В организации применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 год
Сотрудники работают в графике, по которому по итогам года получается недоработка нормы рабочего времени относительно нормы рабочего времени по производственному календарю.
По трудовому договору работникам установлена форма оплаты труда – повременная, по окладу.
Фактически работники получают полный оклад за каждый месяц независимо от количества рабочих дней по графику сменности (за исключением периодов отсутствия: отпуска, временная нетрудоспособность, командировки и т.п.).
Обязаны ли мы по итогам учетного периода дополнительно оплачивать недоработки нормы рабочего времени, если в течение года ежемесячно выплачивался полный оклад, и можно ли считать, что выплата полного оклада уже включает оплату возможных недоработок в пределах учетного периода?
Нужно ли что-то дополнительно прописать в трудовом договоре, чтобы не возникало необходимости оплаты недоработок по окончании отчетного периода с учетом того, что в течение года платился полный оклад?
Здравствуйте!
Данный вопрос больше относится к вопросам применения законодательства. По Регламент индивидуальных консультаций Бухэксперт . мы не отвечаем на такие вопросы.
Наша задача – показать, как применять возможности программы ЗУП для ведения учета.
Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
При суммированном учёте рабочего времени норма часов по производственному календарю должна быть соблюдена в целом за учётный период (например, за год).
Можно ли считать выплату полного оклада включающей оплату возможных недоработок? Однозначного ответа нет.
С одной стороны, оклад — это фиксированная выплата за календарный месяц. Если работник отработал все часы по графику, он получает полный оклад независимо от того, была ли в этом месяце недоработка до нормы. В этом случае можно считать, что оклад уже учитывает работу в рамках графика.
С другой стороны, если по итогам учётного периода выявлена недоработка по вине работодателя, то согласно ст. 155 ТК РФ необходимо оплатить неотработанное время не ниже среднего заработка. В этом случае выплата полного оклада в течение года не освобождает работодателя от доплаты, если оклад за месяцы с недоработкой оказался ниже среднего заработка за эти часы.
Таким образом, выплата полного оклада не всегда исключает необходимость доплаты по итогам учетного периода — ключевое значение имеют причины недоработки и формулировки в трудовых договорах и локальных нормативных актах.
Для минимизации рисков рекомендую прописать:
• порядок учета рабочего времени и оплаты в локальных нормативных актах;
• условия оплаты при отклонениях от нормы в трудовых договорах.
Как оплатить часы недоработки и как можно реализовать расчет такой оплаты в ЗУП 3.1 можно посмотреть в материале по ссылке Учет и оплата недоработки при суммированном учете рабочего времени .