Начисление доплаты до среднего за месяц, в котором работник работал в выходные дни

Вопрос задал Нина В.

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Здравствуйте!
В апреле сотрудник отработал 22 дня по графику пятидневной рабочей недели + 2 выходных дня, сверх нормы его графика. Сотруднику начислили заработную плату за апрель.
В мае сотруднику производят Доплату до среднего заработка за апрель.
Какая формула расчета должна использоваться для корректного начисления доплаты до среднего за апрель?

Все комментарии (14)

  1. Здравствуйте!

    В ЗУП 3 есть типовой механизм доплаты до среднего заработка.
    Для того, чтобы его включить, нужно в настройках расчета зарплаты (Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний — Прочие начисления) установить флажок «Доплата до среднего заработка». В журнале «Изменение оплаты сотрудников» станет доступен документ «Приказ на доплату до среднего заработка».
    В типовом начислении «Доплата до среднего заработка» формула не настраивается. Программа рассчитывает доплату как разницу между средним заработком умноженным на количество отработанных дней и начисленной заработной платой. Оплата за работу в праздники входит в базу расчета.

    В Вашем случае сложность в том, что считать нужно доплату за прошлый месяц. Настраивать для этого новое начисление, мне не кажется хорошей идеей. Главная проблема в том, что программа умеет рассчитывать время только текущего периода, а нам для расчета нужно отработанное время за прошлый месяц.
    Поэтому я предлагаю воспользоваться типовым механизмом допаты до среднего и механизмом перерасчетов. Т.е: в Мае Вам нужно будет ввести «Приказ на доплату до среднего заработка» за Апрель. После этого в сервисе Перерасчетов (Зарплата — Сервис — Перерасчеты) появится запись о необходимости пересчитать зарплату за Апрель.

    А далее в зависимости от флажка  «Выполнять доначисление перерасчет отдельным документом» в настройках расчета зарплаты:

    • если флажок снят, то перерасчет будет выполнен автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» за Декабрь на вкладке «Доначисления, перерасчеты»;
    • если флажок установлен, нужно вести документ «Доначисление, перерасчет».

    Посмотрите публикации по теме:

    1. Цитата: «… как разницу между средним заработком умноженным на количество отработанных дней …» А дни, отработанные в выходные считаются как отработанные дни? Т.е. умножается на 22 или на 24 (22 по графику+2 выходных)?

      Подскажите также, пожалуйста, где можно посмотреть как собирается показатель «Расчетная база», показывает неверную сумму, меньше чем положено, как будто что то не берет. По факту за месяц начислено было больше, чем программа показывает в подробностях расчета.

      1. Здравствуйте! Нет, дни работы в выходной в расчет не берутся. Повлиять на расчет типовой доплаты невозможно. Поэтому могу предложить настроить новое начисление.
        «Прочие начисления и выплаты» — «Ежемесячно». Формула: «МАКС (СреднедневнойЗаработок*ОтработаноДней— РасчетнаяБаза,0). В расчетную базу подобрать все нужные начисления. Остальные настройки как в типовой доплате. Назначить можно документом «Назначение плановых начислений», «Изменение оплаты труда» и т.д.
        Аналогично воспользуйтесь механизмом перерасчетов, чтобы расчитать доплату за прошлый месяц в текущем.

        1. Так все таки, как правильно по Законодательству, умножать только на отработанные по графику, или умножать на отработанные по графику + отработанные в выходные? Ведь для сотрудника эти выходные считаются по факту отработанными днями.

          1. Дело в том, что мы не аудиторы и, согласно регламенту сайта, мы не отвечаем на вопросы о том, как правильно с точки зрения законодательства. С регламентом можете ознакомиться тут: Регламент ответов на вопросы БухЭксперт8.ру.
            Я не думаю, что какой-то нормативный акт отвечает на этот вопрос однозначно, по краней мере мне разъяснений найти не удалось. Всегда более безопасная позиция — трактовать в пользу работника. По-моему мнению, правильно было бы включить эти дни в отработанные. Тем более, что сумму оплаты за эти дни программа включает. Вы можете написать по данному вопросу в 1С (v8@1c.ru), возможно они дадут пояснения, или зарегистрируют ошибку.

  2. Закладка «Расчет базы» как и формула в настройках типового начисления «Доплата до среднего заработка» скрыты… Сложно анализировать. Может есть возможность как было в 2.5 рассчитать с комментариями? Или что то подобное?

  3. И дней при расчете берет меньше, чем нужно…

  4. И еще одна странная особенность программы, что когда в документе «Начисление зарплаты» по строке для начисления «Доплата до среднего заработка» нажимаешь «Подробнее» под рассчитанным среднедневным, открывается форма «Данные для расчета среднего заработка (только просмотр)», у нас был перенос данных из версии 2.5, некорректные отработанные дни, нужно поправить, но править в этом режиме не дает. Как быть?

    1. У меня доступно редактирование в форме расчета среднего. Покажите скриншот.

      1. Здравствуйте, сейчас редактирование доступно.

  5. Смотрю многие задают вопросы по типовой Доплате до среднего, а можно попросить сделать видео-материал на эту тему? Было бы очень познавательно рассмотреть нормативные источники на эту тему и особенности типовой настройки в версии 3.1 ЗУП, а также комментарии по вопросам.

    1. Запишем Ваше пожелание!

Комментарии закрыты.