Ведем учет в ЗУП КОРП 3.1.27.208. Сейчас в программу грузятся индивидуальные графики и документ табель, где выходы и часы равны графику ( конечно с учетом невыходов) . Варианты оплаты есть и по окладу в днях и по окладу в часах и почасовая оплата с нормой по ПК и СУ с учетным периодом год. Хотим перейти на вариант использовать номинальный график ( присвоенный сотруднику при приеме — всем ПК и отдельно ПК для СУ) и грузить документ табель с фактическими часами. Подскажите, пожалуйста, какие «подводные камни» могут встретиться при расчете ЗП или оформления документов , если табель никак не будет совпадать с графиком и загружаем фактический табель два раза в месяц для аванса и ЗП . И , например , если табель еще не загружен, а надо оформить отпуск без оплаты или работу в выходной день, а по графику это и так выходной?
Все комментарии (5)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
1. По вопросу: «Хотим перейти на вариант использовать номинальный график ( присвоенный сотруднику при приеме — всем ПК и отдельно ПК для СУ) и грузить документ табель с фактическими часами.»
Здесь нужно учесть, что учет отработанного времени в 1С ЗУП можно вести двумя способами:
1) Методом «отклонений» – когда отклонения от графика работы сотрудника регистрируются соответствующим документом-отклонением: Больничный лист, Отпуск, Работа сверхурочно и т.д.
2) Методом «сплошной регистрации» – когда наряду с регистрацией отклонений ведется учет фактически отработанного времени с помощью документа Табель (Ваш случай).
При этом ведение учета отработанного времени методом «отклонений» считается более приоритетным из-за того, что он создает меньше нагрузки на систему.
Посмотрите пожалуйста статью: Табель учета рабочего времени в ЗУП 3.1 в ней как раз рассказываются эти особенности и обратите внимание на разделы Общие шаги по учету отработанного времени — здесь рассказывается, что сначала заполняется Производственный календарь (Настройка – Производственные календари) и на его основе заполняются Графики работы сотрудников.
2. Также по поводу вопроса: «И , например , если табель еще не загружен, а надо оформить отпуск без оплаты или работу в выходной день, а по графику это и так выходной?»
Здесь видимо речь о том случае, когда сотрудник работает не в свой рабочий день по графику — как правило такие изменения графика работы сотрудника бывают редко и для их отражения используется Индивидуальный график работы сотрудника, который заменяет собой норму рабочего времени в том месяце в котором он вводится. Подробно об этом рассказывается здесь : Индивидуальный график работы в 1С 8.3 ЗУП — настройка, как изменить
В идеале сотрудник ВСЕГДА должен выходить на работу только в те дни, которые предусмотрены его графиком работы, например Пятидневка с двумя выходными или сменный график работы 2дня работы /2 дня выходной. И когда график работы например, по производственным причинам сдвигается, используют Индивидуальный график для внесения изменений.
3. То есть в итоге по 1 и 2 пункту получается Вы можете настроить графики работы сотрудников, и использовать документ Табель. При этом индивидуальные графики будут применяться в отдельных месяцах, когда нужно изменить норму времени для сотрудника, вышедшего на работу в смену не в свой график или в месяце смены графика работы сотрудника ( Изменения графиков и индивидуальный график ).
4. Оплата по окладу при суммированном учете имеет свои особенности. Сначала нужно решить, как рассчитывать норму часов для оплаты по окладу. Возможные варианты:
По норме времени по графику;
По норме часов для графика пятидневки;
По среднемесячному числу часов по графику пятидневки.
Если нужно реализовать оплату по норме часов для графика пятидневки (что соответствует производственному календарю), то это «Вариант 2. По норме часов для графика пятидневки», который описывается в статье:
Оплата за отработанное время при суммированном учете
Марина, добрый день!
Спасибо за подборку, мы все эти статьи изучили ранее, но не нашли там ответа на свой вопрос, поэтому обратились индивидуально.
Если последовательно:
1) Да, наш вариант методом сплошной регистрации.
2)3) У сотрудников на СУ нет возможности вводить в программу графики, т.к. почти у каждого график индивидуальный, поэтому вводим при приеме всем обычную пятидневку ( ПК), а вот табель будем загружать именно по фактическому выходу из сторонней программы по учету рабочего времени . Т.о. табель никогда не будет соответствовать присвоенному графику ( численность более 1000 чел и нет возможности отслеживать у кого выход не совпадает с графиком и вводить индивидуальные графики). Вопрос был — что может не корректно работать при таких настройках: номинальный график, не отражающий фактические смены и табель — отражающий выход сотрудников по факту.
4) Сотрудники на СУ — почасовики.
Здравствуйте!
Смоделировала расчет з/платы, если у сотрудников график работы пятидневка, суммированный учет рабочего времени и при этом вводится документ Табель (который не соответствует табелю). При этом расчет Оплаты по окладу по часам происходит по норме времени по производственному календарю или графику работы пятидневка.
Обнаружились следующие особенности:
1. Для того чтобы провести документ Табель в котором дни работы не соответствуют дням работы в графике нужно убрать в настройках Расчета зарплаты флажок «Проверять соответствие фактического времени плановому», иначе будет выдаваться сообщение об ошибке:
2. В настройках графика указать, что по данному графику применяется суммированный учет рабочего времени и выбрать способ определения нормы для переработок:
3. При этом, если в настройках графика указываем, что при суммированном учете норму для переработок определяем по производственному календарю, то есть особенность: Программа уменьшает норму на период отсутствия по уважительной причине по следующему алгоритму: берет норму часов из производственного календаря и вычитает отсюда часы отсутствия, которые пришлись на рабочие часы по пятидневной рабочей неделе. При этом если сотрудник отсутствовал в рабочий день по Табелю, но выходной по ПК, то это отсутствие не будет уменьшать норму. Об этом также рассказывается на примере б/л: Как рассчитывается норма времени при переработках (суммированный учет рабочего времени) в случае наличия больничных?
Например, если сделать расчет переработки из расчета января и февраля:
Т.е. в январе норма не уменьшилась, т.к. отпуск приходится на выходной по ПК. Уменьшилась норма за февраль, т.к. отпуск приходится на рабочий день по ПК. Смысл уменьшения нормы сводится к тому, что сотрудник не должен отрабатывать норму часов, которая приходится на период отсутствия по уважительной причине, если он болел или был в отпуске, то норма для него уменьшается. Также это влияет на количество часов переработки.
4. Смоделировала расчет в двух случаях при оплате по Окладу по часам и оплата по часовому тарифу.
Здесь есть особенность, что при оплате по окладу по часам по норме по ПК (или график пятидневка) сотрудник никогда не получает свой оклад, даже если отработал норму. Расчет происходит достаточно интересный в январе например очень маленькая норма часов, поэтому оплата по окладу получается большой, а в феврале норма приближена к фактически отработанным часам. На практике такие отличия бывает сложно объяснить сотрудникам.
5. При оплате по часовому тарифу расчет несколько иной и зависит от отработанных часов:
6. Если у сотрудников есть отсутствие в нерабочие дни по ПК, то отработанное время в Табеле уменьшено, но в р/листке это отсутствие не отражается (см. выше РЛ за январь)
Марина, спасибо за развернутый ответ.