Корректность расчетов и создания документов при использовании номинального графика и документа табель с фактическими выходами.

Вопрос задал Ирина М.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.85/10)

Ведем учет в ЗУП КОРП 3.1.27.208. Сейчас в программу грузятся индивидуальные графики и документ табель, где выходы и часы равны графику ( конечно с учетом невыходов) . Варианты оплаты есть и по окладу в днях и по окладу в часах и почасовая оплата с нормой по ПК и СУ с учетным периодом год. Хотим перейти на вариант использовать номинальный график ( присвоенный сотруднику при приеме — всем ПК и отдельно ПК для СУ) и грузить документ табель с фактическими часами. Подскажите, пожалуйста, какие «подводные камни» могут встретиться при расчете ЗП или оформления документов , если табель никак не будет совпадать с графиком и загружаем фактический табель два раза в месяц для аванса и ЗП . И , например , если табель еще не загружен, а надо оформить отпуск без оплаты или работу в выходной день, а по графику это и так выходной?

Все комментарии (1)

  1. Здравствуйте!

    1. По вопросу: «Хотим перейти на вариант использовать номинальный график ( присвоенный сотруднику при приеме — всем ПК и отдельно ПК для СУ) и грузить документ табель с фактическими часами.»

    Здесь нужно учесть, что учет отработанного времени в 1С ЗУП можно вести двумя способами:
    1) Методом «отклонений» – когда отклонения от графика работы сотрудника регистрируются соответствующим документом-отклонением: Больничный лист, Отпуск, Работа сверхурочно и т.д.
    2) Методом «сплошной регистрации» – когда наряду с регистрацией отклонений ведется учет фактически отработанного времени с помощью документа Табель (Ваш случай).
    При этом ведение учета отработанного времени методом «отклонений» считается более приоритетным из-за того, что он создает меньше нагрузки на систему.

    Посмотрите пожалуйста статью: Табель учета рабочего времени в ЗУП 3.1 в ней как раз рассказываются эти особенности и обратите внимание на разделы Общие шаги по учету отработанного времени — здесь рассказывается, что сначала заполняется Производственный календарь (Настройка – Производственные календари) и на его основе заполняются Графики работы сотрудников.

    2. Также по поводу вопроса: «И , например , если табель еще не загружен, а надо оформить отпуск без оплаты или работу в выходной день, а по графику это и так выходной?»
    Здесь видимо речь о том случае, когда сотрудник работает не в свой рабочий день по графику — как правило такие изменения графика работы сотрудника бывают редко и для их отражения используется Индивидуальный график работы сотрудника, который заменяет собой норму рабочего времени в том месяце в котором он вводится. Подробно об этом рассказывается здесь : Индивидуальный график работы в 1С 8.3 ЗУП — настройка, как изменить
    В идеале сотрудник ВСЕГДА должен выходить на работу только в те дни, которые предусмотрены его графиком работы, например Пятидневка с двумя выходными или сменный график работы 2дня работы /2 дня выходной. И когда график работы например, по производственным причинам сдвигается, используют Индивидуальный график для внесения изменений.

    3. То есть в итоге по 1 и 2 пункту получается Вы можете настроить графики работы сотрудников, и использовать документ Табель. При этом индивидуальные графики будут применяться в отдельных месяцах, когда нужно изменить норму времени для сотрудника, вышедшего на работу в смену не в свой график или в месяце смены графика работы сотрудника ( Изменения графиков и индивидуальный график ).

    4. Оплата по окладу при суммированном учете имеет свои особенности. Сначала нужно решить, как рассчитывать норму часов для оплаты по окладу. Возможные варианты:
    По норме времени по графику;
    По норме часов для графика пятидневки;
    По среднемесячному числу часов по графику пятидневки.

    Если нужно реализовать оплату по норме часов для графика пятидневки (что соответствует производственному календарю), то это «Вариант 2. По норме часов для графика пятидневки», который описывается в статье:
    Оплата за отработанное время при суммированном учете

Добавить комментарий