Компенсация не использованных часов за отгул

1. Добрый день!

   По умолчанию при расчете компенсации неиспользованных отгулов разовые начисления (премии, надбавки и др.) не учитываются. Это связано с тем, что в формуле типового вида начисления Компенсация неиспользованных часов отдыха используется показатель СтоимостьЧаса, который не включает разовые начисления.

   Чтобы при расчете компенсации учитывались разовые начисления, необходимо заменить в формуле показатель СтоимостьЧаса на СтоимостьДняЧасаСУчетомРазовыхНачислений.

   Подробное описание настройки приведено в нашей статье Компенсация отгулов при увольнении в ЗУП 3.1, в разделе Учет разовых начислений в стоимости часа для компенсации отгулов.

   Мы можем вместе проверить настройки. Для этого пришлите, пожалуйста:

   • скриншот настройки вида начисления Компенсация неиспользованных часов отдыха (вкладка Основное), чтобы была видна формула расчета;
   • расчетный листок сотрудника за месяц, в котором был заработан отгул, чтобы можно было увидеть, какие начисления (премии, надбавки и другие выплаты) были начислены сотруднику.

   Это поможет проверить текущие настройки и убедиться, что замена показателя в формуле позволит учитывать при расчете компенсации часов отгула при увольнении все положенные сотруднику доплаты, надбавки и другие разовые начисления.

2. Настройки изменила, но при увольнении сумма осталась прежняя. Насколько понимаю, нужно заполнить тарифную ставку в настройке начисления. Что туда добавлять? И как проверить показатель Стоимость дня(часа)?

3. Добрый день!

   На вкладку Расчет тарифной ставки в настройках начисления необходимо добавить все начисления, которые не входят в совокупную тарифную ставку, но которые необходимо учесть при расчете оплаты.

   В Вашем случае это:

   • Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей;
   • Премия, если она является разовым начислением, не относится к плановым начислениям и не входит в состав ФОТ.

   

   Важно не добавить на вкладку Расчет тарифной ставки те начисления, которые уже включены в Совокупную тарифную ставку в настройках расчета зарплаты. Так как программа это не проверяет, начисления для расчета стоимости дня (часа) могут задвоиться. Какие начисления входят в состав Совокупной тарифной ставки и порядок пересчета тарифной ставки можно посмотреть в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты).

   

   Если премия является ежемесячным плановым начислением, для ее включения в состав совокупной тарифной ставки необходимо:

   • Открыть настройки расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты)

   • В таблице Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки перенести показатель ежемесячной премии в правую часть – Выбранные показатели

   пересчитать плановый ФОТ (Зарплата – Сервис – Перерасчет планового ФОТ). Перед применением обработки рекомендую сделать копию базы — Как сделать копию базы 1С 8.3 — резервное копирование.

   Таким образом и разовые и плановые начисления будут включены в расчет стоимости часа.

   Подробная информация о том, как формируется сумма начислений для расчета стоимости дня (часа) с учетом разовых начислений, приведена в статье Расчет стоимости дня и часа в ЗУП 3.1.

4. Добрый вечер! Согласно вашей инструкции была добавлена премия в расчет тарифной ставки для компенсации неиспользованных часов отдыха. Сумма премии заносится фиксой через документ «Премии». Июль — период, за который заносится премия. Документ «Работа в выходной» также занесен от 04.07. Однако премия не учитывается при расчете увольнения сотрудника в компенсации за неиспользованные часы отдыха. Доплата за совмещение, о котором писалось выше, учитывается. В чем может быть причина?

5. Добрый день!

   Проверила данную ситуацию на тестовой базе. Предполагаю, что причина может быть в месяце, указанном в документе Премия.

   Подскажите, пожалуйста, какой месяц указан в табличной части документа?

   Начисление включается в расчет совокупной тарифной ставки только в том случае, если в табличной части указан период июль 2026. Если же там указан другой месяц, то даже при том, что в шапке документа установлен июль 2026, данное начисление не будет учитываться при расчете совокупной тарифной ставки для компенсации часов отдыха, заработанных в июле.

   Если же в табличной части документа Премия указан июль 2026, то стоимость часа с учетом разовых начислений будет рассчитываться по следующей формуле:

   Часовая совокупная тарифная ставка + Сумма учтенных разовых начислений / Среднемесячное число часов в году.

   Проверьте, пожалуйста, этот момент. Возможно, именно он является причиной такого поведения программы.

   Более подробно о том, как периоды, указанные в документе Премия, влияют на расчет, рассказали в нашей статье Периоды в документе «Премия».

Комментарии закрыты.