График работы

Вопрос задал Ева *.

Ответственный за ответ: Татьяна Аверьянова (★10.00/10)

Добрый день, сотрудник работал в территории с сельской местностью, график 36 часов, с 01.04 переходит на другой объект в городе, можем ли мы указать основной график или нужно сделать новый график в котором первый квартал время как по 36 часовой неделе, а остальное время как по 40 часовой неделе?

Метки вопроса: Графики, смены

Все комментарии (23)

  1. Здравствуйте!
    В программе ЗУП предусмотрена возможность изменения графика работы сотрудника с определенной даты. Для этого необходимо воспользоваться документом Изменение графика работы списком или Кадровый перевод (Кадровый перевод списком). Все данные о норме и фактически отработанном времени хранятся в регистрах программы. Поэтому создавать новый график Вам не надо. Учет времени у данного сотрудника по новому графику начнется с даты перевода его на новый график. Есть тонкости перевода на новый график в середине месяца. Об этом Вы можете узнать из статьи Особенности расчета зарплаты при изменении графика в середине месяца .
    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, обязательно напишите.

  2. Добрый день. меня смущает значения среднемесячных часов и дней в основном графике, в графике до апреля было другое кол во часов и дней.

  3. Здравствуйте.
    Уточните, пожалуйста, я правильно поняла, что Вы говорите о льготе для сотруднице-женщине и работает она на окладе? Если это так, то разницы в расчетах не будет, только расчет будет производиться из новой нормы времени.
    Закон гарантирует женщинам, которые живут и работают в сельской местности, сокращенную продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю. При этом оплата останется прежней, как и при полной 40-часовой рабочей неделе. Сокращенная продолжительность рабочего времени предусмотрена законодательством для определенных категорий работников ст. ТК РФ: 92, 320, 333, 350 . Чем отличается сокращенное и неполное рабочее время можно посмотреть в видео по ссылке Сокращенное и неполное рабочее время: законодательство .

  4. Добрый день.
    Сотрудник-женщина и до апреля работала в сельской местности на графике 36- часовая рабочая неделя.
    Форму начисления такая : Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов
    Порядок пересчета часовой ставки — По умолчанию (по норме времени графика сотрудника)
    Но у нас есть оплата выходных дней и отгулов.

  5. Приложение

    Здравствуйте.
    Норма времени по графику сотрудника – это количество рабочих дней (часов) по графику работника за текущий месяц. Стоимость дня при расчете праздничных и выходных будет рассчитана следующим образом: [Оклад(Совокупная тарифная ставка) / Норма дней по графику сотрудника за месяц работы в выходной день].
    При таком порядке пересчета стоимость дня (часа) будет разной в каждом месяце, т.к. норма дней меняется. Кроме того, стоимость дня (часа) будет отличаться у сотрудников с одинаковым окладом, но разными графиками работы. В примере, показанный в скриншоте январь отработан по графику 36-часовому, а в феврале — 40-часовой график.
    Как рассчитывается стоимость дня и часа в ЗУП можно посмотреть в материале по ссылке Расчет стоимости дня и часа в ЗУП 3.1 — без учета разовых надбавок и премий .
    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

  6. То есть среднемесячное число часов и дней из графика работы вообще ни для каких расчетов не используется?
    У нас формула работы в выходной такая: ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса

  7. Приложение

    В программе, есть настройка, где можно выбрать, на основе чего определять стоимость часа или дня: на основе среднемесячного количества часов (дней) в месяце, нормы времени по графику сотрудника или по производственному календарю. Какое начисление выбрать и как рассчитывать норму часов для оплаты по окладу можно посмотреть в статье Оплата за отработанное время при суммированном учете .

  8. Я написала что у сотрудников пересчет часа такой — Порядок пересчета часовой ставки — По умолчанию (по норме времени графика сотрудника).
    Я не спрашиваю какое начисление выбрать или как рассчитать норму, я пытаюсь понять как настроить новый график с апреля, для чего задаю вопрос «где используется среднемесячное число часов и дней из графика работы » могли бы Вы мне на него четко ответить, а не слать ссылки на статьи?

  9. Извините меня, хотела помочь Вам более шире понять этот вопрос.
    При переводе сотрудницы с 01.04 на график 40-часовой недели – новый график создавать не надо. При таком порядке пересчета стоимость дня (часа) (По умолчанию (по норме времени графика сотрудника)) будет разной в каждом месяце, т.к. норма дней меняется.
    Среднемесячное количество часов в месяце определяется производственным календарем. При выборе такой настройки на протяжении всего года сохраняется одинаковый часовой тариф, независимо от графика работы в каждом месяце

  11. Среднемесячное число часов и дней из графика работы используется в различных расчётах, связанных с оплатой труда, например:
    определение часовой тарифной ставки. Для этого применяется среднемесячное число рабочих часов, которое рассчитывается в среднем за год;
    начисление зарплаты при суммированном учёте рабочего времени. В этом случае оплате подлежат не фактически отработанные дни, а фактически отработанные часы;
    расчёт среднего заработка. Например, для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;
    расчёт работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Для пересчёта месячной тарифной ставки (оклада) в стоимость часа или дня может использоваться среднемесячное количество часов (дней) в месяце.

