Корректировка остатка отпуска

Вопрос задал Татьяна С. (Уфа)

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.87/10)

Здравствуйте.
У сотрудника ранее был доп.отпуск по вредности 7 дней. Потом была проведена спец.оценка, с отменой этого отпуска. Она не была своевременно отражена в программе, отпуск был начислен. Как теперь убрать этот минусовый остаток отпуска?

Метки вопроса: Отпуск

Все комментарии (12)

  1. Здравствуйте! Мы получили Ваш вопрос! Куратор займется подготовкой ответа для Вас в понедельник. Если вопрос срочный и не терпит отлагательства, напишите об этом в комментарии. В этом случае постараемся ответить оперативно!

  2. Здравствуйте!
    В ЗУП можно изменить право на отпуск 2 способами:
    — с помощью документа Кадровый перевод
    — с помощью документа Ввод остатков отпусков. Более подробнее в статье: Как изменить продолжительность основного отпуска сотрудника (право на отпуск)? .
    Можно сейчас ввести документ Кадровый перевод, указав дату, с которой нужно отменить право на отпуск. Обязательно проверить, что не произошли изменение по плановым начислениям.
    Если что-то не будет получаться или нужно уточнить, напишите. Можно приложить скриншоты — проверим учет вместе.

  3. Право на отпуск у сотрудника убрали. Остался с минусом отпуск по вредности предоставленный авансом (5,33 дня).
    Фото которые прикладываю, видны только вам?

  4. Приложение № 1

    Да, скриншоты вижу.
    Уточните, пожалуйста, какой у Вас релиз программы. Смоделировала пример в демо базе 3.1.32.39. Сотрудник принят на работу в августе 2024. В январе был предоставлен дополнительный отпуск на 5 дней. в марте 2025 вношу изменение в прием на работу через механизм исправления. Отменяю право на доп.отпуск. Затем вновь формирую справку от отсутствия — у меня иное отражение в остатках.
    Может быть я не учла еще как-то нюанс?

  5. Релиз Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.31.67) .
    Разобралась с остатками. При корректировке в вводе остатков отпуска, доп.отпуск сделала по нулям, а минус убрала из основного отпуска.
    Справку по остаткам отпусков я делаю на 15.03.25. Ввод остатков отпусков делаю от 15.03, а дату остатков на 14 число?

  6. Дата остатков – это дата, с которой будет изменено право на отпуск.Поэтому, если нужно изменить дату остатков на 14 марта — то укажем именно эту дату.
    Прикладываю ссылку на публикацию: Работа с документом «Ввод остатков отпусков» в ЗУП 3.1 . Правильно ли я понимаю, что Вы разделили количество дней отпуска на два рабочих года, чтобы списывать плавно перегуленные отпуска?

  7. «Правильно ли я понимаю, что Вы разделили количество дней отпуска на два рабочих года, чтобы списывать плавно перегуленные отпуска?» — остатки взяла по справке отпусков, там было указанно два периода, так и оставила.

    После корректировки отпуска ввод остатков, справка обнулилась. Информация есть только с 29 нояб. 2023 г. Есть возможность посмотреть остатки как раньше, с начала приема на работу?

  8. Внесенные остатки по какому-либо виду отпуска полностью заменяют собой автоматически накопленные в программе остатки по этому виду отпуска за все рабочие годы. Поэтому в документе Ввод остатков отпусков есть предупреждение По сотруднику существуют ранее введенные отпуска и права на ежегодные отпуска. Эти данные не станут учитываться.

  9. Я понимаю что данные не учитываются. В каком то отчете можно посмотреть старые данные по отпускам?

  10. Из-за ввода документа Ввод остатков отпусков больше нет информации о том, чтобы до ввода данного документам. Поэтому такого отчета нет.

  11. Спасибо за помощь. Вопрос можно закрывать.

  12. Пожалуйста!
    Хорошего дня и весеннего настроения 🌸

Комментарии закрыты.