалась этим вопросом, пока отвечала Вам. Удалось найти вот этот материал Как рассчитывается «Доля неполного рабочего времени» и как организовать расчет по окладу по дням, если работа ведется три дня в неделю из пяти?
Таким образом, установка этого переключателя имеет значение при другой настройке формулы «Оклад * ВремяВДнях / НормаДнейПоГрафикуПолногоРабочегоВремени». Тогда и расчет зп будет вестись немного по-другому.
Кстати, этот вариант тоже можно рассмотреть как альтернативный. Но лично мне он нравится меньше, особенно при наличии предпраздничных дней (будет получаться чуть меньше и придется придумывать какие-то обходные варианты, наподобие Доплата за предпраздничные часы, чтобы начислить ровно пол-оклада). Скорее всего, по этой причине и был придуман вариант формулы с Долей неполного рабочего времени.
Вы в первом пункте написали: «В этом варианте количество ставок менять необязательно (если для целей учета штатного расписания хочется видеть что ставка полностью занята. В среднесписочную численность такие сотрудники попадут пропорционально доле времени. Но чисто методологически все же правильно поменять и размер ставки). »
А зачем , вообще, изменять количество ставок у сотрудника? Или сотрудник не может быть на ставке и работать в неполную рабочую неделю?
«Или сотрудник не может быть на ставке и работать в неполную рабочую неделю?»
Трудовое законодательство напрямую не содержит понятие количества ставок, только понятие «неполное рабочее время». На мой взгляд, логично что количество ставок должно отражать долю объема обязанностей, которые исполняет сотрудник. Но как посмотрят на проверяющие в случае проверки, на то, что ставка полностью занята, а сотрудник получает меньше? И будут ли они как-то это проверять вообще? Мы не аудиторы, поэтому я не могу давать таких оценок, но предупредить Вас о возможных рисках считаю необходимым.
«А зачем , вообще, изменять количество ставок у сотрудника? «
В ЗУП количество ставок используется в учете занятых ставок и может влиять на определение доли неполного рабочего времени (как, например, во 2 варианте). Но все же именно для определения доли рабочего временно количество ставок второстепенно. Поэтому если говорить о 1 варианте, то оно повлияет, пожалуй, только на учет занятых ставок. Таким образом, в отчетах по штатному расписанию (Например, Анализ ШР) Вы получите, что ставок свободных нет, а ФОТ по ставке остается.
Еще хочу уточнить.
Вы писали: Перед настройкой важно проверить формулу оплаты по окладу. Она должна быть вот такой: «Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней»
Изменение формулы расчета в начислении на что может повлиять?
Если в организации уже есть сотрудники с неполным рабочим временем, то при пересчете им зп а прошлом периоде могут измениться суммы. Но необходимость перерасчетов при изменении формулы не регистрируется, поэтому если не пересчитывать документы прошлых периодов намеренно, то ничего поменяться не должно. Если сотрудников с неполным рабочим временем раньше не было, то изменение формулы ни на что повлиять не должно.
Если сотрудники с неполным раб. временем были и раньше, а также нет уверенности, что документы прошлых периодов не станут пересчитывать (период не закрывается, пользователей много, могут действовать несогласованно), то лучше перестраховаться и настроить отдельное начисление с новой формулой. Но тогда и сотрудникам придется назначать новое начисление, а прежнее отменить.