Неполная ставка

1. Здравствуйте!
   В программе ЗУП не рекомендуется указывать оклад уже с учетом половины ставки.

   Если сотрудник работает на 0,5 ставки, корректнее указать полный оклад, а неполную занятость отразить отдельно — через 0,5 ставки и график неполного рабочего времени.
   При этом важно учитывать показатель «ДоляНеполногоРабочегоВремени». Если в формуле начисления используется ДоляНеполногоРабочегоВремени, уменьшение самого оклада и применение доли одновременно может привести к двойному уменьшению начисления.

   Кроме того, сведения о неполном рабочем времени используются при формировании ЕФС-1. Поэтому неполную занятость важно отражать в программе соответствующими кадровыми настройками, а не только за счет уменьшения суммы оклада.

   Если неполную занятость отражать только уменьшением оклада, без оформления соответствующего количества ставок и графика, в простом случае сама сумма зарплаты может рассчитаться корректно, но при этом кадровый учет, штатное расписание, ФОТ и сведения о неполном рабочем времени будут отражаться не так, как при фактической работе на 0,5 ставки.

   Поэтому наиболее корректный вариант — полный оклад, 0,5 ставки и правильно настроенный график неполного рабочего времени. При этом следует проверить формулу начисления, чтобы определить, используется ли в ней показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени.

   Подробнее о работе на неполной ставке:
   Как прописать работу на полставки в приказе о приеме? .
   Прием на неполное количество ставок .
   Неполное рабочее время в ЗУП 3.1 .
   Как в ЗУП 3 рассчитывается ФОТ в позиции штатного расписания, в кадровых документах и в отчетах при неполной ставке? .

   Если останутся вопросы, напишите, пожалуйста.

2. Формула начисления оклад ×времявчасах/норма часов

3. Если указать сумму оклада с учётом ставки то как настроить график и какие последствия могут быть

4. В вашем случае, если будем устанавливать полный оклад, а работу на 0,5 ставки учитывать за счет графика неполного рабочего времени, то при формуле начисления Оклад × ВремяВЧасах / НормаЧасов график должен быть настроен таким образом, чтобы норма рабочего времени соответствовала работе сотрудника на 0,5 ставки.

   Тогда программа рассчитает оплату пропорционально фактически отработанному времени.

   Пример настройки графика можно посмотреть в разделе «Как рассчитывать оплату по окладу при неполном времени» — «Оплата по окладу по часам» в статье: Неполное рабочее время в ЗУП 3.1 .

5. Оклад с учетом ставки это не полный оклад

   1. Прошу прислать настройки под нашу ситуацию

6. Предлагаю воспользоваться обходным вариантом настройки графика.
   1. Создадим график «Пятидневка (20ч) норма». В настройках графика указываем пятидневку с продолжительностью рабочей недели 20 часов, без флажка «Неполное рабочее время». Этот график будет использоваться как график, по которому определяется норма часов.
   2. Создадим отдельный график неполного рабочего времени под фактический режим работы сотрудника — по 4 часа в день, 20 часов в неделю. В настройках графика устанавливаем флажок «Неполное рабочее время» → «Неполный рабочий день» и устанавливаем флажок «Считать норму по другому графику». В качестве другого графика выбираем созданный в п. 1 график «Пятидневка (20ч) норма».
   3. В «Приеме на работу» указываем оклад уже с учетом 0,5 ставки, количество ставок — 0,5, и назначаем созданный график неполного рабочего времени.

   

   png nep1

   

   png nep

7. Есть ли минусы у этого варианта? Или вполне рабочий и им часто пользуются?

8. Здравствуйте!
   Предложенный вариант технически рабочий. Однако он является обходным, поэтому рекомендую предварительно проверить его на копии базы.
   При такой настройке необходимо дополнительно проверить расчет стоимости часа, другие начисления, в формулах которых используются показатели нормы времени и доли неполного рабочего времени, а также корректность кадровых отчетов.
   Поэтому рекомендую предварительно проверить предложенный вариант в копии базы, в том числе на примере полностью и частично отработанного месяца.
   Если все расчеты будут соответствовать ожидаемым, этот вариант можно использовать. Однако при изменении графика или формул начислений потребуется дополнительно контролировать результаты расчета.
   Подобные альтернативные настройки встречаются в практике ЗУП, но подтвердить, что именно такая схема широко распространена, я не могу.

