Командировка расходы для РСВ и НДФЛ

Индивидуальную консультацию запросил Светлана Б.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.90/10)

Добрый день!
Ранее задавала вопрос, но появились дополнительные расходы, такие как Комиссия за обмен билета и поездка на такси по платной трассе. Включать ли данные расходы в РСВ как необлагаемые- комиссия за обмен билета.
Поездка по платной трассе, если возмещать расход сотруднику, то будет ли облагаться налогами?

Все комментарии (4)
  1. Если сотрудник № 1 оплачивал проезд и гостиницу за другого сотрудника № 2, данную сумму включаю в общий доход сотруднику №1(командировочные для РСВ необл.) . Верно?

  2. Здравствуйте!
    Спасибо за вопрос🙏 Прошу немного времени для подготовки ответа. Я подготовлю ответ завтра. Благодарю за понимание ❤️

  3. Спасибо за ожидание 🌷
    Данный вопрос больш относится к вопросам применения законодательства. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству. Поэтому Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

    1. По вопросу налогообложения комиссии за обмен билета.
    Отдельных разъяснений для по вопросу налогообложения НДФЛ и взносами комиссии за обмен билета найти не удалось.
    Эксперты в области законодательства считают, что комиссия за возврат билета не облагается НДФЛ и взносами:
    — НДФЛ не начисляется, т.к у сотрудника не возникает экономическая выгода (ст. 41 НК РФ)
    — Страховые взносы с суммы документально подтвержденных расходов на проезд не начисляем в соответствии с п. 2 ст. 422 НК, п. 2 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
    Для этого сотрудник должен предоставить документ подтверждающий расходы на уплату комиссии на обмен билета

    2. По вопросу налогообложения поездки на такси по платной трассе.
    Если сотрудник пользуется в командировке услугами такси, то он как правило оплачивает услуги такси, а расходы на платную дорогу уже оплачивает таксист (перевозчик).
    При этом согласно ст. 217, 264, 422 НК РФ оплата проезда по платной дороге не облагается НДФЛ и взносами. Порядок возмещения расходов на платную дорогу рекомендуется отразить в ЛНА организации.

    3. По вопросу отражения данных расходов, то согласно Письму Минфина от 15.05.2025 N 03-15-05/47702 в РСВ отражаем все выплаты в пользу работников, включая командировочные расходы независимо от того, облагаются они страховыми взносами. По моему мнению нужно отразить такие расходы, если они относятся к расходам на командировку.
    Подробно об этом можно посмотреть здесь: Отражать ли командировочные расходы в пределах норм в РСВ в 1С?

    4. По вопросу: «Если сотрудник № 1 оплачивал проезд и гостиницу за другого сотрудника № 2, данную сумму включаю в общий доход сотруднику №1(командировочные для РСВ необл.) . Верно?»
    Если такой порядок возмещения затрат закреплен ЛНА организации, то нарушения в этом нет — это подтверждает Письмо Минфина России от 18.09.2023 № 02-07-10/88879. Поэтому можно отразить в РСВ расходы по сотруднику 1.

Комментарии закрыты.