Графики работы в смены

Здравствуйте.
Для обеспечения технической поддержки в режиме 24часа 5дней в неделю намечаем перевод некоторых сотрудников на сменный график (5 р.д. х 2 выходных) с повременной оплатой с разным временем начала работы. Подскажите, пожалуйста, как реализовать следующие условия:
1. Сотрудники в подразделениях с разным производственным календарем.
Сейчас созданы графики для каждого подразделения 5х2 без работы в ночные часы.
2. Планируется 5 смен. Есть смены с работой в ночные часы.
3. Сотрудники работают 5 дней в неделю в одну смену, но в следующую неделю выходят в другую смену.
4. График составлять на месяц, но иногда сотруднику менять смену, т. е. 4 дня- одна смена, а 1 день- другая.
Пока думаю, что это будут смены с повременной оплатой. Изменение графиков работы списком. А дальше? На каждый месяц вводить каждому сотруднику изменения графика? Как доплачивать за ночные часы работы?
ЗУП Корп. у нас нет. Что максимально можно сделать в этой программе?
Не совсем понятно как добиться автоматического расчета оплаты за ночные часы работы и расчет нормы времени при таком графике.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (9)

  1. Добрый день!

    «Сотрудники в подразделениях с разным производственным календарем.»

    Имеются ввиду  региональные производственные календари?

    Из вопроса не понятно как Вы хотите считать? Опишите, пожалуйста.

    Я вижу задачу как настройку большого количества графиков, и переводы сотрудников между этими графиками в течение месяца. Если сотрудники меняют смену, то это тоже нужно отразить либо Кадровым переводом, либо оформить Табелем.

    В разделе Настройка — Расчет зарплаты есть переключатель «При изменении нормы времени из-за смены графика работы не с первого числа месяца, считать норму времени»:

    «Исходя из графика работы до и после изменения» или «Исходя из индивидуального графика работы».

    Т.е. по умолчанию норма времени будет рассчитываться с учетом переводов. Возможно в Вашем случае больше подойдет ввод индивидуальных графиков работы?

    Посмотрите материалы:

  2. Добрый вечер.
    Используются региональные производственные календари.
    Есть способ вводить без кадровых переводов?
    Я думала о вводе корректировок в табеле или индивидуальном графике. Может в конце месяца?
    Для этого в шаблоне ввести работу в дневное время и ночное, потом заполнить эти цифры по каждому в конце месяца, но не понимаю как будет считаться норма.

    1. Здравствуйте! Норма берется из графика сотрудника или из «Индивидуального графика», если он введен. Для изменения графика можно пользоваться не только «Кадровым переводом», но и документом «Изменение графиков работы списком». Если не хотите каждый раз оформлять переход с графика на график, то можно указывать норму в Индивидуальном графике. «Индивидуальный график» корректирует именно норму времени, а фактически отработанное время корректируется Табелем. Ссылочки на видео с примерами я давала выше.

  3. Доброе утро.
    В моем варианте хочу применить индивидуальные графики.
    Для каждого сотрудника надо ввести свой гоафик.
    Скажите, пожалуйста, в индивидуальный график можно вносить коррективы или исправления вносятся только в табеле?
    При графике 5х2 с работой с ночными часами норму программа сама посчитает?
    За работу с 22 до 6 доплата 20%, продолжительность ночной смены должна быть на 1час меньше. Как это реализовать в прогоамме?

    1. Здравствуйте!
      Индивидуальный график задает именно норму.
      Скажите, пожалуйста, в индивидуальный график можно вносить коррективы или исправления вносятся только в табеле?
      Т.е. в Индивидуальном графике задаются отличия нормы сотрудника от обычного графика. А в табеле отклонения фактически отработанного времени уже от нормы.
      При графике 5х2 с работой с ночными часами норму программа сама посчитает?
      Если будет введен Индивидуальный график, программа возьмет норму из него.
      За работу с 22 до 6 доплата 20%, продолжительность ночной смены должна быть на 1час меньше. Как это реализовать в прогоамме?
      Боюсь, что этот вопрос не совсем поняла. Посмотрите:Учет и оплата работы в ночное время. Доплата за ночные производится автоматически при наличии ночных в графике/табеле. Явка и Ночные в графике работы планируются отдельно, продолжительность смены Вы должны задать вручную.

  4. Здравствуйте, Юлия.
    Большое спасибо за ответы.
    Сейчас 7 сотрудников работают в режиме 5х2 с выходными суббота, воскресенье, а надо перевести на сменный график 5х2 скользящие /если праздник выпадает, то рабочий день и с учетом работы в ночные часы/. Правильно понимаю, что надо создать 7 индивидуальных графиков и сделать перевод или сначала надо создать один график с таким режимом, а потом создаются индивидуальные. В этом случан надо вести суммированный учет рабочего времени или повременный? Где это указывается?

    1. Здравствуйте!
      В любом случае, сначала лучше создать какие-то «общие» графики, если планируется 5 смен, то 5 графиков. Назначить их сотрудникам в кадровых документах. А если у сотрудника по факту будет орма времени не соответствовать графику, то уже вводить индивидуальный. Он будет автозаполняться из назначенного сотруднику графика и можно подредактировать.
      Суммированный учет вводится, если невозможно соблюдать ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Посмотрите материалы на тему суммирванного учета в разделе: СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. Основные материалы:

  5. Здравствуйте.
    Создала вне программы сменный график. Получилось, что работа в 4 смены. А если с учетом регионального календаря, то еще больше графиков.
    Можно создать 1 график, а остальные -индивидуальные? Если индивидуальный график отвечает за норму времени, а тут норма не меняется, меняется начало работы в сменах. Нужен индивидуальный?
    По заполнению графика. Работа 5х2, то способ заполнения графика -«по циклам произвольной длины»?

    1. Здравствуйте! Как минимум 1 график для каждого производственного календаря. (Чтобы праздничные дни не ислючались из отпуска.) А дальше, как Вам удобно. Индивидуальный график нужен, когда сотрудник, как Вы описывали, часто переходит с графика на график, а отражать это в программе мы не хотим: тогда можно ввести индивидуальный график.
      По поводу заполнения: 5х2 — как раз недельный цикл, но как я поняла к дням недели не будет привязки. Тогда да, «по циклам произвольной длины».

Комментарии закрыты