  12. Я не встречала в отпускных при расчёте среднего среднее кол во часов за год по графику. Из вашего последнего комментария следует что показатель важный, и много где используется, если я переведу её с апреля на обычный график то норма за год будет одна, и она будет отличаться от прошлого значения .

  13. Здравствуйте.
    В отпускных при расчёте среднего, я имела ввиду 29,3 — это среднемесячное количество календарных дней. Это число используется для расчёта, если месяц отработан полностью.
    В Вашем случае, когда сотрудник перешел с одного графика работы на другой, создавать график на год с учетом времени до перевода и после перевода, не нужно. Расчет отпускных идет в календарных днях. При расчете стоимости часа будет использоваться среднемесячное количество часов (дней) в месяце.

  14. Я спрашивала где используется среднемесячное число дней/ часов из графика, Вы написали при расчёте отпускных, потом пишите про то что имели в виду 29,3. Я хотела бы получить однозначный и верный ответ

  15. Среднемесячное количество часов (дней) в месяце используется при пересчете оклада в часовую ставку, когда в программе выбран этот вариант перерасчета.

  16. У нас сотруднику установлен такой вариант перерасчета: По умолчанию (по норме времени графика сотрудника), он предполагает использование интересующего меня поля из графика. Это единственное место где используется значение?

  17. Здравствуйте!
    В программе ЗУП вариант пересчёта по умолчанию (Среднемесячное количество часов (дней) в месяце) можно установить в разделе Настройка —Расчёт зарплаты (для всей организации). А также можно настроить индивидуальный порядок пересчёта тарифной ставки для каждого сотрудника в кадровых документах (Приём на работу, Кадровый перевод) и документе Изменение оплаты труда.

  18. Татьяна, я знаю где установить порядок пересчёта, я напиала какой вариант выбран у сотрудников. Прочтите мой прошлый комментарий внимательно, пожалуйста. Если Вы не знаете ответа на мой вопрос можете отдать другому эксперту я не возражаю.

  19. Здравствуйте.
    Извините меня, что не так понимаю Вас. Но, надеюсь, что мы с Вами сможем прийти к консенсусу.
    Это единственное место, где используется значение?
    Да, это используется при пересчете тарифной ставки в стоимость часа(дня).
    При варианте перерасчета: По умолчанию (по норме времени графика сотрудника) поле «Среднемесячное количество часов (дней) в месяце» не используется.
    То есть среднемесячное число часов и дней из графика работы вообще ни для каких расчетов не используется?
    Если такой параметр у сотрудников не установлен, то да.

  21. Здравствуйте!
    С Вашего позволения продолжим разговор со мной 🙏
    Изначально Вы задали вопрос о том, как правильно назначит график для сотрудника с 1 апреля, так как теперь сотрудник будет трудиться 40 часов в неделю.
    Татьяна Вам ответила, что не нужно вносить изменения в график работы, продолжительностью 36 часов. Нужно назначить сотруднику новый график с 1 апреля. Совершенно с ней согласна в данной рекомендации.
    У Вас были опасения, что изменится норма при расчете показателя Стоимость дня/часа. Так как у сотрудника установлен порядок пересчета часовой ставки — По умолчанию (по норме времени графика сотрудника), то норма будет определена из сходя из ежемесячной норма.
    Чтобы более подробно погрузиться в правила перерасчета часовой ставки, Татьяна прикладывала ссылку на статью: Расчет стоимости дня и часа в ЗУП 3.1 — без учета разовых надбавок и премий . Именно в этой статьей расписано на примерах какой вариант расчета есть.
    Если Вас интересует вариант перерасчета исходя из среднемесячного количества часов (дней) обратите внимание на Пример 1. Расчет стоимости дня исходя из месячной ставки по среднемесячному числу дней в приложенной статье.
    Уточните, пожалуйста, Вы планируете менять порядок расчета для сотрудника или в целом для организации? У Вас получилось назначить новые график для сотрудника.

  22. Добрый день, Мила, Татьяна давала противоречивые ответы, и совсем не о том что я спрашивала, поэтому я пыталась узнать хоть что то чтобы самой подумать о рисках, основной вопрос был в том нужно ли создать отдельный график и в нем до апреля часы поставить как при 36 часовой неделе, а с апреля уже как при 40 часовой, чтобы подогнать норму под факт или берём действующий для всех график по 40 часовой неделе и назначаем с апреля.

    1. Нет, создавать новый, отдельный график не нужно. Берем действующий график по 40 часов в неделя начиная с апреля.

Добавить комментарий