9. Прошу вас проверить предлагаемый вариант и если есть минусы сообщить о них.

10. Здравствуйте!
    Для проверки в демо базе я приняла двух сотрудников на 0,5 ставки:
    1. Ященко Семен Семенович (вн. совм.) с окладом 100 000 и стандартным графиком неполного рабочего времени от нормы Пятидневки (40ч)
    2. Ошибочный Петр Иванович с окладом 50% = 50 000 и графиком под вашу ситуацию

    Какие минусы при тестировании мною были обнаружены у варианта с уменьшенным окладом

    1. Искажается кадровый учет.
    Если указать оклад уже в размере 50% от полного, это будет не полный оклад по должности, а половина. Такая сумма попадет в кадровые и другие отчеты. В результате данные будут отражать уменьшенный оклад, а не установленный по должности полный оклад.

    2. Нужно дополнительно контролировать стоимость дня и часа.

    3. Нужно проверить начисления, которые рассчитываются от оклада или нормы.
    Например, это могут быть процентные надбавки, доплаты, отдельные доплаты до МРОТ и другие начисления, в которых используется оклад или тарифная ставка. При изменении самого оклада результат их расчета также может измениться.

    Что рекомендую: Для сотрудника, который фактически работает на 0,5 ставки, я бы рекомендовала оставить полный оклад, указать 0,5 ставки и использовать график неполного рабочего времени. Так программа сама рассчитает оплату пропорционально времени, при этом не потребуется искусственно уменьшать оклад и искажать данные кадрового учета.

    

    png otch10

    

    png otch9

11. Какие кадровые отчёты, по 2 и 3 пункту вообще не понятно какие были ошибки и при каких ситуациях. Прошу больше конкретики

12. По каждому из пунктов можно уточнить следующее.
    1. Кадровый отчет «Штатные сотрудники»
    На скриншоте действительно видно, что у двух сотрудников с одинаковой должностью в колонке «Оклад» отражаются разные суммы — 50 000 и 100 000 руб.
    При стандартной настройке оклад в кадровом учете устанавливается в полном размере — 100 000 руб., а работа на 0,5 ставки отражается через долю ставки и график неполного рабочего времени. Поэтому в кадровом отчете корректнее видеть полный оклад по должности, а не его половину.
    Вариант, при котором при приеме на работу указывается оклад 50 000 руб., технически позволяет получить необходимую сумму начисления, но при этом в кадровых отчетах будет отражаться именно 50 000 руб. как оклад сотрудника. В связи с этим такой вариант может искажать кадровую информацию.

    2. Расчет стоимости часа
    По приведенному примеру сотрудники отработали 26.09.2026 по 4 дневных и 2 ночных часа. Разница в стоимости часа действительно возникает из-за различий в норме времени по основному графику.
    Для Ященко Семена Семеновича, которому установлен полный оклад 100 000 руб. и график неполного рабочего времени 82 часа:
    100 000 / 164,33333 = 608,519 руб., где 164,33333 — среднемесячное количество часов по графику полного рабочего времени.
    Для Ошибочного Петра Ивановича при установленном окладе 50 000 руб. и норме 82 часа:
    50 000 / 82 = 609,756 руб.
    Таким образом, при использовании полного оклада стоимость часа определяется с учетом нормы времени по производственному календарю. В том числе корректно учитываются предпраздничные дни и сокращение рабочего времени.

    3. Вклад в ФОТ
    Вклад в ФОТ у этих сотрудников действительно будет отличаться, поскольку отличается среднемесячная норма часов.
    Для Ященко: 82 / 164,33333 × 100 000 = 49 898,58 руб.
    где:
    • 164,33333 — среднемесячное количество часов по графику полного рабочего времени;
    • 82 — среднемесячное количество часов по графику неполного рабочего времени (0,5 ставки).
    Для Ошибочного: 82 / 82 × 50 000 = 50 000 руб.

    В результате при расчете совмещения в размере 50% от ФОТ сумма тоже будет отличаться.

    Подробнее о расчете планового ФОТ можно посмотреть в статье: Плановый ФОТ в ЗУП 3.1 .

    Таким образом, стандартный вариант — устанавливать сотруднику полный оклад 100 000 руб., указывать 0,5 ставки и использовать график неполного рабочего времени с расчетом нормы по полному графику — позволяет сохранить корректные кадровые данные и точнее учитывать норму рабочего времени при расчетах.
    При варианте с окладом 50 000 руб. и графиком на 0,5 ставки сумма начисления по основному окладу также может получаться корректной. Однако при этом в кадровых отчетах будет отражаться уменьшенный оклад, а расчет стоимости часа и ФОТ будет производиться по другой базе.

