Начисление доплаты до двойного размера за работу в региональные праздники при СУРВ

Вопрос задал Анна А.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.86/10)

Добрый день! Головной офис в Москве, есть обособленные подразделения в Луганске и Донецке. Нужно ли начислять доплату за работу в праздничный день при СУРВ до двойного размера за региональные праздники (12 мая — День Луганской Народной Республики, 30 сентября – День воссоединения Луганской Народной Республики с Россией, один день (воскресенье) – Светлое Христово Воскресение (Пасха); один день (воскресенье) – День Святой Троицы (Троица), 11 мая – День Донецкой Народной Республики, 30 сентября – День возвращения Донецкой Народной Республики в Россию)? В 1с ЗУП настроен производственный календарь РФ с нормой часов 1979 при 40-часовой рабочей неделе.

Метки вопроса: —

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!
    По моему мнению, в вашем случае нужно оплачивать праздничные по региональному производственному календарю в повышенном размере, т.к. насколько я понимаю место работы сотрудников ОП находится в Луганске и Донецке.

    Есть следующая консультация Онлайнинспекции РФ по похожему вопросу:

    «Вопрос: У ООО (место нахождения — г. Москва) зарегистрировано ОП в г. Уфе. Сотрудники приняты в ОП по трудовому договору (место работы указано: г. Уфа) со сменным графиком работы. 1. По какому производственному календарю — Башкортостана или по графику РФ — должен работать сотрудник? 2. Если по производственному календарю РФ рабочий день, а по календарю Башкортостана — выходной день, то за работу по графику в этот день Общество начисляет доплату за работу в выходной день? 3. Для расчета среднегодовой часовой ставки необходимо брать норму часов по производственному календарю РФ или РБ?

    Ответ: 1. По региональному календарю.
    2. Работа в праздничный день должна быть оплачена не менее чем в двойном размере…
    3. Установление дополнительного праздничного дня влечет снижение годовой нормы рабочего времени.»

    В ЗУП можно:
    — настроить Производственные календари для подразделений в Луганске и Донецке в справочнике «Производственные календари» (Настройка — Производственные календари) — создать новый Производственный календарь — «по классификатору» — выбрать нужный регион.
    — после этого в «Графике работы сотрудников» (Настройка — Графики работы сотрудников) по ссылке «Изменить свойства графика» в самом верху появится поле для выбора «Производственного календаря». Можно настроить новый график и выбрать для Графиков работы в Луганске и Донецке нужный Производственный календарь
    — при этом для изменения Графика работы сотрудников можно воспользоваться документом «Изменение графика работы списком» (Кадры — Приемы, переводы, увольнения)
    — в дальнейшем эти Графики будут по умолчанию загружаться в кадровые документы по сотрудникам.

    Обсуждение похожего вопроса можно посмотреть здесь:
    Региональный производственный календарь

  2. Можно ли посреди года менять графики сотрудников на региональный производственный календарь, например, не с начала года, а в июне месяце? Как правильно это сделать? Не повлияет ли замена на новые графики сотрудникам на расчеты зарплаты за предыдущие месяцы? на расчет переработок или на что-либо еще?

  3. Здравствуйте!

    В идеале, конечно лучше вносить изменения с начала года. При этом лучше не менять существующий, а настроить новый график работы сотрудников и привязать его к региональному Производственному календарю.
    Здесь нужно хорошо подумать на что может повлиять такое изменение, если его проводить в середине года.

    Например, уточните пожалуйста у Вас:
    — норма рабочего времени для оплаты переработок определяется по производственному календарю или по графику работы сотрудника ( Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени ) ?
    — учетный период месяц, квартал или год?
    Если учетный период год, и расчет происходит по производственному календарю, а сотрудники половину года уже отработали по Производственному календарю РФ, то может быть имеет смысл создать свой производственный календарь (скажем так гибрид: с января по май он будет соответствовать федеральному, а с июня по декабрь региональному). Это можно закрепить в ЛНА организации, свои особенности перехода на региональный производственный календарь. Но это больше законодательный вопрос, по регламенту нашего ресурса мы не консультируем по законодательным вопросам, поэтому могу только высказать свое мнение.

    Далее, как рассчитывается стоимость дня/часа для оплаты ночных и праздничных ( Расчет стоимости дня (часа) в ЗУП 3.1 ) исходя из нормы времени по графику сотрудника, произв.календарю или среднемесячному количеству часов?

    Получается, что изменение производственного календаря повлияет и на расчет праздничных и ночных.

    Можно сначала проверить на копии базы, если внесение изменения с июня, какой получится результат?

    Думаю, если внести изменения в середине года, то изменится расчет по новому графику и произв.календарю начиная с текущего месяца (по ночным и праздничным), прошлые периоды будут пересчитываться только в том случае, если возникнет необходимость перерасчета за прошлое время, если например, у сотрудника появится неявка в прошлом месяце (б/л). А вот по поводу переработок писала выше, это зависит от учетного периода.

    1. — норма рабочего времени для оплаты переработок определяется по производственному календарю
      — учетный период год
      — стоимость праздничных дней рассчитывается исходя из производственного календаря

      1. В таком случае, изменение производственного календаря на региональный и настройка графика работы сотрудника по региональному календарю изменит расчет переработок по итогам учетного периода (года).

        Проверила в демо-базе ЗУП:
        1. Расчет переработок при суммированном учете по итогу учетного периода -год.
        — Создала производственный календарь ЛНР
        — Создала график суммированного учета рабочего времени на основе производственного календаря ЛНР
        — перевела с 01.06.2024г. сотрудника на новый график (по произв. календарю ЛНР)
        — рассчитала зарплату с января по декабрь 2024г.
        — создала документ Регистрация переработок в декабре 2024г. по итогам учетного периода:

        При заполнении нормы учитываются часы:
        — с января по май по производственному календарю РФ — 781ч.
        — с июня по декабрь по производственному календарю ЛНР — 1182
        Итого 1963ч.
        То есть норма часов для расчета переработок по итогам года определяется правильно

        2. Что касается праздничный и ночных, то они будут определяться исходя из стоимости часа по норме времени по производственному календарю, который лежит в основе графика сотрудника за каждый месяц — здесь расчет должен быть правильный, при переводе на новый график и июня, норма будет рассчитываться по производственному календарю ЛНР и ДНР.
        Проверила как отработает перерасчет в июне (после перевода на график работы на основе произв.календаря ЛНР) за май (когда действовал произв.календарь РФ). Перерасчет получился правильный, исходя из нормы, действовавшей в мае:

        3. В итоге в Вашем случае можно создать новые графики на основе производственных календарей ЛНР и ДНР и перевести с 01.06.2024г. на них сотрудников. Проблем с расчетами в ЗУП при моделировании в демо-безе не возникло.

Комментарии закрыты.