Графики отпусков

Вопрос задал Ольга Р.

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.82/10)

Добрый день!

Сотруднице был назначен следующий график работы:
— 35-часовая рабочая неделя (по 7 часов) первая половина месяца
— 40-часовая рабочая неделя (по 8 часов) вторая половина месяца

Не очень понятно как занести такой график в ЗУП. Какие настройки необходимо указать и какими документами лучше оформить?

Спасибо

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (7)

  1. Добрый день! Очень интересный график. Автоматически в ЗУП такой заполнить не получится. Получается первую половину месяца у сотрудницы сокращенный график, а вторую — обычная пятидневка.

    Можно заполнить график как обычную пятидневку и подредактировать календарь графика вручную (непосредственно в форме графика).

    Меня смущает в этом графике и методическая сторона. Продолжительность рабочей недели — одна из характеристик графика работы, а у Вас в графике по сути две разные продолжительности. И продолжительность меняется с 1-го и 15-го числа (правильно?), т.е. в середине недели. Так вообще можно? 🙂 (Обратите внимание, что мы не аудиторы!).

    В ЗУП продолжительность рабочей недели задается для графика в целом, а из нее рассчитывается «Доля неполного рабочего времени»: Как рассчитывается «Доля неполного рабочего времени» и как организовать расчет по окладу по дням, если работа ведется три дня в неделю из пяти?).

    Возможно, лучше рассмотреть вариант настройки графика неполного рабочего времени 35-часовой рабочей недели, и изменять график сотруднице 2 раза в месяц: с полного на неполный и обратно. О настройке сокращенного графика посмотрите: Настройка графиков неполного рабочего времени.

    Если все же хотите обойтись одним графиком, то еще опишите, пожалуйста, как будет рассчитываться оплата: по окладу по дням или по часам,по часовому тарифу или как-то еще? Нужно смоделировать пример. Попробую смоделировать пример и понять какие могут быть подводные камни.

  2. Оплата будет производиться по окладу (по часам). Мы попробовали проставить сотруднице график «пятидневка» с 40-часовой рабочей неделей и занести индивидуальный график на месяц, где откорректировали часы за первую половину месяца. Но при этом итоговый расчет оказался неверным, так как доля неполного рабочего времени просчиталась исходя из уменьшенного количества часов по индивидуальному графику.

    1. Нет, Индивидуальный график тут не подойдет — он устанавливает норму за месяц, без учета неполного времени. Т.е. Вы ей ввели норму индивидуальным графиков, эту норму она полностью выработала и получила соответственно полный оклад. Как я понимаю, норма в расчет должна браться по пятидневке?

    2. Т.е. например, ее оклад = 20 000 за работу полную норму по пятидневке. Расчет зарплаты за Декабрь: 20000/175(норма)*166(отработано)=18 971,43
      Поправьте, если не так.

        1. Здравствуйте! Чтобы получить такой расчет нужно достаточно создать график работы, заполнить его как Пятидневку, указав, что это график неполного рабочего времени и что норма считается по графику «Пятидневка», а затем вручную отредактировать календарь за первую половину месяца. Расчет Вы получите желаемый. Но учитывайте, что сотрудница будет отражать в Численности как целая единица, что по сути неверно, ведь график у нее неполный.
          Как я уже писала, считаю, что более правильный вариант — создать график неполного времени — 35 часовой рабочей недели и 2 раза в месяц сотрудницу переводить с графика на график.

Комментарии закрыты