    Поэтому с точки зрения ведения кадрового учета и учета нормы рабочего времени более корректным является стандартный вариант с полным окладом.

    При этом выбор способа настройки остается за работодателем. При варианте с окладом 50 000 руб. сотрудник не будет ущемлен в оплате — в приведенных примерах расчет, наоборот, получается немного выше.

    

    png sov1

    

    png sov

13. почему считаете это ошибочным?

14. Здравствуйте!
    Мы не утверждали, что при такой настройке невозможно корректно рассчитать заработную плату.
    Если вопрос именно в том, допустимо ли в конкретной организации устанавливать в кадровом учете оклад уже в размере 50% от полного оклада, то здесь, помимо технической стороны настройки в ЗУП, может потребоваться оценка с точки зрения оформления трудовых отношений. При необходимости этот вопрос можно дополнительно уточнить у юриста или аудитора.

15. Мила, могли бы Вы передать вопрос другому специалисту?

    1

16. Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, нам нужно вернуться в началу обсуждения или нет. Какой у Вас сейчас вопрос остался в ходе обсуждения?

17. Спасибо, Мила, вопрос тотже, есть необходимость в приёме на работу установить оклад с учетом ставки, интересуют возможности и из плюсы/минусы

18. Если мы говорим о том, что нужно принять на работу сотрудника на неполную ставку, то я рекомендую статью: Неполное рабочее время в ЗУП 3.1 . Принимать сотрудника в такой ситуации на полную ставку и играть с настройками графика -я не могу рекомендовать. В статистических отчетах, в отчете по численности будет неверное отражение данных. Если такой сотрудник заболеет, то в документе Больничный лист будет указана полная ставка, что неверно. Помнить про такую ситуации тоже не хочется. В ЗУП и так много проблем, чтобы еще и здесь приходилось править. Сомнительное удовольствие. Так же от графика зависит отчет ЕФС-1 подраздел 1.1. Про кадровые отчеты по фоту, штатному расписанию, тоже будут сложности. Но это нерегламентированная отчетность.
    Да, лет 5 назад, я еще допускала неверное отражение оклада и графиков. Но сейчас, когда учет все сложнее и сложнее, на мой взгляд, зачем себе создавать лишние сложности.

19. А не на полную ставку но оклад уже с учётом ставки?

20. В такой ситуации придется вводить неправильный график работы. Не указывать, что есть график нормы. Получается, что настройки графика будут соответствовать графику сокращенной рабочей недели. А это может вызвать вопросы у проверяющих. При изменении настроек графика неверно будет заполняться ЕФС-1, не будет автоматически подтягиваться неполное рабочее время.
    Получается, что будет проблемы в учете, о которых я ранее и писала. Поэтому на свой страх и риск можно вводить полный график, но вероятность ошибок очень велика.

21. Про ефс понятно, где ещё могут быть ошибки

22. Ошибка будут в статистических отчетах, при расчете среднесписочной численности. Так же может быть при расчете каки-то начислений. Но здесь нужно анализировать начисления которые используются именно в вашей информационной базе.

23. Почему в стат отчётах и среднесписочной будет ошибка?

24. Смоделировала пример в демо базе 3.1.38.92. У меня программа по разному заполняет отчет Численность и текучесть кадров. Хоу поделиться наблюдение, которые в сентябре произошли в программе из-за нововведения: при превышения 120 часов переработки за год сверхурочные часы оплачиваются не менее чем в двойном размере. Те организации вели типовой учет, использовали рекомендованные документы сейчас не знают проблем.. Те же организации, которые меняли настройки программы под себя, исправляли типовые начисления — сейчас с толкнулись с ошибка. У них неверно отрабатывает программа. Хотя раньше, даже в августе — все было хорошо. Проблем никаких не было.
    Поэтому я бы перестраховалась. Не шла на поводу у бухгалтеров, использовала типовое поведение программы и рекомендованной порядок ведения учета. Что будет на следующих релизах — никто никогда не скажет. Но если Вы хотите вести учет, то попробуйте на копии базы месяц начислить и проверить. Это будет самый наилучший способ понять — где и что может проявиться именно с учет Ваших нюансов и особенностей.

Комментарии закрыты.