Дополнительные дни ухода за ребенком-инвалидом, каким числом приказ, когда выплачивать?

Вопрос задал Татьяна

Ответственный за ответ: Зарубина Анна (★9.89/10)

Добрый день. Подскажите пожалуйста, сотрудник сегодня (14.05.) написал заявление на предоставление 4-х дней по уходу за ребенком инвалидом с 26.05. по 29.05.. Кадровики регистрируют документ «Оплата дней ухода за детьми инвалидами» не согласно заявления от работника, от 14.05., а 10.06. и месяц в документе выставляют Июнь, а не май. Прошу их исправить, а они не соглашаются, аргументируют, что каким днем будет выплата, то есть с ближайшим днем выплаты заработной платы, таким днем они будут издавать приказ. Подскажите я же правильно размышляю, приказ издается на основании заявления от сотрудника, то есть от 14.05. и можем же мы на основании заявления поставить дату выплаты не 10.06. (выплата зарплаты за май) а 23.05. выплата авансов за май, то есть выплата ранее, чем предоставление дополнительных дней по уходу за ребенком-инвалидом? Заранее благодарю за консультацию.

Все комментарии (9)

  1. Добрый день.

    Я поддерживаю Вашу позицию.

    Приказ издается на основании заявления сотрудника, но дата приказа и дата заявления не всегда могут совпадать. В принципе, дата может быть и 10.06.2025, если выплата будет этого числа.

    Другое дело месяц документа Оплата дней ухода за детьми-инвалидами. Указывать для майских дней июнь, в моем понимании, неверно, объясню почему.
    Если месяц будет стоять Июнь — в расчетном листке майские дни отсутствия отразятся в июне, взносы с этих дней тоже посчитаются только при начислении июньской зарплаты — это важно, если Вы подаете заявление на возмещение каждый месяц, например. А самое главное, что выплатить вместе с зарплатой за май оплату этих дней не получится — только июньским межрасчетом.

  2. Спасибо за разъяснение. Подскажите можно произвести эту оплату в день выплаты аванса, 23.05., то есть, до наступления самого события (26.05-29.05.), это не является нарушением?

  3. Для будущего годового отчета ЕФС 1, приложение 1,2 (Стаж) эти периоды обозначаются ДОПВЫХ, все верно, в настройках этого начисления проверяла НДФЛ + страховые и обратила внимание на это обозначение.

  4. Подскажите еще пожалуйста, просто проводим это мероприятие впервые, в разрезе оплаты страховых взносов, наверное лучше отдельно произвести оплату страховых взносов по этому сотруднику или даже исходя из самой начисленной суммы за эти дни, не проконсультируете, как лучше сделать, чтобы в последствие для возмещения расходов для СФР было удобнее предоставить доказательства оплаты страховых взносов?

    1. На мой взгляд, это не нужно.
      Сумма оплаты дней ухода и взносы с нее попадают в отчетность по взносам. Соответственно и уплату контролирующие органы проверят сомостоятельно в полном объеме.

      1
  5. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

    Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

    На сайте ИТС нашла информацию со ссылкой на Письмо Минтруда России от 15.11.2023 № 14-6/ООГ-7144, в котором говорится, что организация может самостоятельно определить даты выплаты среднего заработка за дни ухода за детьми-инвалидами и прописать эти даты в коллективном договоре или ЛНА. Главное, что выплата была не позднее ближайшей даты выплаты зарплаты.
    Но найти в Консультант+ текст этого письма не удалось и в других источниках тоже. Поэтому законодательно в принципе срок оплаты не закреплен, но, на мой взгляд, безопаснее все же платить вместе с зарплатой.

    1
  6. Огромное спасибо. Можно еще Вас попросить выставить нам счет на следующие полгода, тот же пакет.

  7. Рада была помочь!
    Передам Вашу просьбу менеджеру.

    1
  8. Благодарю Вас еще раз за подробные ответы. Счет на продление также получили. Вопрос закрываю. Хорошего дня и настроения.

    2

Комментарии закрыты.