Накопленные дни отпуска

Индивидуальную консультацию запросил Наталия Ж.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.92/10)

Добрый день!
У сотрудника есть отпуск за вредность 7 дней. Среднемесячное число дней. 20,583.
По моим расчетам отпуск дни отпуска должны накопиться 23 января, далее 24 февраля. Но программа ставит 26 февраля. Почему? Как она рассчитывает?

Метки консультации: Остатки отпуска
Все комментарии (7)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Прошу уточнить, пожалуйста, как настроен расчет дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда. Правильно ли я понимаю, что в настройках вида отпуска установлен флажок «Предоставляется за фактически отработанное время»?
    Также прошу приложить скриншот «Справки об остатках отпусков» по сотруднику.
    Дело в том, что, если отпуск предоставляется за фактически отработанное время, программа рассчитывает дату накопления дней исходя из стажа, дающего право на этот отпуск. Поэтому она может отличаться от расчета, выполненного только на основании среднемесячного количества дней.

    Рекомендую также ознакомиться с материалом, в котором подробно рассмотрен алгоритм расчета остатка отпуска, предоставляемого за фактически отработанное время: Расчет остатка отпуска за работу во вредных условиях труда за фактически отработанное время (ЗУП 3.1.7.61) .

  2. Да, предоставляется за фактически отработанное время
    Сотрудник работает давно

  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Спасибо за уточнение! Однако, скриншоты и вопрос с разными датами.
    Поэтому проверила Ваш пример на демо-базе ЗУП релиз 3.1.38.18.

    Первое право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда в календарном году возникает после того, как сотрудник отработает не менее половины среднемесячного количества рабочих дней.
    Если среднемесячное количество рабочих дней по стандартной пятидневке составляет 20,583, то первое право на отпуск возникает после отработки 11 рабочих дней (20,583/2=10,2915). В моем примере это 26.01.2026 (с 12.01.2026 по 26.01.2026). При этом работа в выходные дни по графику сотрудника в расчет не включаются.
    Далее право на очередной день отпуска возникает после отработки 31 рабочего дня. В демо-базе следующая дата получилась 24.02.2026 (с 12.01.2026 по 24.02.2026).

    Если у Вас программа определяет дату 26.02.2026, то, вероятнее всего, на расчет повлияли особенности учета стажа: например, были периоды, не включаемые в стаж для данного отпуска, изменение графика работы либо производственного календаря.
    Возможно, Вам подойдут отчеты для анализа:
    Настройки отчетов 1С:ЗУП 3.1 для проверки переработок и недоработок при суммированном учете .

  4. Очень странно.
    По моим расчетам тоже должно быть 24.02.
    График работы не изменялся, производственный календарь тоже не изменялся.
    Период не включаемый в стаж был только один 0,72 часа из 8,2. Это не должно повлиять.
    А может как-то повлиять перезаполнение производственного календаря (без изменений) или графика работы (без изменений). Может их кто-то перезаполнил?
    И как это можно исправить, чтобы считал с 24.02, а не с 26.02 накопленные дни?

  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Спасибо за уточнение.
    Проверила Ваш пример еще раз. Простое перезаполнение производственного календаря или графика работы (если их состав не изменился) не должно приводить к изменению даты накопления дней отпуска.

    Поскольку в демо-базе при аналогичных условиях право на очередной день отпуска возникает 24.02.2026, а у Вас программа определяет 26.02.2026, вероятнее всего, в информационной базе имеются особенности учета стажа для данного отпуска.
    Чтобы определить причину, рекомендую сравнить данные Вашей базы с демо-базой. В первую очередь проверьте:
    • стаж, дающий право на отпуск за вредные условия труда;
    • отсутствие перерасчетов или исправлений документов, которые могли повлиять на расчет.
    Если по указанным данным отличий не будет, то такое поведение уже не выглядит типовым.

    В этом случае рекомендую сохранить копию базы и обратиться на линию консультации v8@1c.ru для анализа конкретной информационной базы, поскольку без проверки внутренних записей регистров определить причину расхождения невозможно.

    Думаю, что специально исправлять расчет в рабочей базе не требуется. Если рабочий год будет отработан полностью, сотруднику должно быть предоставлено полное право на дополнительный отпуск продолжительностью 7 календарных дней.

  6. Татьяна, спасибо Вам огромное за консультацию.

  7. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Спасибо за обратную связь! 🌸
    Рада, что смогла помочь разобраться в ситуации.
    Хорошего дня и успешной работы! Если появятся новые вопросы — обращайтесь. 🌺☀️🌺

Комментарии закрыты.