Здравствуйте.
1. Сотрудник принят на инд график 2/2 суммированный учет
2. В январе 26 г. на 2026 год заполнили график с такими же свойствами как и был в 2025.
Но на примере декабря 25 года при отработке сотрудником 192 ч, программа рассчитывала оклад по часам след образом 70 200/176*192
А на примере января 26 программа считает так, 70 200/192*192
И вопрос еще в том что по итогам полугодия при наличии у сотрудника переработок, часы в доплату за переработки при суммированном учете рабочего времени рассчитываются по формуле в одинарном размере, так как в 25 году часы свыше нормы часов по производственному календарю в одинарном размере рассчитывались за текущий месяц и по итогу учетного периода получалось в двойном.
Почему и как исправить расчет?
Макс
ВКонтакте
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Смоделировала вашу ситуацию на демо базе.
При моделировании получила аналогичный результат. Такой расчет возможен, если в декабре 2025 года в настройках графика был установлен флажок «Неполное рабочее время». В этом случае норма времени определяется по производственному календарю (176 часов), поэтому оклад рассчитывается исходя из этой нормы. Если флажок «Неполное рабочее время» снят, норма времени определяется по графику работы сотрудника (192 часа), поэтому в январе 2026 года оклад рассчитывается как 70 200 / 192 × 192 = 70 200 руб.
Что касается доплаты за переработки при суммированном учете рабочего времени, при учетном периоде полугодие программа рассчитывает ее штатно по итогам учетного периода: первые 2 часа оплачиваются с доплатой 0,5 часовой ставки, последующие часы — с доплатой 1 часовой ставки. При моделировании переработка также была рассчитана штатно по такому алгоритму.
Для исправления расчета за декабрь:
1. проверим настройки графика 2/2 – флажок должен быть снят «Неполное рабочее время»
2. проверим, зарегистрирована ли необходимость перерасчета (Зарплата – Сервис – Перерасчеты). Если запись отсутствует, зарегистрируем необходимость перерасчета за декабрь вручную.
3. Создадим документ «Доначисление, перерасчет» (Зарплата — Доначисление, перерасчет) и по кнопке Подбор выберем данного сотрудника
Прикладываю статьи по теме:
Настройка сменных графиков работы в ЗУП 3.1 .
Перерасчет зарплаты и удержаний .
Как в ЗУП 3.1 рассчитывается оплата за переработки при суммированном учете рабочего времени? .
Если что-то будет не понятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.
Татьяна, здравствуйте.
1. Не очень поняла почему надо пересчитывать декабрь? Я предполагала что пересчитывать надо январь…
т.е. если применяется штатная формула: первые 2 часа оплачиваются с доплатой 0,5 часовой ставки, последующие часы — с доплатой 1 часовой ставки, то у меня возникает вопрос, а каким документом еще рассчитывается 0,5 часовой ставки первые 2 часа и последующие часы с допл 1 часовой ставки в январе, если сотруднику за 192 часа оплачен только оклад?
Здравствуйте!
Спасибо за уточнение.
Возможно, я не совсем верно поняла Ваш первый вопрос. Чтобы разобраться, почему в декабре и январе применяется разный алгоритм расчета, приложите, пожалуйста:
• график работы 2/2 за 2025 и 2026 годы;
• табель за декабрь 2025 года и январь 2026 года по данному сотруднику;
• документ «Регистрация переработок» за декабрь 2025 года.
По второму вопросу.
При суммированном учете рабочего времени все фактически отработанные часы первоначально оплачиваются в составе основного начисления (оплата по окладу, по часовому тарифу и т.п.). Поэтому при расчете «Доплаты за переработки при суммированном учете рабочего времени» по итогам учетного периода программа начисляет не полную оплату сверхурочных часов, а доплату до полуторного и двойного размера:
• за первые два часа переработки — доплату 0,5 часовой ставки;
• за последующие часы — доплату 1 часовой ставки.
Таким образом, отдельного начисления, которым ежемесячно оплачивается еще одинарная часть переработки, программа не формирует — она уже учтена в основном начислении.
Прикладываю статью по теме:
Переработки при суммированном учете рабочего времени в ЗУП 3.1 .
Татьяна, у нас так:
все фактически отработанные сверхурочные часы первоначально НЕ оплачены в составе основного начисления (оплата по окладу, по часовому тарифу) по итогам январь-май 2026. И сотрудники сейчас недополучат ден ср-ва, так как по итогам учетного периода часы сур будут рассчитаны 0,5 и 1 вместо положенных 1,5 и 2.
Как мы можем это исправить?
Если я правильно поняла, в период с января по май 2026 года сотрудникам была начислена только оплата по окладу, а часы переработки сверх нормы графика не были оплачены в одинарном размере. Поэтому при расчете по итогам учетного периода программа начислит только доплату 0,5 и 1 часовой ставки, вследствие чего общая оплата составит меньше положенных 1,5 и 2 ставок.
В качестве временного обходного варианта, чтобы корректно оплатить переработки за текущий учетный период, можно:
1. Создать новое начисление «Оплата за переработки» с формулой:
(ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов * 1.5 + (ПереработаноПоСуммированномуУчету — ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов) * 2) * СтоимостьЧаса.
2. Временно отметить типовое начисление «Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени» флажком «Начисление больше не используется».
3. Выполнить расчет зарплаты.
4. После завершения расчета вернуть настройки в исходное состояние: снять флажок «Начисление больше не используется» у типового начисления, а созданное временное начисление больше не использовать.
Для дальнейшего автоматического расчета переработок рекомендую привести настройки учета в соответствие с рекомендациями из статей, которые я прикладывала выше. Тогда программа будет рассчитывать переработки по типовому алгоритму без применения временных обходных решений.
Татьяна, спасибо.
Создала новое начисление с предложенной Вами формулой и выполнила расчет.
в приложенном Вами скрине расчет часовой ставки для оплаты переработок рассчитан Оклад/норму часов по инд графику, в моем случае программа посчитала оклад/норму по произв. календарю. Применим ли такой вариант часовой ставки?
Добрый день!
Да, такой вариант расчета стоимости часа применим, если в настройках программы выбран способ расчета по норме времени производственного календаря.
В ЗУП 3.1 предусмотрено несколько вариантов определения стоимости часа:
• по среднемесячному количеству часов (дней);
• по норме времени графика сотрудника;
• по норме времени производственного календаря.
Какой именно вариант следует использовать, рекомендуется закрепить в локальных нормативных актах организации. Если в настройках программы установлен расчет по норме времени производственного календаря, то стоимость часа будет определяться именно таким образом и предложенная формула будет работать корректно.
Возможно, Вам будет интересны статьи:
Оплата сверхурочных часов по разным формулам для разных сотрудников .
Расчет стоимости дня и часа в ЗУП 3.1 . (Раздел «Как месячная сумма начислений пересчитывается в стоимость дня или часа»)
Татьяна, спасибо!
Рада, что удалось подобрать подходящий вариант решения. Спасибо также за обратную связь по результатам проверки — она будет полезна и другим пользователям, которые столкнутся с аналогичной ситуацией.
Если появятся новые вопросы по работе ЗУП, пожалуйста, обращайтесь! 🌺☀️🌺