Командировка внешнего совместителя

1. Здравствуйте!
   Обратите внимание, что мы не аудиторы, и давать рекомендации о том, как правильно, мы не вправе. Могу только высказать свое мнение.

   Приходит в голову оплатить эти 7 часов как сверхурочные — в повышенном размере. Мне кажется это корректным вариантом.

   Как оплатится сама командировка — зависит от того, какой график работы у сотрудника. по часам оплачиваются Командировки сотрудников на графиках с суммированным учетом рабочего времени. В остальных случаях оплата идет по дням. Так предусмотрено законодательством. Т.е. сотрудник за этот день командировки получит свой дневной заработок, независимо от того, сколько рабочих часов в дне.

   Поэтому считаю, что справедливо оформить как сверхурочную работу. В УЗП это оформляется как обычная работа сверхурочно. Только проверьте, чтобы для начисления сверхурочных в Приоритетах не стояла Командировка.

   Если сотрудник на суммирвоанном учете и оплата идет по часам, то как вариант можно создать Индивидуальный график, в котором указать 8 часов в этот день. Командировка оплатится исходя из 8 часов. Но учитывайте, что норма часов работника за этот месяц изменится.

   Если эти варианты не подходят, то напишите, как хотите оплатить.

2. Я не обращаюсь к вам как к аудитору. Если внимательно прочитать вопрос ,то я спрашиваю варианты в 1 С,а не прошу у Вас аудиторскую консультацию. Если нет разобранного материала по данной теме и никто ранее данной темой не интересовался то так и напишите.Мне нужно видео и если есть пошаговое оформление с различными вариантами.

   1. Материалов на данный счет у нас нет. Что можно сделать в 1С ЗУП, я Вам расписала. Если вам эти варианты не подходят, то напишите, каким образом нужно оплатить, а я напишу, как это можно сделать в ЗУП. Если по какому-то варианту нужны более подробные рекомендации, напишите по какому именно, я Вам распишу пошагово.

3. спасибо за такой подробный ответ.

   1. Поймите, пожалуйста, что наша задача, показать, как оформить ситуацию в ЗУП.
      И если ситуация с методической точки зрения непонятна, то я могу только высказать свое мнение. Что я и сделала. 🙁
      Могу я чем-то еще Вам помочь?

4. Здравствуйте!

   Получила информацию от клиентского отдела, что Вы недовольны ответом. Видимо, мы с Вами друг друга не поняли. Давайте начнем с начала!

   Напишите, как бы хотели оплатить 8 часов совместителю в командировке: по среднему, по часовой ставке или еще как-то по-другому?
   У работника график с суммированным учетом или нет? (это нужно, чтобы понять, как типовыми средствами ЗУП рассчитается командировка: по дням или по часам)

   Какого-то спец. механизма в ЗУП нет. Поэтому нужно понять, что именно вы хотите, и я подскажу, как это реализовать в ЗУП.

   1

5. по -среднему. график не суммированный.

   1. Теперь понятно, вы хотите оплатить совместителю командировку не стандартно, по среднедневному заработку, а оплатить именно 8 часов за день командировки. Т.е. рассчитать среднечасовой заработок и умножить на 8 и на количество дней командировки. Я правильно вас поняла?

      Тут есть 2 сложности.

      Первая сложность в том, что в ЗУП среднечасовой заработок используется только для расчёта командировок работников с графиком суммированного учета. Это предусмотрено законодательством (см. пункты 9-13 Постановления правительства №922)

      Вторая сложность в том, что оплачиваются в командировке, только рабочие часы по графику сотрудника.
      Т.е. если у сотрудника в графике 1 час, то и в оплату в командировке встанет 1 час.

      Так что, чтобы добиться расчета за 8 часов по среднечасовому заработку, придется как-то «хитрить» с программой.

      Один из вариантов в ЗУП — создать график работы с суммированным учетом по 8 часов в день, и перевести на него сотрудника на период командировки. Тогда расчет в Командировке пройдет именно так, как Вы хотите.

      НО! изменится норма часов в целом за месяц.

      И тут нужно понимать, какой вариант расчёта основной оплаты установлен сотруднику: отплата по окладу или по часовому тарифу? Если по окладу, то расчёт идет по дням или по часам? Если по дням, то расчет зарплаты пройдет корректно, а вот если расчет по часам, то оплата сотруднику будет занижена. Если оплата по часовому тарифу, то тоже все продует нормально.

      Приложите скриншот основного начисления, а именно его формулы.

      1

   2. И еще, хоть Вы не задаете вопрос не по методике, но я все-таки заинтересовалась и углубилась в изучение вопроса с точки зрения законодательства и нашла вот такие рекомендации в К+:

      Но с совместителями возникают некоторые сложности. Так, в силу ч. 1 ст. 284 ТК РФ в дни, когда по основному месту работы совместитель свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать полный рабочий день. При этом в течение месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
      Таким образом, в период служебной командировки по должности совместителя работник освобожден от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы. Следовательно, он может выполнять командировочное задание в течение полного рабочего дня (смены).
      Каким образом рассчитывать средний заработок в этом случае, законодательством не разъясняется. Да и сложности с соблюдением месячной нормы рабочего времени могут возникнуть, если работник-совместитель направлен в командировку, например, в конце месяца.
      Кроме того, в силу п. 9 Положения средний заработок за период нахождения в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.
      Таким образом, нужно исходить из среднего заработка за часы, которые совместитель отработал бы в организации по своему графику работы, то есть максимум за 4 часа в день. Часы, отработанные в командировке сверх нормы работы по совместительству, придется оплатить как сверхурочные.
      Поэтому если до направления в командировку совместителя будет известно, что работник будет трудиться больше, чем по своему графику, то заранее нужно оформить документы о привлечении сотрудника к сверхурочной работе. После окончания поездки оплатить такую работу следует в общем порядке в повышенном размере в соответствии со ст. 152 ТК РФ.
      Во избежание судебных разбирательств продолжительность командировки лучше устанавливать так, чтобы избежать необходимости привлечения работников к сверхурочной работе.

      Статья: Оплата труда работников-совместителей (Соболева Е.А.) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, N 10)

      По сути позиция здесь выказана та же самая, которую я давала в своих ответах выше: лучше оплатить эти часы как сверхурочные.

      Как я догадываюсь, Вам такое решение не понравилось. Моя задача не в том, чтобы рассказывать как правильно. Но все-таки я не могла не написать, раз уж встретила такие рекомендации.
      Как оплачивать в конечном счете решать конечно же Вам.

      1

6. Спасибо. а как сверхурочные работы оплачивать в данном случае?
   1. Приложение № 1

      

      Сверхурочные в период командировки в ЗУП начисляются обычным образом (как и сверхурочные в рабочие дни): Учет и оформление сверхурочной работы в 1С.
      Только нужно проверить, чтобы в приоритетах начисления за сверхурочные часы не стояла Командировка. Если есть , то удалить. Скрин прикладываю.

      2

Комментарии закрыты.