Корректировка отчетности и оплаты сверхурочной работы инвалидам 1-2 групп

Индивидуальную консультацию запросил Ольга С.

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.87/10)

Добрый день. С 2023 г. трое сотрудников-инвалидов 1 и 2 групп (норма 35 ч/нед.) фактически отработали сверх нормы (обнаружено в марте 2026 г.), но корректировать отчетность готовы только за текущие периоды, без уточненок за прошлые годы. Подскажите: 1) как скорректировать отчеты (персонифицированные сведения, ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ); 2) как назвать выплаты и оформить документы, чтобы избежать замечаний контролеров; 3) верно ли мы понимаем, что переработка (свыше 35 ч/нед.) оплачивается по двойной ставке?

Метки вопроса: Сверхурочные
Все комментарии (7)
  1. Уточнение: сотрудники работают на графике 2/2 на суммированном учете рабочего времени

  2. Здравствуйте!

    Спасибо за вопрос! 🌺 Потребуется время на подготовку ответа. По результатам напишу.

  3. Здравствуйте!

    Спасибо за ожидание!

    1) как скорректировать отчеты (персонифицированные сведения, ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ);

    Сейчас можно воспользоваться документами «Регистрация переработок». Дату документу указать текущую. В шапке документа выбрать нужные периоды для регистрации переработок. В зависимости от того, какой у вас учетный период по переработкам возможно потребуется ввести несколько документов с разными учетными периодами.

    Затем создаем документ «Доначисления, перерасчеты» (Зарплата — Доначисления, перерасчеты) за Март 2026 г. Нажимаем кнопку «Заполнить — Заполнить». За все периоды должны загрузиться доначисленные суммы по переработкам. Возможно программа загрузить перерасчеты по другим суммам. Потребуется их проверить и если вы с чем-то не согласны, то удалить эти перерасчеты.

    Т.к. по переработкам будет доначисление по суммам и выплата в текущем периоде, то НДФЛ рассчитается за текущий период (не за прошлые годы). Поэтому эти доначисленные суммы попадут в 6-НДФЛ по дате выплаты сумм по переработкам.

    В «Начислении зарплаты и взносов» за Март 2026 г. рассчитаются взносы в целом за месяц, в т.ч. и по доначисленным суммам по переработкам.

    Таким образом, доходы по доначисленным сумма по переработкам, НДФЛ и взносы попадут в текущие отчеты за 1 квартал 2026 г. Поэтому корректировки подавать не нужно будет, если перерасчеты вы проведете в Марте 2026 г. Если решите в Январе 2026 г. это зарегистрировать, то потребуется корректировка по Персонифицированным сведениям за Январь 2026 г.

     

    2) как назвать выплаты и оформить документы, чтобы избежать замечаний контролеров;

    По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
    Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета.

    В ЗУП 3 вы зарегистрируете документы «Регистрация переработок» и распечатаете в этом документе «Приказ на оплату».

     

    3) верно ли мы понимаем, что переработка (свыше 35 ч/нед.) оплачивается по двойной ставке?

    Если сотрудник работает по графику суммированного учета рабочего времени и за учетный период отработал больше нормального количества рабочих часов, то отработанные сверх нормы часы признаются сверхурочными (ст. 99 ТК РФ).

    В ст. 104 ТК РФ сказано:

    Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

    Сверхурочная работа оплачивается:

    • За первые два часа работы не менее чем в полуторном размере
    • За последующие часы — не менее чем в двойном размере.

    Поэтому по сотрудникам вы самостоятельно определяете сколько часов оплатить в 1,5, а сколько в двойном размере.

     

    Дополнительно по переработкам можно посмотреть статью — Переработки при суммированном учете рабочего времени в ЗУП 3.1

     

  4. Мы пытались сформировать документ «Доначисления и переработки по сотрудникам», однако он не заполняется.

    Прошу исключить данный запрос из общего поиска, чтобы он не был доступен для просмотра другим компаниям, кроме нашей.

    1. Мы пытались сформировать документ «Доначисления и переработки по сотрудникам», однако он не заполняется.
      Вы создали документы «Регистрация переработок» за прошлые периоды? И только после этого заполняли документ «Доначисления, перерасчеты»? Если да, то пришлите пожалуйста скриншот одного документа «Регистрация переработок».
      В ЗУП 3 после того, как вводим документ «Регистрация переработок» за прошлые периоды, в сервисе «Перерасчеты» (Зарплата — Перерасчеты) появляются строки по сотруднику за прошлые месяцы. Проверьте пожалуйста появились ли у вас такие строки в этом сервисе.

      Прошу исключить данный запрос из общего поиска, чтобы он не был доступен для просмотра другим компаниям, кроме нашей.
      Уточню у тех.поддержки возможно ли такое сделать. Однако сейчас в нашей переписке не фигурирует никаких персональных данных сотрудников, ни название вашей организации. Плюс когда вы прикладываете какие-то файлы (скриншоты, отчеты), то никто, кроме вас и куратора эти файлы не видит.

  5. Получилось по перерасчетам, можно закрыть вопрос.
    спасибо за консультацию

    1. Пожалуйста! Очень рада, что все получилось! 🌺🌺🌺

      1

Комментарии закрыты.