Коллеги, добрый день. Работники на окладах с суммированным учетом рабочего времени, считаем переработки от нормы часов пятидневки . Для этого мы использовали предлагаемый Бухэкстертом вариант 2 для расчета по сменно-суммированному графику работы, документ Ввод нормы часов по пятидневке (оклады на СУРВ) При данном расчете работники недополучают оклад, доплату за вредность, РК, хотя месяц отработан полностью. Не верно считаются часы сверхурочной работы (квартальная переработка) или программа совсем не выводит в переработку сотрудника, хотя при ручном расчете переработка есть. Не корректно считаются данные в документе совмещения, для Доплаты за совмещение должностей норма времени берется из графика сотрудника, а не из документа «Норма времени по пятидневке». В каких настройках искать источник ошибок?
Если у нас такие проблемы при настройке автоматического варианта расчета, возможно ли еще какие-то варианты? Например таким работникам присвоить график пятидневки с галкой «суммир учет» и заводить документом Табель ежемесячно фактически отработанное время? Корректно будет считаться сверурочка по окончании учетного периода за квартал?
Все комментарии (8)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Предлагаю рассматривать ситуацию на конкретных примерах, которые вы прислали.
Расчет «Оплаты по окладу (по часам)» идет согласно формуле: Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасовПоПятидневке
37 975 (оклад) * 151 (фактически отработано часов) / 151,2 (норма за сентябрь) = 37 924,77 руб.
Эту же цифру вы видите в документе «Начисление зарплаты и взносов». Не отработано 0,2 часа, поэтому оклад получился чуть меньше.
В статье Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени в разделе «Сравнение вариантов» по второму варианту есть предупреждение, что оклад может получаться чуть больше или меньше.
Как я понимаю сотрудник действительно не отработал 0,2 часа. Тогда расчет получился верный. В следующем месяце, например, может получиться, что он отработает чуть больше и сумма оклада соответственно тоже будет увеличена.
2. Бармин — при расчете часов сверхурочной работы в ручную по табелям за квартал получается 12,2 часа.
а) По Бармину пришлите скриншот настроек его «Графика работы» (в Графике перейдите по ссылке «Изменить свойства графика»).
б) Еще по нему пришлите скриншот самого «Графика работы», чтобы было видно общее кол-во часов по Графику за месяца нужного квартала.
в) Напишите о каком квартале идет речь.
г) У сотрудника 36-часовая неделя?
д) Пришлите по нему отчет «Табель» за квартал.
3. Не корректно считаются данные в документе совмещения. Для примера Черемискина (месяц начисления — август)
Для Доплаты за совмещение должностей норма времени берется из графика сотрудника, а не из документа «Норма времени по пятидневке»
Здесь предположу, что вы используете типовое начисление «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей», а в нем формула такая:
РазмерДоплатыЗаСовмещение * ВремяВДнях / НормаДнейПоГрафикуПолногоРабочегоВремени
Чтобы норма бралась как НормаЧасовПоПятидневке, путем копирования типового начисления «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей» создайте новое начисление. В нем показатель НормаДнейПоГрафикуПолногоРабочегоВремени замените на НормаЧасовПоПятидневке.
Далее в документе «Совмещение должностей» у вас станет видимым поле «Вид доплаты» и тогда для сотрудников с суммированным учетом вы сможете выбирать нужный вам вид расчета.
По второму пункту можно еще дополнительно посмотреть в статье Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени разделы:
1) Как определяется норма часов при расчете переработок
2) Как определяются отработанные часы при расчете переработок
3 квартал
36-часовая неделя
Спасибо за данные.
Пришлите еще пожалуйста скриншот Графика работы с названием «ПМ 36-часовая неделя (равномерная)». Сделайте его таким же, как вы сделали второй скриншот в последнем файле. Т.е., чтобы был виден месяц и количество дней, часов по графику
Здравствуйте!
Спасибо за данные!
Вот как программа делает расчет.
Берем График, по которому считается норма при переработках — «ПМ 36-часовая неделя (равномерная)». Из нормы вычитаем часы отсутствия по уважительным причинам (Отсутствия по невыясненной причине и прогулы не уменьшают норму). У сотрудника только уважительные причины. Смотрим на какие дни они приходятся и накладываем их на рабочие часы Графика «ПМ 36-часовая неделя (равномерная)».
Получается:
а) в июле — нет исключаемых дней
б) в августе: Больничный с 7 по 18 (10 рабочих дней * 7,2 часа = 72 часа). Отпуск с 21 по 31 (9 рабочих дней * 7,2 = 64,8 часа)
в) в сентябре: Отпуск с 1 по 3 (1 рабочий день * 7,2 часа = 7,2 часа). Доп.отпуск с 4 по 15 (10 рабочих дней * 7,2 = 72 часа)
151,2 (норма за июль) + 165,6 (норма за август) — 151,2 (норма за сентябрь) — 72 — 64,8 — 7,2 — 72 = 252 часа
Фактически сотрудник отработал (если посчитать рабочие часы по Табелю)
а) в июле — 151,2 часа
б) в августе — 21,6 часа
в) в сентябре — 86,4 часа
Итого за квартал = 151,2 + 21,6 + 86,4 = 259,2
Кол-во часов переработки:
259,2 (фактически отработано) — 252 (норма за 3 квартал для расчета переработок) = 7,2 часа.
Именно эти значения и подтягивают в документ «Регистрация переработок».
Ольга, спасибо за подробный разбор нашей ситуации и ответ.
Пожалуйста, Наталья! Рада была помочь! 🙂