Корректировка остатков дополнительного отпуска

Вопрос задал Юлия Б. (Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.87/10)

В ЗУП прошлым кадровым сотрудником введены остатки отпусков (основного и дополнительного) в 2018г,но в карточке часть доп.отпуска уже использовано, т.е. фактически количество дней дополнительного отпуска меньше,чем по программе. Как исправить это в программе?

Метки вопроса: —

Все комментарии (13)

  1. Здравствуйте!
    Посмотрите, пожалуйста, публикацию: Учет остатков отпусков . Раздел Корректировка остатков отпусков в ЗУП 3.1. Получается, чтобы сейчас исправить количество дней накопленного отпуска у сотрудника следует ввести документ Остатки отпусков.
    Если нужна помощь в заполнении данного документа, приложите скриншот отчет Справка об остатках отпусков сотрудника (Кадры — Кадровые отчеты. Если не найдете в списке отчетов, то можно через поиск).
    И прошу написать, какой остаток ожидает на дату.

  2. сотрудник принят 07.05.2007
    СОУТ проведен первый раз 11.07.2014г. в котором указан допотпуск.
    Следующая СОУТ проведена 0.12.2015г
    В программе начали предоставлять ДО только со дня подписания дополнительного доп.соглашения с сотрудником- с 09.01.2017г
    Из личной карточки Т-2 следует,что первый ДО предоставлен за период работы 07.05.2007-07.05.2017гг = 7 дней.
    56 дней уже было предоставлено. Верно ли наш расчет,что осталось около 4 дней ?

  5. Приложение

    Если проверить данные в Т-2, то сотрудник был в отпуске 8 раз по 7 дней. Получается, что отгулял 56 дней за период с 7 мая 2007 по 7 мая 2015.
    То есть на 1 января 2018 года сотрудник заработал право на доп.отпуск в 74.67 дней. Так как 56 дней потратил, получается что осталось 18,67 Эта цифра есть в документе Остатки отпусков, но только для основного отпуска.
    Я пока не выхожу на 4 дня. Уточните, на какую дату Вы считаете.

  6. Кадровый работник и главбух ,которые оформляли эти отпуска уже не работают, не подскажу их логику. Как я понимаю они в 2017г решили восстановить право в предоставлении ДО сотрудникам и посчитали дни с первого дня работы сотрудника, всего с 2007г= 120дней, отгулял 56 ,остаток 64дня,как в программе.
    Сейчас наш расчет остатков отпуска отталкивается от наличия СОУТ, который впервые был проведен 11.07.2014г, с этого периода мы и считаем накопленные дни.
    В нашей ситуации должность (электрогазосварщик) входит в список потенциально вредных УТ и необходимо было предоставлять ДО, но аттестация в то время не проводилась, в трудовом договоре , ЛНА ничего не прописано, приказа руководителя на ДО данному сотруднику нет . Соответственно за период работы 07.05.2007 — 10.07.2017 не накапливались дни ДО.

    Подскажите, пожалуйста, до 2014г аттестацию рабочих мест обязательно нужно было проводить? Как тогда предоставлялись доп отпуска, только по должности, которая входила в список потенциально вредных УТ или нужно на эту должность было проводить аттестацию и только после этого можно предоставлять ДО?

  7. Приложение

    Если мы проверяем расчет права на отпуск с даты приема с 7 мая 2007 по 7 мая 2024 года -то 119 дней будет заработано право на доп. отпуск.

    Хотела бы обратить Ваше внимание, что мы не аудиторы.
    Подскажите, пожалуйста, до 2014г аттестацию рабочих мест обязательно нужно было проводить? Но я нашла следующую информацию:

    В редакции Трудового кодекса, действующей с 1 января 2014 года, мы не обнаружим упоминания об обязательной аттестации рабочих мест по условиям труда.С 1 января 2014 работодатели должны обеспечить специальную оценку условий труда. Такое мероприятие проводится в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

    Как тогда предоставлялись доп отпуска, только по должности, которая входила в список потенциально вредных УТ или нужно на эту должность было проводить аттестацию и только после этого можно предоставлять ДО? По данному вопросу нашла ответ Онлайн инспекции. РФ. Прикладываю скриншот. Получается, что право на доп.отпуск у сотрудника начинается с момента проведения СОУТ.

  8. в ответе Онлайнинспекции пример после 2014г,когда уже действует 426-ФЗ, мы по нему и считаем накопленные дни. Но засомневались в периоде 2007-2014,когда не было у нас СОУТ/аттестации. Также мы проверили должность по Списку (утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.74 № 298/П-22 ), там установлено не 7 дней ДО, а 6 или 12,что также не соответствует данным, внесенным прошлыми сотрудниками

  9. Рекомендую в этом ситуации обратиться к аудиторам. Я не решусь утверждать однозначно в данной ситуации. После получения ответа мы можем с Вами вместе рассчитать право на отпуска и подготовить документы в ЗУП.

  10. Спасибо.
    Если рассматривать вариант уменьшения накопленных дней ДО документов ввод остатков, то как это отразится на программе? Ведь программа видит, что был расчет ДО за период 2007-2017, 2008-2009 и далее до 2014г . , а теперь мы обнуляем этот период. Или документ обнуляет прошлую информацию без последствий?

  11. Документ Остатки отпусков отменяет/изменяет право на отпуск без каких-либо отрицательных последствий. ТО есть можно внести актуальные данные с текущего года и не трогать документы в ЗУП прошлого периода.

  12. Спасибо. Будем обдумывать наши дальнейшие действия.

  13. Пожалуйста!
    Если нужно могу вопрос пока не закрывать, если что-то нужно будет обсудить- напишите 🙂

Комментарии закрыты.